4 Wege, eine Shopify-Bestellung nachträglich zu bearbeiten (2026)
4 Wege, eine Shopify-Bestellung nachträglich zu bearbeiten (2026)
4 Wege, eine Shopify-Bestellung nachträglich zu bearbeiten (2026)

Kann man Bestellungen auf Shopify bearbeiten?
Ja, aber mit erheblichen Einschränkungen, je nach Bestellstatus und dem, was geändert werden soll.
Vor der Ausführung (Fulfillment):
✔️ Lieferadresse ändern
✔️ Artikel hinzufügen oder entfernen
✔️ Bestelldetails anpassen (Notizen, Tags)
❌ Produktpreise können nicht geändert werden
❌ Varianten können nicht einfach getauscht werden
Nach der Ausführung (Fulfillment):
❌ Artikel oder Adresse können nicht bearbeitet werden
✔️ Nur Notizen und Tags können hinzugefügt werden
Nach der Lieferung:
❌ Nichts mehr bearbeitbar (nur Erstattung/Stornierung)
Beste Lösung für nahtlose Bearbeitung: Nutzen Sie Apps zur Bestellbearbeitung wie Revize, damit Kunden ihre Bestellungen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens (fest oder variabel) selbst bearbeiten können. Der Bedarf ist real: Bei 7,6 Millionen Shopify-Bestellungen wird etwa 1 von 47 (2,1%) nach dem Checkout bearbeitet (Revize, 2026). Self-Service-Bearbeitung reduziert Support-Tickets um 40-60% und eliminiert manuellen Aufwand. Kostenloser Plan mit 20 Bearbeitungen/Monat verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 29 $/Monat.
Inhaltsverzeichnis
Was kann man bei Shopify-Bestellungen bearbeiten?
Methode 1: Native Shopify-Bestellbearbeitung
Methode 2: Bestellung stornieren und neu anlegen
Methode 3: Entwurfsbestellungen (Draft Orders) nutzen
Methode 4: Apps zur Bestellbearbeitung (Empfohlen)
So bearbeiten Sie spezifische Bestelldetails
Häufige Szenarien bei der Bestellbearbeitung
Shopify-Bestellbearbeitung: Best Practices
FAQ: Bestellungen auf Shopify bearbeiten
Was kann man bei Shopify-Bestellungen bearbeiten?
Das Verständnis der nativen Bearbeitungsfunktionen von Shopify hilft Ihnen, für jede Situation den richtigen Ansatz zu wählen.
✔️ Was Sie bearbeiten KÖNNEN (Vor dem Fulfillment)
Versandinformationen:
Lieferadresse (native Bearbeitung)
Versandart
Tracking-Informationen
Bestellte Artikel:
Produkte hinzufügen (eingeschränkt - vor jeglichem Fulfillment)
Produkte entfernen (Erstattung erfolgt automatisch)
Mengen ändern (mit Workarounds)
Bestelldetails:
Interne Notizen hinzufügen
Tags hinzufügen oder bearbeiten
Benutzerdefinierte Attribute aktualisieren
Timeline-Kommentare hinzufügen
Kontaktinformationen:
E-Mail-Adresse des Kunden bearbeiten
Telefonnummer des Kunden bearbeiten
Name des Kunden aktualisieren
Finanzielle Anpassungen:
Erstattungen oder Teilerstattungen ausstellen
Rabatte anwenden (nur über Draft Orders)
Einzelpostenpreise anpassen (nur über Draft Orders)
❌ Was Sie NICHT bearbeiten können (Einschränkungen)
Kundeninformationen:
Das mit der Bestellung verknüpfte Kundenkonto kann nicht geändert werden (Bestellung ist dauerhaft an das ursprüngliche Kundenkonto gebunden)
Rechnungsadresse kann nicht direkt bearbeitet werden (Sicherheits-/Betrugsprävention)
Preise nach der Bestellung:
Produktpreise bestehender Bestellungen können nicht geändert werden
Angewendete Rabattcodes können nicht modifiziert werden
Versandkosten können nicht bearbeitet werden (außer über Erstattungen)
Bestellnummern:
✅ Die Bestellnummer bleibt gleich, wenn Apps zur Bestellbearbeitung (wie Revize) verwendet werden
❌ Die Bestellnummer ändert sich, wenn Sie stornieren und neu anlegen (erstellt eine neue Bestellung)
Zahlungsdetails:
Das verwendete Payment Gateway kann nicht geändert werden
Zahlungsmethoden können nicht gewechselt werden
Transaktions-IDs können nicht bearbeitet werden
Methode 1: Native Shopify-Bestellbearbeitung
Shopify bietet eine grundlegende Bestellbearbeitung für nicht ausgeführte Bestellungen direkt über das Admin-Interface.
Was Sie nativ bearbeiten können
Verfügbare Bearbeitungen:
Lieferadresse
Einzelposten hinzufügen/entfernen
Bestellnotizen und Tags
Fulfillment-Details

Kritische Einschränkung: Die meisten nativen Bearbeitungen funktionieren nur bei völlig unausgeführten Bestellungen. Sobald auch nur ein Artikel ausgeführt wurde, werden die Bearbeitungsoptionen gesperrt.
Schritt-für-Schritt: Lieferadresse auf Shopify bearbeiten
Voraussetzungen: Die Bestellung darf noch nicht ausgeführt sein.
Shopify Admin → Orders
Klicken Sie auf die zu bearbeitende Bestellung
Scrollen Sie zum Bereich Lieferadresse
Klicken Sie neben der Adresse auf Bearbeiten
Aktualisieren Sie die Adressfelder
Klicken Sie auf Speichern
Bestätigen Sie die Änderungen dem Kunden per E-Mail

Wichtige Hinweise:
Änderungen werden sofort wirksam
Shopify sendet eine automatische Benachrichtigung an den Kunden (falls aktiviert)
Die Adresse kann nach dem Fulfillment der Bestellung nicht mehr bearbeitet werden
Wenn die Bestellung bereits versandt wurde, kontaktieren Sie direkt den Versanddienstleister
Schritt-für-Schritt: Kontaktinformationen bearbeiten (E-Mail/Telefon)
Voraussetzungen: Kann bei jeder Bestellung durchgeführt werden (ausgeführt oder ausstehend)
Shopify Admin → Orders
Klicken Sie auf die zu bearbeitende Bestellung
Scrollen Sie zum Bereich Kontaktinformationen
Klicken Sie neben den Kontaktinformationen auf Bearbeiten
Aktualisieren Sie:
E-Mail-Adresse des Kunden
Telefonnummer des Kunden
Name des Kunden (Vor-/Nachname)
Option: Aktivieren oder deaktivieren Sie "Kundenprofil aktualisieren"
✅ Aktiviert: Änderungen gelten auch für das Kundenprofil
❌ Deaktiviert: Änderungen gelten nur für diese Bestellung
Klicken Sie auf Speichern

Wichtige Hinweise:
E-Mail/Telefon können auch nach dem Fulfillment bearbeitet werden
Nützlich, wenn der Kunde einen Tippfehler in seiner E-Mail/Telefonnummer hatte
Wenn die E-Mail bereits für einen anderen Kunden existiert, deaktivieren Sie "Kundenprofil aktualisieren"
Ein erneuter Versand der Bestellbestätigung geht an die neue E-Mail-Adresse, falls diese geändert wurde
Schritt-für-Schritt: Artikel zu Shopify-Bestellungen hinzufügen oder entfernen
Artikel entfernen (vor dem Fulfillment):
Navigieren Sie zur Bestellung
Scrollen Sie zum Bereich Artikel
Klicken Sie auf das ❌ (Löschen-Symbol) neben dem Artikel
Bestätigen Sie das Entfernen
Shopify stellt automatisch eine Teilerstattung aus
Artikel wird aus der Bestellung entfernt

Artikel hinzufügen (vor jeglichem Fulfillment):
Scrollen Sie zum Bereich Artikel
Klicken Sie auf Produkte durchsuchen oder nutzen Sie die Suche
Wählen Sie Produkt und Variante aus
Geben Sie die Menge ein
Klicken Sie auf Artikel hinzufügen
Senden Sie dem Kunden einen Zahlungslink für die zusätzliche Gebühr (falls erforderlich)

Wichtige Einschränkungen:
❌ Nach Beginn eines Teil-Fulfillments können keine Artikel mehr hinzugefügt werden
❌ Artikelpreise können nicht geändert werden
❌ Varianten (Größe/Farbe) können nicht einfach getauscht werden
❌ Komplexe Preisberechnungen erfordern möglicherweise Draft Orders
Methode 2: Bestellung stornieren und neu anlegen
Bei größeren Änderungen oder Preisanpassungen ist das Stornieren und Neuerstellen der Bestellung oft die sauberste Lösung.
Wann Sie die Methode "Stornieren & Neu anlegen" nutzen sollten
Diese Methode eignet sich am besten, wenn die Änderungen so umfangreich sind, dass ein Neustart einfacher ist als die schrittweise Bearbeitung.
✔️ Ideale Anwendungsfälle:
1. Kompletter Produkttausch erforderlich
Beispiel: Kunde hat 3 blaue Hemden bestellt, möchte aber stattdessen 3 rote Hosen
Warum es funktioniert: Manuelles Entfernen und Hinzufügen aller Artikel dauert länger
Native Bearbeitung erfordert: 3 Artikel entfernen → 3 neue Artikel hinzufügen → Preise anpassen
2. Größere Preiskorrekturen (Differenz von 20%+)
Beispiel: Kunde hätte Großhandelspreise (200 $) erhalten sollen, wurde aber mit Einzelhandelspreisen (300 $) belastet
Warum es funktioniert: Shopify kann Preise nicht rückwirkend ändern; Stornieren ermöglicht die Anwendung der korrekten Preise
Alternative Methode (Teilerstattung von 100 $) sieht in der Buchhaltung unübersichtlich aus
3. Mehrere Artikel müssen gleichzeitig geändert werden
Beispiel: Kunde hat falsche Größen für 5 verschiedene Produkte bestellt
Warum es funktioniert: Eine saubere Stornierung vs. 5 einzelne Artikelbearbeitungen
Spart über 10 Minuten manuelle Bearbeitungszeit
4. Zahlung wurde noch nicht erfasst (nur Autorisierung)
Beispiel: Bestellung vor 5 Minuten aufgegeben, Zahlung noch ausstehend
Warum es funktioniert: Keine tatsächliche Erstattung erforderlich – einfach die Autorisierung stornieren (sofort)
Der Kunde sieht keinen Geldbetrag sein Konto verlassen
5. Komplexe Änderungen, die Verwirrung stiften würden
Beispiel: Rabattcode anwenden + Produkte tauschen + Versandart ändern
Warum es funktioniert: Ein Neustart vermeidet Folgefehler und hält den Bestellverlauf sauber
❌ Wann Sie diese Methode vermeiden sollten:
1. Bestellung bereits ausgeführt oder versandt
Risiko: Sie müssten die Sendung zurückrufen oder als Verlust verbuchen
Besserer Ansatz: Stattdessen als Umtausch oder Retoure abwickeln
Kosten: Versandkosten + Wiedereinlagerung + Kundenfrust
2. Kunde bereits belastet (Zahlung erfasst)
Problem: Führt zu einer Erstattungszeit von 3–10 Tagen für den Kunden
Kundenerfahrung: "Warum muss ich auf mein Geld warten, um neu zu bestellen?"
Besserer Ansatz: Draft Orders nutzen, um Artikel hinzuzufügen, oder Teilerstattung bei Entfernung
Ausnahme: Wenn der Kunde lieber wartet, holen Sie zuerst seine Bestätigung ein
3. Nur geringfügige Änderungen (Adresse oder einzelner Artikel)
Beispiel: Kunde möchte Lieferadresse ändern oder einen Artikel entfernen
Warum vermeiden: Unnötiger Aufwand – native Bearbeitung erledigt das in 30 Sekunden
Stornieren & Neuerstellen dauert 10 Minuten und bläht die Bestellhistorie auf
4. Sie müssen die ursprüngliche Bestellnummer beibehalten
Problem: Stornierung erzeugt eine neue Bestellnummer (Berichte zeigen stornierte + neue Bestellung)
Probleme: Beeinflusst Analysen, Kunde bezieht sich im Support auf alte Bestellnummer
Besserer Ansatz: Apps zur Bestellbearbeitung nutzen (behält die gleiche Bestellnummer)
5. Hochsaison oder Feiertage (Nov-Dez, BFCM)
Risiko: Banklaufzeiten sind bei hohem Transaktionsvolumen oft langsamer
Erstattungen können 7–14 Tage statt 3–5 Tage dauern
Kundenauswirkung: Geld ist während der Einkaufszeit gebunden
Besserer Ansatz: Draft Orders oder Bearbeitungs-Apps für schnellere Abwicklung nutzen
Schritt-für-Schritt: Shopify-Bestellung stornieren und neu anlegen
Teil 1: Ursprüngliche Bestellung stornieren
Öffnen Sie die Bestellung im Shopify Admin
Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen
Wählen Sie Bestellung stornieren
Wählen Sie den Stornierungsgrund aus dem Dropdown-Menü
Wählen Sie die Erstattungsmethode:
Erstatten → Wenn der Kunde bereits belastet wurde (3–10 Tage für die Gutschrift)
Autorisierung stornieren → Wenn nur vorautorisiert wurde (sofort)
✔️ Aktivieren Sie Artikel wieder einlagern (führt Bestand zurück)
✔️ Aktivieren Sie Benachrichtigung senden (informiert den Kunden per E-Mail)
Klicken Sie auf Bestellung stornieren
Stornierung bestätigen

Teil 2: Neue Bestellung anlegen
Gehen Sie zu Orders → Bestellung erstellen (Create order)
Klicken Sie auf Kunde hinzufügen → Suchen und wählen Sie denselben Kunden aus
Fügen Sie die korrekten Produkte mit den richtigen Varianten hinzu
Wenden Sie erforderliche Rabatte an:
Benutzerdefinierte Rabatte auf Artikelebene
Rabatte auf Bestellebene
Oder als Draft Order für mehr Flexibilität erstellen
Überprüfen Sie die Gesamtsummen sorgfältig
Wählen Sie die Zahlungsmethode:
Rechnung senden → Kunde bezahlt erneut
Als bezahlt markieren → Wenn die ursprüngliche Bestellung bereits bezahlt wurde
Fügen Sie eine interne Notiz hinzu: "Neu erstellt aus stornierter Bestellung #XXXX"
Klicken Sie auf Zahlung erfassen oder Bestellung erstellen
Pro-Tipps:
Wenn der Kunde bereits bezahlt hat, markieren Sie die neue Bestellung sofort als bezahlt (Doppelbelastung vermeiden)
Verweisen Sie in den Notizen auf die ursprüngliche Bestellnummer zur besseren Nachverfolgung
Erklären Sie dem Kunden die Situation vor der Stornierung per E-Mail
Ziehen Sie stattdessen Draft Orders für eine bessere Preiskontrolle in Betracht
Nachteile dieser Methode
Probleme bei der Kundenerfahrung:
⚠️ Kunde erhält eine Stornierungs-E-Mail (kann Verwirrung stiften)
⚠️ Kunde erhält eine neue Bestellbestätigung (andere Bestellnummer)
⚠️ Bei Belastung: 3–10 Werktage Wartezeit für die Erstattung
Betriebliche Nachteile:
⚠️ Erzeugt zwei separate Bestelldatensätze im System
⚠️ Analysen zeigen stornierte + neue Bestellung (beeinflusst das Reporting)
⚠️ Ursprüngliche Bestellnummer geht verloren (neue Bestellung = neue Nummer)
⚠️ Geschenknachrichten oder spezielle Notizen werden möglicherweise nicht übertragen
Finanzielle Nachteile:
⚠️ Zahlungsmethode des Kunden könnte bei der zweiten Belastung abgelehnt werden
⚠️ Es können andere Transaktionsgebühren anfallen
⚠️ Der Zeitpunkt der Erstattung kann die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen
Methode 3: Entwurfsbestellungen (Draft Orders) für die Bestellbearbeitung nutzen
Draft Orders bieten maximale Flexibilität für individuelle Preisgestaltung, das Hinzufügen von Artikeln und Sonderfälle.
Wann Sie Draft Orders zur Bearbeitung nutzen sollten
✔️ Perfekt für:
Hinzufügen von Artikeln, die der Kunde nach dem Checkout kaufen möchte
Anwenden von individuellen Rabatten, die nicht über Standard-Rabattcodes verfügbar sind
Erstellen von Rechnungen für zusätzliche Gebühren
Preisanpassungen ohne vollständige Stornierung der Bestellung
Abwicklung von Großhandels- oder Sonderkonditionen
❌ Nicht ideal für:
Einfache Adressänderungen (nutzen Sie die native Bearbeitung)
Ausschließliches Entfernen von Artikeln (nutzen Sie native Entfernung + Erstattung)
Dringende Last-Minute-Änderungen (Draft Orders erfordern manuellen Aufwand)
Schritt-für-Schritt: Bestellungen mit Draft Orders bearbeiten
Szenario: Ein Kunde gibt Bestellung #1234 über 100 $ auf. Danach schreibt er per E-Mail: "Kann ich noch 2 Artikel hinzufügen?"
Lösung: Zusätzliche Draft Order erstellen
Schritt 1: Draft Order erstellen
Orders → Drafts → Bestellung erstellen
Klicken Sie auf Kunde hinzufügen → Wählen Sie denselben Kunden der Originalbestellung
Suchen und fügen Sie die 2 neuen gewünschten Artikel hinzu
Prüfen Sie, ob die Preise korrekt sind
Fügen Sie eine Bestellnotiz hinzu: "Zusätzliche Artikel für Bestellung #1234"
Prüfen Sie die Gesamtsummen
Klicken Sie auf Entwurf speichern
Schritt 2: Rechnung an den Kunden senden
Klicken Sie auf der Entwurfsseite auf Rechnung senden (Send invoice)
Passen Sie die E-Mail-Nachricht an:
Klicken Sie auf Rechnung überprüfen
Prüfen Sie, ob der Zahlungslink funktioniert
Klicken Sie auf Rechnung senden
Schritt 3: Kombiniertes Fulfillment abwickeln
Sobald der Kunde die Draft Order bezahlt hat:
Beide Bestellungen erscheinen in Ihrer Bestellliste
Führen Sie die Artikel aus beiden Bestellungen in einer gemeinsamen Sendung aus
Hinterlegen Sie dieselbe Trackingnummer bei beiden Bestellungen
Informieren Sie den Kunden: "Ihre komplette Bestellung wurde versandt!"
Vorteile dieses Ansatzes:
✔️ Kunde zahlt nur für die Ergänzungen
✔️ Keine Verzögerungen durch Erstattungen
✔️ Originalbestellung bleibt intakt
✔️ Kostenloser Versand für Ergänzungen möglich (Kundenbindung)
✔️ Saubere finanzielle Erfassung (zwei separate Bestellungen)
Erfahren Sie mehr über Draft Orders: Shopify Draft Orders: Der komplette Guide
Methode 4: Apps zur Bestellbearbeitung (Empfohlene Lösung)
Die effizienteste Lösung: Apps, die Kunden die selbstständige Bearbeitung ihrer Bestellungen ermöglichen (Self-Service).
Warum Bearbeitungs-Apps die beste Lösung sind
Vorteile für Kunden:
✔️ Bestellungen rund um die Uhr bearbeiten, ohne den Support zu kontaktieren
✔️ Sofortige Änderungen (kein Warten auf Support-Rückmeldung)
✔️ Professionelles Self-Service-Portal
✔️ Mobiloptimiertes Interface
✔️ Bestandsaktualisierungen in Echtzeit
Vorteile für Händler:
✔️ Reduziert Support-Tickets um 40-60%
✔️ Kein manueller Aufwand bei über 90% der Anfragen
✔️ Eigene Bearbeitungszeitfenster (fest oder variabel) pro Produkt definieren
✔️ Automatische Erstattungen/Nachbelastungen bei Änderungen
✔️ Beibehaltung der ursprünglichen Bestellnummer
✔️ Vollständiges Audit-Protokoll aller Änderungen
✔️ Funktioniert auch außerhalb der Geschäftszeiten/am Wochenende
Die besten Shopify-Apps zur Bestellbearbeitung
1. Revize Order Editing & Upsell ⭐ Empfohlen

Etabliert bei führenden Marken und optimiert für Shopify Plus
Was Revize auszeichnet:
Professionelle Lösung für Enterprise-Bestellbearbeitung
Einzige App mit Bearbeitungsfunktion für Abonnement-Bestellungen
Über 100 Integrationen (3PLs, ERPs wie ShipBob, Flexport, NetSuite)
Speziell für Shopify Plus und volumenstarke Stores entwickelt
Vollständiges Self-Service-Portal im eigenen Brand-Design
Intelligente Bearbeitungsfenster und Auto-Stornierungsfunktionen
Kernfunktionen:
✔️ Lieferadresse, E-Mail und Telefon bearbeiten
✔️ Produktvarianten ändern (Größe, Farbe, Stil)
✔️ Mengen nach oben oder unten anpassen
✔️ Produkte hinzufügen (Post-Purchase-Upsells)
✔️ Produkte tauschen/ersetzen
✔️ Bestellungen mit automatischer Erstattung stornieren
✔️ Erstattungen als Store Credit ausgeben (Umsatzsicherung)
✔️ Abonnement-Bestellungen bearbeiten (exklusiv bei Revize)
✔️ Steuerrechnungen erstellen/bearbeiten
✔️ Versandarten upgraden
✔️ Rabattcodes nach dem Kauf anwenden
✔️ Bestellungen bearbeiten / Upsell über Bestellbestätigungs-E-Mails
Preise:
Kostenloser Plan: 20 Bearbeitungen/Monat (ideal zum Testen)
Starter-Plan: 29 $/Monat – Unbegrenzte Bearbeitungen + grundlegende Funktionen + Priority Support
Pro-Plan: 129 $/Monat – Alle Funktionen inklusive erweiterter Bearbeitung, Upsells, Store Credit Erstattungen und mehr
Enterprise-Plan: Individuelle Preise für volumenstarke Händler
30 Tage kostenlos testen bei kostenpflichtigen Plänen
Ideal für: Wachsende Marken und etablierte Shopify Plus Stores, die maximale Flexibilität nach dem Kauf mit Upsell-Optionen suchen. Genutzt von führenden Enterprise-Marken.
Bewertung: 5.0 Sterne (67 Bewertungen im Shopify App Store)
2. Weitere Optionen zur Bestellbearbeitung:
Cleverific Order Editing
Fokus auf händlerseitige Bearbeitungstools
Gut für Stores mit dedizierten Support-Teams
Höheres Preisniveau
OrderEditing.com
Fokus auf Customer-Self-Service
Höheres Preisniveau
Stärker auf Upsells als auf reine Bestellbearbeitung ausgerichtet
Wie Apps zur Bestellbearbeitung funktionieren
Ablauf für Kunden:
Kunde erhält eine Bestellbestätigung per E-Mail oder landet direkt auf der Thank-You-Page —> Bestellstatus-Seite nach dem Checkout
Die E-Mail enthält einen "Bestellung bearbeiten"-Button
Klick auf den Button → Weiterleitung zur Bestellstatus-Seite
Änderungen vornehmen:
Größe M zu Größe L wechseln
2 zusätzliche Artikel hinzufügen
Lieferadresse aktualisieren
Änderungen prüfen und bestätigen
Automatische Belastung/Erstattung wird abgewickelt
Bestellung wird in Shopify automatisch aktualisiert

Ablauf für Händler:
✔️ Kein manueller Aufwand erforderlich
✔️ Benachrichtigung über Änderungen erhalten (optional)
✔️ Dashboard zeigt Bearbeitungs-Analysen
✔️ Regeln festlegen: "Bearbeitungen bis zu 6 Stunden nach Bestellung erlauben"
✔️ Festlegen, welche Produkte bearbeitet werden dürfen
Einrichtungszeit: 5-10 Minuten mit geführtem Onboarding
ROI-Beispiel für einen Store mit 1.000 Bestellungen/Monat:
Ohne Revize:
100 Bearbeitungsanfragen pro Monat (10% der Bestellungen)
10 Minuten pro Bearbeitung = 16.7 Stunden/Monat
Support-Kosten bei 30 $/Stunde = 500 $/Monat
Mit Revize (Starter-Plan für 29 $/Monat):
Keine Support-Zeit für Routineänderungen
Automatisierte Abwicklung
Netto-Ersparnis: 471 $/Monat
Zusätzliche Umsätze durch Upsells
Bessere Kundenzufriedenheit und höhere Kundenbindung
Revize amortisiert sich um das Zehnfache und bietet Enterprise-Funktionen, denen führende Shopify Plus Marken vertrauen.
So bearbeiten Sie spezifische Bestelldetails auf Shopify
Lieferadresse bearbeiten
Vor dem Fulfillment:
Methode: Native Shopify-Bearbeitung nutzen (Methode 1)
Dauer: 30 Sekunden
Einschränkung: Darf noch nicht ausgeführt sein
Nach dem Fulfillment, aber vor der Auslieferung:
Methode: Versanddienstleister direkt kontaktieren
Optionen:
Adresskorrektur beim Dienstleister (meist 10-20 $ Gebühr)
Paketabfangdienst (Intercept)
Paketumleitung an neue Adresse
Dauer: 1-2 Stunden + Bearbeitungszeit des Dienstleisters
Nach der Lieferung:
Keine Adressänderung mehr möglich
Lösung: Erstattung veranlassen → Neue Bestellung an die korrekte Adresse senden
Prävention: Nutzen Sie eine Bestellbearbeitungs-App, damit Kunden ihre Adressen direkt nach dem Checkout selbst korrigieren können.
Artikel bearbeiten (Hinzufügen/Entfernen/Tauschen)
Artikel zu bestehender Bestellung hinzufügen:
Beste Methode: Draft Order erstellen (Methode 3)
Draft Order mit den neuen Artikeln erstellen
Rechnung an den Kunden senden
Zusammen mit der Originalbestellung ausführen
Gleiche Trackingnummer für beide Bestellungen nutzen
Alternative: Bestellbearbeitungs-App nutzen (sofortige Abwicklung für den Kunden)

Artikel aus Bestellung entfernen:
Vor dem Fulfillment:
Artikel nativ in Shopify entfernen
Shopify veranlasst automatisch eine Teilerstattung
Die verbleibenden Artikel werden normal ausgeführt
Nach dem Fulfillment:
Teilerstattung sofort veranlassen
Kunde behält den Artikel ODER sendet ihn zurück (Ihre Entscheidung)
Erfahren Sie mehr: So führen Sie eine Teilerstattung auf Shopify durch
Artikel tauschen (Andere Größe/Farbe/Variante):
Option 1: Bestellbearbeitungs-App ⭐ Am einfachsten
Kunden tauschen Artikel selbstständig
Sofortige Aktualisierung
Automatische Preisanpassung
Option 2: Manuell (vor dem Fulfillment)
Alte Variante entfernen
Neue Variante hinzufügen
Preisdifferenz manuell anpassen
Erstattung veranlassen oder Rechnung für Differenz senden
Option 3: Stornieren und neu anlegen (bei größeren Änderungen)
Nutzen, wenn mehrere Artikel getauscht werden müssen
Siehe Methode 2 oben
h3 id="495">Produktvariante ändern (Größe/Farbe)
Beispiel: Kunde hat Blau in Größe M bestellt, möchte aber Rot in Größe L
Lösung 1: App zur Bestellbearbeitung
Kunde klickt auf "Bestellung bearbeiten"
Wählt "Variante ändern"
Wählt Rot / Größe L
Bestätigt die Änderung
Erledigt in 30 Sekunden

Lösung 2: Manuelle Bearbeitung (Vor dem Fulfillment)
Blau in Größe M aus der Bestellung entfernen
Rot in Größe L zur Bestellung hinzufügen
Preisdifferenz berechnen
Wenn teurer:
Draft Order für die Differenz erstellen
Rechnung an den Kunden senden
Wenn günstiger:
Teilerstattung für die Differenz ausstellen
Lösung 3: Umtauschprozess (Nach der Lieferung)
Kunde sendet Blau in Größe M zurück
Sie senden Rot in Größe L
Keine Nachberechnung bei gleichem Preis
Standard-Rücksendebedingungen gelten
Rabatte oder Preise bearbeiten
Wichtig: Die nativen Tools von Shopify können angewendete Rabattcodes oder Produktpreise nach der Bestellung nicht mehr ändern.
Beste Lösung: Bestellbearbeitungs-App (Revize) ⭐ Automatisiert & kundenfreundlich
Mit Revize können Kunden Rabattcodes nachträglich anwenden:
So funktioniert es:
Kunde öffnet das Portal zur Bestellbearbeitung
Klickt auf die Option "Rabatt anwenden"
Gibt den Rabattcode ein (z. B. SAVE20)
Revize prüft und wendet den Code an
Die Gesamtsumme wird automatisch neu berechnet
Der Kunde zahlt die Differenz (bei Upgrades) oder erhält eine Erstattung (wenn der Rabatt den Preis senkt)
Revize berechnet Rabatte auch automatisch neu, wenn:
Der Kunde Artikel hinzufügt → Bestehende Rabatte gelten anteilig für neue Artikel
Der Kunde Artikel entfernt → Der Rabatt wird für die verbleibenden Artikel neu berechnet
Der Kunde Produkte tauscht → Der Rabatt wird korrekt auf die neuen Artikel angewendet
Kompatibel mit: Aktionscodes, automatischen Rabatten und Staffelpreisen
Pro-Plan-Feature (129 $/Monat)
Intelligente Rabatt-Engine
Echtzeit-Validierung
Verhindert unerwünschtes Kombinieren (Stacking) von Rabatten
Sichert die Marge bei Promotion-Aktionen
Kundenerfahrung:
Self-Service (kein Support-Ticket nötig)
Sofortige Anwendung des Rabatts
Transparenter Vorher-/Nachher-Preisvergleich
Automatische Zahlungsabwicklung
Manuelle Alternativen (Ohne App zur Bestellbearbeitung):
Option 1: Teilerstattung ausstellen ⭐ Am schnellsten für Einzelfälle
Anwendungsfall: Kunde hat beim Checkout vergessen, den Rabattcode einzugeben
Schritte:
Rabattbetrag manuell berechnen
Teilerstattung in dieser Höhe ausstellen
Bestellnotiz hinzufügen: "Rabattanpassung: SAVE20 nachträglich angewendet"
Beispiel:
Bestellwert: 100 $
Sollte 10% Rabatt erhalten (SAVE20)
10 $ Teilerstattung ausstellen
Kunde erhält 10 $ zurück (Laufzeit 3-10 Tage)
Vorteile:
Dauert 2 Minuten
Kunde erhält sein Geld zurück
Sauberer Belegverlauf
Nachteile:
Rabatt wird in den Bestelldetails nicht als solcher ausgewiesen
Kunde muss auf die Erstattung warten
Manueller Aufwand bei jeder Anfrage
Option 2: Stornieren und neu anlegen Am besten bei gravierenden Preisfehlern
Anwendungsfall:
Fehler bei Großhandels- vs. Einzelhandelspreis
Kunde stimmt der Wartezeit für die Erstattung zu
Schritte:
Ursprüngliche Bestellung stornieren (inkl. Erstattung)
Neue Bestellung mit den korrekten Rabattcodes anlegen
Als bezahlt markieren, wenn der Kunde bereits bezahlt hatte
Vorteile:
Bestellung zeigt die exakten Preise
Rabattcodes sind in der Bestellhistorie sichtbar
Nachteile:
Dauert ca. 10 Minuten
Erzeugt zwei Bestellnummern
3–10 Tage Wartezeit für die Erstattung des Kunden
Option 3: Methode über Draft Orders Bestens geeignet für komplexe Preisstrukturen
Anwendungsfall:
Individuelle Preisgestaltung erforderlich
Mehrere Preisanpassungen nötig
Schritte:
Draft Order mit angepassten Preisen erstellen
Benutzerdefinierte Rabatte auf Artikelebene anwenden
Rechnung für die Differenz senden
Vorteile:
Flexible Preiskontrolle
Originalbestellung bleibt unberührt
Nachteile:
Erzeugt eine separate Bestellnummer
Manueller Prozess
💡 Vergleich: Revize vs. Manuelle Methoden
Kriterium | Revize (Automatisiert) | Manuelle Teilerstattung | Stornieren & Neu anlegen |
|---|---|---|---|
Kundenaufwand | Self-Service | Support kontaktieren | Support kontaktieren |
Bearbeitungszeit | Sofort | 2 Min. + 3-10 Tage Erstattung | 10 Min. + 3-10 Tage Erstattung |
Rabatt sichtbar | ✔️ Ja | ❌ Nein | ✔️ Ja |
Support-Tickets | ✔️ Keine | ❌ 1 pro Anfrage | ❌ 1 pro Anfrage |
Skalierbarkeit | ✔️ Unbegrenzt | ❌ Jedes Mal manuell | ❌ Jedes Mal manuell |
Kosten | 129 $/Monat (Pro-Plan) | Kostenlos, aber zeitintensiv | Kostenlos, aber zeitintensiv |
ROI-Kalkulation: Wenn Sie monatlich mehr als 50 Anfragen zu vergessenen Rabattcodes bearbeiten, amortisiert sich Revize allein durch die eingesparte Supportzeit.
Mehr zum Thema Erstattungen: Erstattungen auf Shopify: Der komplette Guide
Bestellnotizen oder Tags hinzufügen
Einfach – Ohne Einschränkungen, unabhängig vom Bestellstatus
Notizen hinzufügen:
Öffnen Sie die Bestellung im Shopify Admin
Scrollen Sie zum Bereich Notizen
Klicken Sie auf Bearbeiten
Geben Sie Ihre Notiz ein (nur intern, für Kunden nicht sichtbar)
Klicken Sie auf Speichern
Tags hinzufügen:
Scrollen Sie zum Bereich Tags
Geben Sie die Tag-Namen ein (durch Komma getrennt)
Wird während der Eingabe automatisch gespeichert
Tags sind nützlich für:
Filtern von Bestellungen (Großhandel, VIP, Express, etc.)
Auslösen von Automatisierungen über Shopify Flow
Reporting und Analysen
Individuelle Fulfillment-Workflows
Zahlungsmethode ändern
Fakt: Sie können die Zahlungsmethode nach der Bestellung nicht mehr ändern.
Einzige Lösung, wenn der Kunde eine andere Zahlungsmethode wünscht:
Ursprüngliche Bestellung stornieren
Erstattung auf die ursprüngliche Zahlungsmethode veranlassen
Neue Bestellung anlegen
Kunde bezahlt mit der neuen/anderen Zahlungsmethode
Warum diese Einschränkung besteht:
Zahlung wurde bereits über das ursprüngliche Gateway abgewickelt
PCI-Compliance-Anforderungen
Restriktionen der Zahlungsanbieter
Prävention:
Übersichtliche Darstellung der Zahlungsoptionen im Checkout
Regelmäßiges Testen des Checkout-Flows
Vielfältige Zahlungsmethoden anbieten (Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, etc.)
Häufige Szenarien bei der Bestellbearbeitung auf Shopify
Szenario 1: Falsche Lieferadresse eingegeben
Kunde schreibt 10 Minuten nach Bestellung eine E-Mail: "Hilfe! Ich habe meine alte Adresse eingegeben. Bestellung #1234 geht an meine alte Wohnung!"
Zeitkritische Lösung:
Wenn noch nicht ausgeführt (Bestfall):
Adresse sofort in Shopify anpassen (Methode 1)
Bestätigungs-E-Mail an den Kunden senden: "Adresse auf [neue Adresse] aktualisiert"
Fulfillment normal fortsetzen
Gesamtzeit: 2 Minuten
Wenn bereits ausgeführt, aber noch nicht versandt:
Sofort das Fulfillment-Center/3PL kontaktieren
Versandlabel aktualisieren, falls möglich
Kann Neudruck des Labels erfordern (Kosten ca. 2-5 $)
Kunden über den Status informieren
Wenn bereits versandt:
Sofort den Versanddienstleister kontaktieren (UPS/FedEx/DHL/DPD)
Adresskorrektur anfragen:
UPS: 23,50 $ Gebühr für Adresskorrektur (2025)
FedEx: ca. 16-20 $ Gebühr für Adresskorrektur
USPS: Paketabfang (Intercept) 15,95 $ + Rücksendekosten
Erfolg ist nicht garantiert (abhängig von Paketposition)
Falls erfolglos: Erstattung veranlassen → Neu an die korrekte Adresse versenden
Prävention mit Bestellbearbeitungs-App:
Kunden korrigieren ihre Adresse innerhalb des Zeitfensters selbst
Kein Support-Ticket nötig
Keine zusätzlichen Kosten
Sofortige Lösung
Szenario 2: Falsche Größe/Farbe bestellt
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe versehentlich Medium in Blau bestellt, brauche aber Large in Rot. Bestellung #1234"
Zuerst den Bestellstatus prüfen:
Wenn noch nicht ausgeführt:
Mit Bestellbearbeitungs-App:
Kunde nimmt den Tausch selbstständig im Portal vor
Dauert 30 Sekunden
Kein Aufwand für den Support
Ohne App:
Medium Blau aus der Bestellung entfernen
Large Rot zur Bestellung hinzufügen
Bei Preisdifferenz:
Höherer Preis: Entwurfsbestellung mit Zahlungsaufforderung senden
Niedrigerer Preis: Teilerstattung ausstellen
Änderung dem Kunden bestätigen
Neue Artikel ausführen
Gesamtzeit: 5-10 Minuten
Wenn bereits ausgeführt/versandt:
Standard-Umtauschprozess:
Kunden den Ablauf der Rücksendung erklären
Kunde sendet Medium Blau zurück
Nach Erhalt und Prüfung des Artikels
Large Rot versenden
Oder: Large Rot sofort senden (Risiko, dass Rücksendung ausbleibt)
Gesamtzeit: 7-14 Tage
Tipp für maximale Kundenzufriedenheit:
Erwägen Sie, den korrekten Artikel bereits vor Erhalt der Retoure zu versenden (bei vertrauenswürdigen Kunden)
Fördert die Kundenbindung
Die wenigsten Kunden missbrauchen dieses Vertrauen
Szenario 3: Kunde möchte Artikel hinzufügen (nach dem Checkout)
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe gerade 2 Artikel bestellt (Bestellung #1234), aber vergessen, einen dritten Artikel hinzuzufügen. Können Sie den ergänzen? Ich möchte nicht zweimal Versandkosten zahlen."
Hervorragende Upsell-Möglichkeit!
Mit Bestellbearbeitungs-App (Revize):
Revize nutzt KI, um Kunden auf der Bestellstatus-Seite passende Produktempfehlungen anzuzeigen
Kunde fügt den Artikel selbstständig hinzu
Zahlt die Differenz automatisch
Versand erfolgt in einem Paket
Gesamtzeit: 1 Minute für den Kunden, 0 für Sie
Ohne App (Draft Order Methode):
Draft Order mit dem zusätzlichen Artikel erstellen
Versandkosten auf kostenlos setzen (da kombinierter Versand)
Zahlungsaufforderung senden:
Zahlungseingang abwarten
Beide Bestellungen zusammen ausführen
Dieselbe Trackingnummer verwenden
Gesamtzeit: 5 Minuten + Wartezeit auf Kundenzahlung
Pro-Tipp: Nutzen Sie dies, um den durchschnittlichen Bestellwert (AOV) zu steigern. Bieten Sie einen Bundle-Rabatt an:
Erfahren Sie mehr über Draft Orders: Shopify Draft Orders: Der komplette Guide
Szenario 4: Kunde möchte einen Artikel entfernen
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe es mir bezüglich des 50 $-Portemonnaies in Bestellung #1234 anders überlegt. Können Sie es entfernen?"
Schnelle Lösung:
Wenn noch nicht ausgeführt:
Artikel aus der Bestellung entfernen (nativ in Shopify)
Shopify veranlasst automatisch eine Teilerstattung von 50 $
Bestätigung senden: "50 $ Erstattung veranlasst, Buchung erfolgt in 3-10 Tagen"
Verbleibende Artikel ausführen
Gesamtzeit: 2 Minuten
Wenn bereits ausgeführt/versandt:
Teilerstattung von 50 $ sofort veranlassen
Zwei Optionen:
Kunde behält den Artikel (Kulanz)
Kunde sendet den Artikel zurück (Rücksendeetikett bereitstellen)
E-Mail mit Erläuterung der Optionen senden
Gesamtzeit: 5 Minuten + eventuelle Retourenabwicklung
Wirtschaftliche Überlegung:
Dem Kunden den Artikel zu überlassen, kostet Sie den reinen Selbstkostenpreis
Die Abwicklung einer Retoure kostet Sie ca. 10-15 $ (Rücksendeetikett + Handling)
Wenn der Produktwert geringer ist als die Retourenkosten, lassen Sie den Kunden den Artikel besser behalten
Szenario 5: Rabattcode wurde nicht angewendet
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe versucht, den Code SAVE20 beim Checkout zu nutzen, aber er wurde nicht akzeptiert. Können Sie ihn nachträglich für Bestellung #1234 anwenden?"
Wichtig: Die nativen Tools von Shopify können Rabattcodes nicht nachträglich auf eine Bestellung anwenden. Apps zur Bestellbearbeitung wie Revize ermöglichen dies jedoch problemlos!
✔️ Beste Lösung: Mit Bestellbearbeitungs-App (Revize)
Kunden-Self-Service (Kein Aufwand für den Support):
Kunde öffnet das Bearbeitungsportal (über die E-Mail oder die Bestellstatusseite)
Klickt auf die Option "Rabatt anwenden"
Gibt den Rabattcode ein: SAVE20
Revize prüft den Code:
✔️ Prüft, ob der Code aktiv ist
✔️ Verifiziert den Mindestbestellwert
✔️ Bestätigt die Produktberechtigung
Rabatt wird automatisch angewendet
Gesamtsumme wird neu berechnet: 100 $ → 80 $
Das System veranlasst automatisch eine Erstattung von 20 $
Kunde sieht die Bestätigung: "Rabatt SAVE20 angewendet! Sie erhalten eine Erstattung von 20 $ innerhalb von 3-10 Tagen"
Dauer: 30 Sekunden für den Kunden, 0 Minuten für Ihr Support-Team
Kundenerfahrung:
Direkte Bestätigung (Rabattanwendung sofort sichtbar)
Keine Wartezeit auf Rückmeldung des Supports
Transparenter Preisvergleich
Automatische Abwicklung der Erstattung
Verfügbar rund um die Uhr
Pro-Plan-Feature (129 $/Monat)
Manuelle Alternativen (Ohne Bestellbearbeitungs-App):
Option 1: Teilerstattung ausstellen ⭐ Schnelle manuelle Lösung
Rabattbetrag berechnen: 100 $ × 20% = 20 $
Teilerstattung über 20 $ in Shopify ausstellen
E-Mail senden:
Hallo [Kundenname]Hallo [Kundenname]Gesamtzeit: 2 Minuten
Vorteile:
Schnell erledigt bei Einzelfällen
Kunde erhält die Gutschrift
Nachteile:
Rabatt ist in den Bestelldetails nicht direkt sichtbar
Manueller Aufwand bei jeder Anfrage
Support-Ticket erforderlich
Option 2: Stornieren und neu anlegen Bei wiederkehrenden Fehlern
Originalbestellung #1234 stornieren (inkl. Erstattung)
Neue Bestellung mit angewendetem SAVE20-Code erstellen
Als bezahlt markieren (da Kunde bereits gezahlt hat)
Erläutern: "Neue Bestellung #1235 mit angewendetem Rabatt erstellt"
Gesamtzeit: 10 Minuten
Vorteile:
Rabatt wird sauber in der Bestellhistorie aufgeführt
Eindeutige Buchhaltung
Nachteile:
Zeitaufwendig
Erzeugt zwei unterschiedliche Bestellnummern
Potenzial für Kundenverwirrung
Fehlerursachen vermeiden (Prävention):
Testen Sie Rabattcodes vor dem Launch:
Führen Sie Testbestellungen mit dem Rabattcode durch
Prüfen Sie, ob der Rabatt im Checkout korrekt berechnet wird
Überprüfen Sie alle hinterlegten Bedingungen und Ausschlüsse
Häufige Probleme mit Rabattcodes:
Problem | Lösung |
|---|---|
Code abgelaufen | Längeres Gültigkeitsfenster wählen oder Auto-Ablauf deaktivieren |
Mindestwert nicht erreicht | Hinweis "Fügen Sie noch Artikel im Wert von X $ hinzu, um SAVE20 zu nutzen" anzeigen |
Produkte ausgeschlossen | Berechtigte Artikel transparent kennzeichnen |
Einmalige Nutzung bereits erfolgt | Kundenhistorie prüfen, alternativen Einmalcode anbieten |
Groß-/Kleinschreibung | In den Einstellungen festlegen, dass Codes case-insensitive sind |
Noch nicht aktiv | Startzeitpunkt vor der Kommunikation an Kunden programmieren |
Optimierung der Checkout-Erfahrung:
Klare Fehlermeldungen ausgeben: "Rabattcode SAVE20 erfordert einen Mindestbestellwert von 50 $"
Ersparnis nach Code-Eingabe deutlich hervorheben: "Sie sparen X $"
Rabatt in der Warenkorb-Übersicht vor der Zahlung transparent ausweisen
Rabatt-Ergänzungen in E-Mails zu abgebrochenen Warenkörben integrieren
Mit Bestellbearbeitungs-App (Revize) - Zusätzlicher Präventionsvorteil:
Kunden können vergessene Codes nach der Bestellung selbstständig hinzufügen
Reduziert Supportanfragen zu vergessenen Rabattcodes um über 90%
Bestehende Rabatte werden bei Artikeländerungen automatisch neu berechnet
Intelligente Validierung schließt Marge-schädigendes Kombinieren von Rabatten aus
Vergleich der Auswirkungen:
Kriterium | Revize (Automatisiert) | Manuelle Erstattung | Stornieren & Neu anlegen |
|---|---|---|---|
Kundenaufwand | Self-Service im Portal | E-Mail an Support → Warten | E-Mail an Support → Warten |
Lösungszeit | 30 Sekunden | 2 Min. + Erstattungslaufzeit | 10 Min. + Erstattungslaufzeit |
Support-Tickets | ✔️ Keine | ❌ 1 pro Anfrage | ❌ 1 pro Anfrage |
Rabatt sichtbar | ✔️ Ja, direkt in der Bestellung | ❌ Nein | ✔️ Ja |
Skalierbarkeit | ✔️ Unbegrenzt | ❌ Jedes Mal manuell | ❌ Jedes Mal manuell |
Kundenzufriedenheit | ⭐⭐⭐⭐⭐ Sofort gelöst | ⭐⭐⭐ Support-Wartezeit | ⭐⭐ Komplexer Ablauf |
Pro-Tipp:
Nach dem manuellen Lösen von Rabattproblemen sollten Sie diese Bestellungen mit dem Tag "discount-issue" kennzeichnen, um Muster zu erkennen. Wenn Sie mehr als 20 solcher Anfragen pro Monat bearbeiten, rechnet sich Revize allein durch die Arbeitszeitersparnis.
Beispiel: 50 Anfragen/Monat × 5 Minuten Bearbeitung = 4,2 Stunden Ersparnis/Monat = 125-250 $/Monat Supportkosten vs. 129 $/Monat für Revize Pro
Shopify-Bestellbearbeitung: Best Practices
1. Klare Zeitfenster für die Bestellbearbeitung definieren
Legen Sie den zulässigen Bearbeitungszeitraum basierend auf Ihren operativen Prozessen fest:
Empfohlene Zeitfenster nach Geschäftsmodell:
Geschäftsmodell | Zeitfenster | Begründung |
|---|---|---|
Dropshipping | 2-6 Stunden | Bestellungen werden sehr schnell weitergeleitet |
Print-on-Demand | 6-12 Stunden | Produktion startet meist am selben Tag |
Klassischer E-Commerce | 12-24 Stunden | Täglicher Fulfillment-Rhythmus |
Einzelanfertigung (Made-to-Order) | 24-48 Stunden | Längere Vorlaufzeit bis zum Produktionsstart |
B2B / Großhandel | 48-72 Stunden | Größere Volumina erfordern Flexibilität |
So kommunizieren Sie das Bearbeitungsfenster:
In der Bestellbestätigungs-E-Mail:
Möchten Sie Änderungen an Ihrer Bestellung vornehmen?
Sie haben ab jetzt 12 Stunden Zeit, um Ihre Bestellung anzupassen:
• Lieferadresse korrigieren
• Artikel hinzufügen oder entfernen
• Größe oder Farbe ändern
Klicken Sie hier, um Ihre Bestellung zu bearbeiten: [Bestellung bearbeiten]
Möchten Sie Änderungen an Ihrer Bestellung vornehmen?
Sie haben ab jetzt 12 Stunden Zeit, um Ihre Bestellung anzupassen:
• Lieferadresse korrigieren
• Artikel hinzufügen oder entfernen
• Größe oder Farbe ändern
Klicken Sie hier, um Ihre Bestellung zu bearbeiten: [Bestellung bearbeiten]
In den FAQ Ihrer Website:
2. Richtlinien zur Bestellbearbeitung transparent kommunizieren
Wo Sie die Richtlinien platzieren sollten:
✔️ Bestellbestätigungs-E-Mail (am wichtigsten)
Bearbeitungs-Button prominent platzieren
Zeitfenster unmissverständlich nennen
Genaue Optionen auflisten (was ist bearbeitbar)
✔️ Footer der Website
Direkter Link zur Seite "Richtlinien zur Bestelländerung"
Schnelle Orientierung für Kunden
✔️ FAQ-Seite
Eigener Bereich: "Kann ich meine Bestellung bearbeiten?"
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Visualisierung über Screenshots, falls möglich
✔️ Checkout-Seite
Kurzer Hinweis vor dem Kauf-Button
"Sie können Ihre Bestellung nach dem Kauf noch 24 Stunden lang anpassen"
Reduziert Kaufhürden und zögerliches Verhalten
Muster für eine umfassende Änderungsrichtlinie:
3. Automatisierung zur Entlastung des Supports nutzen
Vorteile beim Einsatz von Bestellbearbeitungs-Apps:
Folgende Prozesse laufen vollautomatisch ab:
✔️ Einhaltung des Bearbeitungsfensters (automatisches Schließen nach X Stunden)
✔️ Erstattungen für entfernte Artikel (direkte Verarbeitung)
✔️ Belastung für hinzugefügte Artikel (automatisierter Zahlungseinzug)
✔️ Bestandsabgleich (Echtzeit-Wiedereinlagerung)
✔️ E-Mail-Benachrichtigungen (Updates an Kunden und Händler)
✔️ Aktualisierung der Bestellnotizen (automatisches Änderungsprotokoll)
Ohne Apps - über Shopify Flow (nur für Plus-Nutzer):
Beispiel-Workflow:
E-Mail-Vorlagen für typische Änderungen:
Hinterlegen Sie Textbausteine in Ihrem Helpdesk-System:
Vorlage 1: Adressänderung
Vorlage 2: Artikel entfernt
4. Änderungsgründe analysieren, um Prozesse zu optimieren
Analysieren Sie monatlich, warum Kunden Änderungen vornehmen:
Nutzen Sie eine einfache Übersicht zur Nachverfolgung:
Grund für Änderung | Anzahl | Anteil in % | Maßnahme |
|---|---|---|---|
Falsche Größe | 45 | 40% | Größentabellen auf Produktseiten optimieren |
Falsche Farbe | 28 | 25% | Produktbilder verbessern, Farbmuster hinzufügen |
Tippfehler in Adresse | 22 | 20% | Adressvalidierung im Checkout integrieren |
Artikel vergessen | 12 | 10% | "Wird oft zusammen gekauft" (Cross-Selling) nutzen |
Preisfehler | 5 | 5% | Preisauszeichnung im Shop prüfen |
Gesamt | 112 | 100% |
Erkenntnisse nutzen:
Auffällig viele Größenänderungen?
Detaillierte Größentabellen mit Zentimeterangaben bereitstellen
Größe und Körpergröße des Models in den Produktbildern angeben
Kundenbewertungen mit Passform-Feedback hervorheben
Ein interaktives Tool zur Größenbestimmung (Größenberater) integrieren
Auffällig viele Farbkorrekturen?
Qualität und Farbentreue der Produktfotografie optimieren
360°-Produktansichten bereitstellen
Farben an echten Models statt nur als Freisteller zeigen
Hinweis zur Farbdarstellung je nach Monitoreinstellung ergänzen
Häufige Tippfehler in Adressen?
Google Address Autocomplete im Checkout aktivieren
Einen Dienst zur Adressprüfung implementieren
Adressvorschau vor dem finalen Absenden einblenden
Einen dedizierten Schritt "Lieferadresse überprüfen" vorschalten
Häufig vergessene Artikel?
Empfehlungen wie "Vervollständige deinen Look" einbinden
Post-Purchase-Upsells anbieten (per E-Mail oder App)
Attraktive Produkt-Bundles schnüren
Warenkorb-Abbrecher-E-Mails mit passenden Ergänzungen anreichern
5. Support-Team intensiv schulen
Standardisieren Sie die Prozesse für die Bearbeitung von Bestellungen:
Erstellen Sie eine interne Dokumentation:
Leitfaden für das Support-Team:
Szenarien im Team durchspielen:
Schulen Sie Ihr Support-Team für typische Situationen:
Dringende Adressänderung (Bestellung steht kurz vor dem Lade-Schnitt)
Kunde wünscht einen komplett anderen Artikel
Nachträgliche Anwendung eines Rabattcodes
Zusammenfassung mehrerer Bestellungen zur Versandkostenersparnis
Entfernen von Artikeln unmittelbar vor dem Fulfillment
Eskalationsstufen:
Wann ein Fall an Teamleiter übergeben werden sollte:
Kunde verlangt Erstattung UND möchte die Ware behalten (Wert > 50 $)
Bestellung wurde vor mehr als 7 Tagen ausgeführt
Kunde droht mit Chargeback (Rückbuchung)
Komplexe Konstellation über mehrere Bestellungen hinweg
Änderungswünsche bei personalisierten Produkten
6. Änderungsanfragen proaktiv reduzieren (Prävention)
Optimierte Produktseiten = weniger nachträgliche Änderungen:
Präzise Größen- und Passformangaben:
Eindeutige Größentabelle mit exakten Abmessungen
Angabe der Körpergröße und getragenen Konfektionsgröße des Models
Passform-Tendenzen ausweisen (fällt kleiner aus / normal / fällt größer aus)
Feedback-Zusammenfassungen aus Kundenbewertungen zur Passform integrieren
Umfassende Produktdetails:
Materialzusammensetzung
Pflegehinweise
Lieferumfang (was ist im Paket enthalten)
Maße und Gewicht
Aussagekräftiges Bildmaterial:
Vielzahl hochauflösender Fotos aus verschiedenen Blickwinkeln
360°-Produktpräsentationen
Lifestyleshots, die das Produkt in der praktischen Anwendung zeigen
Hinweis zur realistischen Farbwiedergabe, falls erforderlich
Optimierungen im Checkout-Prozess:
Validierung der Lieferadresse:
Integration der Google Address Autocomplete API
Einsatz von Adressprüfungs-Diensten (z.B. der Postdienstleister)
Hervorhebung offensichtlicher Fehler vor dem Absenden der Bestellung
Zusammenfassende Anzeige: "Lieferung an: [Adresse]"
Bestellübersicht:
Produktbilder direkt im Warenkorb anzeigen
Eindeutige Benennung der Artikel
Ausgewählte Varianten (Größe/Farbe) explizit auflisten
Mengenangaben unmissverständlich darstellen
Bestätigungsschritt:
Eine Prüfseite ("Bitte kontrollieren Sie Ihre Angaben") vor dem finalen Kauf
Übersichtliche Darstellung aller Bestelldaten auf einen Blick
Hervorhebung der Lieferadresse
Ein bewusster Moment der finalen Freigabe
Kommunikation nach dem Kauf:
Unverzüglicher Versand der Bestellbestätigung:
Versand innerhalb von 60 Sekunden nach Kaufabschluss
Vollständige Bestellübersicht inklusive Produktbildern mitsenden
Prominenter Button "Bestellung bearbeiten" (bei App-Nutzung)
Klare Benennung des zeitlichen Limits für Änderungen
Beispiel:
Bestellung bestätigt! #1234 Artikel: [Bilder + Details] Lieferung an: [Adresse] Voraussichtliche Lieferung: 15.-18. Januar Möchten Sie Angaben korrigieren? Sie haben 12 Stunden Zeit für Änderungen: [Bestellung bearbeiten]
Bestellung bestätigt! #1234 Artikel: [Bilder + Details] Lieferung an: [Adresse] Voraussichtliche Lieferung: 15.-18. Januar Möchten Sie Angaben korrigieren? Sie haben 12 Stunden Zeit für Änderungen: [Bestellung bearbeiten]
FAQ: Bestellungen auf Shopify nach dem Kauf bearbeiten
Kann man Bestellungen auf Shopify nach der Bestellung noch bearbeiten?
Ja, aber mit klaren Einschränkungen. Sie können nicht ausgeführte Bestellungen anpassen, um die Lieferadresse zu korrigieren, Artikel hinzuzufügen/zu entfernen oder Notizen zu editieren. Nach der Übergabe an den Versand (Fulfillment) sind die Optionen stark eingeschränkt. Die effizienteste Lösung bieten spezielle Bearbeitungs-Apps, die Kunden ein Self-Service-Zeitfenster einräumen.
Wie kann ich eine Bestellung in Shopify bearbeiten?
Navigieren Sie im Admin zu Bestellungen → Wählen Sie die Bestellung → Klicken Sie auf Bearbeiten (neben der Adresse oder den Artikeln). Dies ist nur bei ausstehenden (unfulfilled) Bestellungen möglich. Für weitreichendere Änderungen nutzen Sie Draft Orders, stornieren und erstellen die Bestellung neu oder nutzen eine App zur Bestellbearbeitung.
Kann ich die Bestellung eines Kunden ändern, nachdem sie aufgegeben wurde?
Ja, bei noch nicht ausgeführten Bestellungen können Sie Lieferadressen korrigieren, Artikel hinzufügen oder entfernen sowie Notizen anpassen. Bei bereits ausgeführten Bestellungen lassen sich lediglich Notizen und Tags editieren. Größere Änderungen machen eine Stornierung und Neuerstellung erforderlich.
Wie bearbeite ich eine Shopify-Bestellung nach dem Fulfillment?
Nach erfolgtem Fulfillment können Artikel und Adressen nicht mehr im System editiert werden. Ihre Möglichkeiten sind: (1) Ausstellen von Erstattungen für nicht gewünschte Artikel, (2) Abwicklung eines Umtauschs oder (3) Ergänzung von Notizen/Tags. Für Adresskorrekturen nach dem Versand kontaktieren Sie bitte unverzüglich den Versanddienstleister.
Können Kunden ihre eigenen Bestellungen auf Shopify bearbeiten?
Standardmäßig ist dies nicht möglich. Sie müssen hierfür eine App zur Bestellbearbeitung wie Revize installieren, um ein Kunden-Self-Service-Portal bereitzustellen. Mit diesen Tools können Käufer Adressen anpassen, Varianten tauschen oder Mengen korrigieren, solange sie sich innerhalb des definierten Zeitfensters (meist 6-48 Stunden) bewegen.
Kann ich den Preis von Artikeln nach der Bestellung ändern?
Nein, eine direkte Änderung der Artikelpreise nach Kaufabschluss ist nicht möglich. Nutzen Sie stattdessen folgende Optionen: (1) Stellen Sie eine Teilerstattung für die Differenz aus, (2) stornieren und erstellen Sie die Bestellung mit den korrekten Preisen neu oder (3) nutzen Sie eine Draft Order für die angepasste Preisgestaltung.
Kann ich Artikel zu einer bestehenden Shopify-Bestellung hinzufügen?
Ja, solange die Bestellung noch komplett unausgeführt ist. Klicken Sie auf Bearbeiten → Produkte durchsuchen → Artikel hinzufügen. Für eine bessere Customer Experience empfiehlt es sich, eine Draft Order für die zusätzlichen Produkte zu erstellen und dem Kunden eine Rechnung zu senden. Spezielle Apps automatisieren diesen Prozess vollständig.
Kann ich Artikel aus einer Bestellung auf Shopify entfernen?
Ja, bei noch nicht ausgeführten Bestellungen. Klicken Sie auf das X neben dem zu löschenden Artikel. Shopify berechnet die Erstattung automatisch. Bei bereits versandten Bestellungen müssen Sie die Erstattung manuell veranlassen und gegebenenfalls eine Retoure abwickeln.
Wie ändere ich die Lieferadresse bei einer Shopify-Bestellung?
Vor dem Fulfillment: Klicken Sie neben der Lieferadresse auf Bearbeiten → Daten aktualisieren → Speichern. Nach dem Fulfillment: Kontaktieren Sie direkt den Versanddienstleister für eine Adresskorrektur (hierfür können Gebühren anfallen). Nach erfolgter Zustellung ist keine Änderung mehr möglich.
Kann ich Artikelvarianten (Größe/Farbe) in Shopify ändern?
Entfernen Sie die bisherige Variante und fügen Sie die neue hinzu. Falls eine Preisdifferenz entsteht, müssen Sie diese manuell über eine Draft Order nachfordern oder erstatten. Apps zur Bestellbearbeitung ermöglichen Kunden einen sekundenschnellen, automatisierten Variantentausch.
Was passiert mit der Bestellnummer, wenn ich eine Bestellung bearbeite?
Die Bestellnummer bleibt identisch, wenn Sie bestehende Bestellungen editieren oder eine Bearbeitungs-App nutzen. Wenn Sie eine Bestellung stornieren und neu anlegen, wird systembedingt eine neue Bestellnummer generiert.
Kann ich mehrere Bestellungen gleichzeitig in Shopify bearbeiten?
Eine eingeschränkte Massenbearbeitung ist über den Bulk-Editor von Shopify oder via CSV-Import/Export möglich. Für tiefgreifende Automatisierungen über viele Bestellungen hinweg eignen sich Shopify Scripts (Plus), Flow-Workflows oder spezialisierte Drittanbieter-Apps.
Benötige ich Shopify Plus, um Bestellungen zu bearbeiten?
Nein, die grundlegende Bestellbearbeitung ist in allen Shopify-Tarifen (Basic, Shopify, Advanced, Plus) enthalten. Shopify Plus-Nutzer profitieren jedoch von erweiterten Automatisierungstools wie Shopify Scripts und Flow.
Welches sind die besten Apps zur Bestellbearbeitung für Shopify?
Zu den führenden Lösungen gehören:
Revize Order Editing & Upsell - Optimal für Customer Self-Service und Post-Purchase-Upsells
Order Editing by Cleverific - Starker Fokus auf händlerseitige Bearbeitungswerkzeuge
Edit Order by Customer.guru - Einfache, budgetfreundliche Alternative
Revize wird aufgrund der ausgewogenen Kombination aus Funktionsumfang, intuitiver Bedienung und fairem Preismodell für die meisten Stores empfohlen.
Kann ich Entwurfsbestellungen (Draft Orders) in Shopify bearbeiten?
Ja, Draft Orders können völlig frei editiert werden, solange sie noch nicht in eine feste Bestellung umgewandelt oder abgerechnet wurden. Sie können Artikel, Preise, Rabatte, Kunden und sämtliche Details flexibel anpassen.
Wie bearbeite ich Bestellnotizen oder Tags?
Notizen und Tags können jederzeit und unabhängig vom Bestellstatus editiert werden. Scrollen Sie in den Bestelldetails zum entsprechenden Bereich und klicken Sie auf Bearbeiten. Diese Angaben dienen ausschließlich der internen Organisation und sind für Kunden unsichtbar.
Kann ich den Kunden bei einer bestehenden Bestellung ändern?
Nein, die Verknüpfung einer bestehenden Bestellung mit einem anderen Kundenkonto ist nachträglich nicht möglich. Sie müssen die Bestellung stornieren und für den korrekten Kunden neu anlegen.
Was tun, wenn ein Kunde seine Zahlungsmethode nachträglich ändern möchte?
Nach Kaufabschluss kann die Zahlungsmethode nicht mehr geändert werden. Die einzige Lösung besteht darin, die Bestellung zu stornieren (Zahlung erstatten) und eine neue Bestellung mit der gewünschten Zahlungsmethode anzulegen.
Kann ich Bestellungen auch über die Shopify Mobile App bearbeiten?
Ja, Sie können Lieferadressen anpassen sowie Artikel hinzufügen oder entfernen – dies gilt für noch nicht ausgeführte Bestellungen über die Shopify Mobile App. Für einige komplexere Funktionen ist jedoch die Desktop-Oberfläche erforderlich.
Warum Revize die beste Lösung für die Shopify-Bestellbearbeitung ist
Die manuelle Bestellbearbeitung bindet wertvolle Ressourcen und birgt das Risiko einer unzureichenden Kundenerfahrung. Revize löst diese Ineffizienzen durch professionelle Automatisierung, auf die führende Enterprise-Marken vertrauen.
Die Herausforderung der manuellen Bestellbearbeitung
Ohne Automatisierung:
⚠️ Das Support-Team muss 10-15% aller Bestellungen manuell anfassen
⚠️ Durchschnittlicher Zeitaufwand: 5-10 Minuten pro Bearbeitung
⚠️ Verzögerungen von 24-48 Stunden durch E-Mail-Rückfragen
⚠️ Kunden reagieren frustriert auf langsame Antwortzeiten
⚠️ Anfragen stauen sich am Wochenende und außerhalb der Geschäftszeiten
⚠️ Supportkosten steigen linear mit dem Bestellvolumen
⚠️ Schnell wachsende Brands stoßen bei der Servicequalität an ihre Grenzen
Kostenbeispiel für 1.000 Bestellungen/Monat:
10% Änderungsquote = 100 Anfragen/Monat
10 Minuten pro Bearbeitung = 16,7 Stunden Arbeitszeit/Monat
Supportkosten bei 30 $/Stunde = 500 $/Monat
Zuzüglich der Opportunitätskosten für blockierte Support-Ressourcen
Wie Revize die Bestellbearbeitung revolutioniert
Professionelles Self-Service-Portal: Kunden ändern ihre Bestellungen rund um die Uhr selbstständig – ohne Belastung Ihres Supports.
Umfassende Bearbeitungsoptionen:
✔️ Produkte hinzufügen (Post-Purchase-Upselling nutzen)
✔️ Produkte entfernen (automatisierte Teilerstattungen)
✔️ Varianten tauschen (Größe, Farbe, Stil – sekundenschnell erledigt)
✔️ Mengen korrigieren (inklusive automatischer Preisanpassung)
✔️ Lieferadresse anpassen (Fehlzustellungen effektiv vermeiden)
✔️ Kontaktdaten editieren (E-Mail, Telefon)
✔️ Versandart upgraden
✔️ Bestellungen stornieren (Direkterstattung oder Store Credit)
✔️ Abonnement-Bestellungen anpassen (exklusiv bei Revize)
✔️ Rabattcodes nach dem Kauf anwenden
Händlerkontrolle & Automatisierung:
Individuelle Bearbeitungszeitfenster je nach Produkttyp festlegen (fest oder variabel)
Bestimmen, welche Produkte zur Bearbeitung freigegeben sind
Erstattungsmethode wählen (ursprüngliche Zahlungsmethode oder Store Credit)
Nahtlose Integration mit über 100 Apps (3PLs, ERPs, Betrugserkennung)
Bestandsabgleich in Echtzeit
Übersichtliches Analyse-Dashboard für optimierte Prozesse
Optimierte Kundenerfahrung:
Portal im eigenen Corporate Design (Farben, Logo)
Vollständig responsives Design für Mobilgeräte
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung des Bestands
Sofortige Bestätigung und lückenlose Updates
Sicherer Zugang per Magic Link (keine Registrierung erforderlich)
Mehrsprachige Unterstützung (über 20 Sprachen)
Konzipiert für Shopify Plus:
Höchste Performance und Ausfallsicherheit auf Enterprise-Niveau
Maßgeschneiderte Integrationsmöglichkeiten
Dedizierter Account-Manager an Ihrer Seite
Bevorzugte Entwicklung individueller Features
Unterstützung individueller Business-Workflows
Professionelles White-Glove-Onboarding
Preise von Revize
Free Plan:
20 Bestellbearbeitungen pro Monat
Alle grundlegenden Bearbeitungsfunktionen
Standard-Support
Ideal zum Testen und für kleinere Stores
Starter Plan: 29 $/Monat
Unbegrenzte Bestellbearbeitungen
Zeitbasierte & wiederkehrende Bearbeitungsfristen
Produktmengen und Varianten anpassen
Lieferadresse und Kontaktdaten korrigieren
Automatisierte Bestellstornierungen
Personalisierbare E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische Erstattungen auf die ursprüngliche Zahlungsmethode
Priority Support
30 Tage kostenlos testen
Pro Plan: 129 $/Monat
Alle Funktionen aus dem Starter Plan, zusätzlich:
Produkte hinzufügen/empfehlen zur Steigerung des Bestellwerts
Produkte innerhalb einer Bestellung tauschen/ersetzen
Wunsch-Lieferdatum durch den Kunden festlegen lassen
Erstellung von Support-Tickets direkt aus dem Portal
Steuerrechnungen herunterladen und editieren
Automatische Erstattungen in Form von Store Credit
Upgrade der Versandmethode ermöglichen
Individuelle Feature-Entwicklung und maßgeschneiderte Integrationen
Persönlicher Support inklusive Onboarding-Call
30 Tage kostenlos testen
Enterprise Plan: Individuelle Angebote
Speziell für extrem volumenstarke Händler
Maßgeschneiderte Workflows und exklusiver Support
Komplexe Anbindungen an bestehende ERP- und Logistiksysteme
Kontaktieren Sie das Revize-Team für Details
In allen Tarifen enthalten:
30-tägige Testphase (Starter & Pro)
Keine Einrichtungsgebühren
Jederzeit kündbar
Keine Kreditkarte für den Free Plan erforderlich
Warum führende Marken auf Revize setzen
Bestellbearbeitung auf Enterprise-Niveau für etablierte Shopify Plus Brands
Revize wurde gezielt für volumenstarke Onlinehändler entwickelt, die absolute Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und eine nahtlose Integration in ihre bestehende Systemlandschaft verlangen.
Was Revize einzigartig macht:
Grenzenlose Skalierbarkeit:
Verarbeitet 100 oder über 100.000 Bestellungen pro Monat absolut reibungslos
Auf maximale Systemleistung und Geschwindigkeit ausgelegt
Keinerlei Ausfallzeiten während saisonaler Peaks (BFCM, Weihnachtsgeschäft)
Tiefe Systemintegration:
Mehr als 100 native Schnittstellen
Kompatibel mit führenden 3PLs: ShipBob, Flexport, ShipMonk
Anbindung an ERP-Systeme: NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics
Schnittstellen zu Abo-Plattformen: Recharge, Bold, Skio
Integration von Betrugsprävention: Signifyd, NoFraud, Riskified
Exklusive Funktionen:
Die einzige Lösung am Markt, die das Bearbeiten von Abonnement-Bestellungen ermöglicht
Hochentwickelte Logik-Regeln und variable Zeitfenster
Umsatzsicherung durch Erstattungen als Store Credit
Post-Purchase-Upselling zur gezielten Steigerung des AOV
Erstellung und Korrektur von Steuerbelegen
Individuelle Feature-Entwicklung für Enterprise-Kunden
Exzellenter Support:
Persönliche Begleitung bei der Einrichtung (White-Glove-Onboarding)
Dedizierte Support-Ressourcen für Pro- und Enterprise-Kunden
Unterstützung bei der Einrichtung via Live-Call
Hilfestellung bei individuellen Systemanbindungen
5.0 Sterne im Shopify App Store - Händler loben immer wieder den reaktionsschnellen Support und den durchdachten Funktionsumfang.
Jetzt kostenlose Testphase starten – Keine Kreditkarte erforderlich →
Weiterführende Artikel
Erfahren Sie mehr über ein effizientes Shopify-Bestellmanagement:
Shopify Draft Orders: Der komplette Guide - Individuelle Bestellungen mit Sonderkonditionen und flexiblen Bedingungen erstellen
So führen Sie eine Teilerstattung auf Shopify durch - Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstattung spezifischer Artikel oder Beträge
Erstattungen auf Shopify: Der komplette Guide - Alles über den Erstattungsprozess und die Auswirkungen auf Ihre Auszahlungen
Shopify Social Login: Der komplette Guide- Kundenkonten vereinfachen und Reibungsverluste minimieren
Fazit: Shopify-Bestellbearbeitung erfolgreich meistern
Bestellungen auf Shopify zu bearbeiten ist möglich, erfordert jedoch den passenden Ansatz und die richtigen Werkzeuge. Hier ist die Zusammenfassung:
Native Bearbeitung in Shopify:
✔️ Eignet sich für einfache Änderungen (Lieferadresse, Artikel hinzufügen/entfernen)
✔️ Kostenlos und direkt in Shopify integriert
❌ Funktioniert ausschließlich vor dem Fulfillment
❌ Verursacht erheblichen manuellen Aufwand im Support-Team
❌ Bietet dem Kunden keine Self-Service-Option
Die besten Lösungen je nach Situation:
Geringfügige Adressänderung: Native Bearbeitung nutzen (Aufwand: 30 Sekunden)
Artikel ergänzen: Über Draft Orders abwickeln (5 Minuten) oder via App automatisieren (sofort)
Umfangreiche Änderungen: Stornierung und Neuerstellung vornehmen (10 Minuten)
Dauerhafte Effizienzsteigerung: Einsatz einer App zur Bestellbearbeitung (kein manueller Aufwand mehr)
Wichtige Erkenntnisse:
Klare Richtlinien setzen: Bearbeitungsfenster exakt definieren und transparent kommunizieren
Anfragen proaktiv vermeiden: Optimierte Produktinformationen reduzieren Änderungsanfragen um 30-40%
Automatisierung priorisieren: Apps sparen mittelgroßen Stores monatlich über 15 Stunden Arbeitszeit
Gründe analysieren: Wer versteht, warum Kunden ändern, kann die Ursachen gezielt beheben
Das Team befähigen: Standardisierte Prozesse sorgen für schnelle Reaktionszeiten
Der zeitgemäße Ansatz:
Kunden setzen heute eine Flexibilität auf Amazon-Niveau voraus. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, benötigen Sie professionelle Bearbeitungsmöglichkeiten nach dem Kauf.
Spezialisierte Apps wie Revize bieten Ihnen:
Customer Self-Service (24/7 Verfügbarkeit ohne Belastung des Supports)
Keinerlei manuellen Aufwand (vollständig automatisierte Abwicklung)
Enterprise-Leistung (bewältigt problemlos über 100.000 Bestellungen/Monat)
Optimierte Kundenerfahrung (sofortige Änderungen im eigenen Brand-Portal)
Zusätzliche Umsatzpotenziale (Post-Purchase-Upsells steigern den Bestellwert)
Zukunftssicherheit (wächst mühelos mit Ihrem Business)
Nahtlose Anbindung (über 100 Apps inklusive führender 3PLs und ERPs)
Sind Sie bereit, Ihre Bestellbearbeitung zu automatisieren?
Revize installieren - die Profilösung zur Bestellbearbeitung, die speziell für Shopify Plus entwickelt wurde und der führende Marken vertrauen. Kostenloser Plan verfügbar (20 Bearbeitungen/Monat). Kostenpflichtige Tarife starten ab 49 $/Monat inklusive einer 30-tägigen Testphase.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025
Aktualisiert im August 2026. Revize ist eine Shopify-App für die selbstständige Bestellbearbeitung durch Kunden nach dem Kauf. Sie ermöglicht es Käufern, die Lieferadresse anzupassen, Varianten oder Produkte zu tauschen, Bestellungen zu stornieren sowie eine Erstattung oder Store Credit vor dem Fulfillment zu erhalten – ganz ohne Support-Ticket. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Kunden ihre eigenen Shopify-Bestellungen bearbeiten lassen können, oder finden Sie Revize im Shopify App Store.
Kann man Bestellungen auf Shopify bearbeiten?
Ja, aber mit erheblichen Einschränkungen, je nach Bestellstatus und dem, was geändert werden soll.
Vor der Ausführung (Fulfillment):
✔️ Lieferadresse ändern
✔️ Artikel hinzufügen oder entfernen
✔️ Bestelldetails anpassen (Notizen, Tags)
❌ Produktpreise können nicht geändert werden
❌ Varianten können nicht einfach getauscht werden
Nach der Ausführung (Fulfillment):
❌ Artikel oder Adresse können nicht bearbeitet werden
✔️ Nur Notizen und Tags können hinzugefügt werden
Nach der Lieferung:
❌ Nichts mehr bearbeitbar (nur Erstattung/Stornierung)
Beste Lösung für nahtlose Bearbeitung: Nutzen Sie Apps zur Bestellbearbeitung wie Revize, damit Kunden ihre Bestellungen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens (fest oder variabel) selbst bearbeiten können. Der Bedarf ist real: Bei 7,6 Millionen Shopify-Bestellungen wird etwa 1 von 47 (2,1%) nach dem Checkout bearbeitet (Revize, 2026). Self-Service-Bearbeitung reduziert Support-Tickets um 40-60% und eliminiert manuellen Aufwand. Kostenloser Plan mit 20 Bearbeitungen/Monat verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 29 $/Monat.
Inhaltsverzeichnis
Was kann man bei Shopify-Bestellungen bearbeiten?
Methode 1: Native Shopify-Bestellbearbeitung
Methode 2: Bestellung stornieren und neu anlegen
Methode 3: Entwurfsbestellungen (Draft Orders) nutzen
Methode 4: Apps zur Bestellbearbeitung (Empfohlen)
So bearbeiten Sie spezifische Bestelldetails
Häufige Szenarien bei der Bestellbearbeitung
Shopify-Bestellbearbeitung: Best Practices
FAQ: Bestellungen auf Shopify bearbeiten
Was kann man bei Shopify-Bestellungen bearbeiten?
Das Verständnis der nativen Bearbeitungsfunktionen von Shopify hilft Ihnen, für jede Situation den richtigen Ansatz zu wählen.
✔️ Was Sie bearbeiten KÖNNEN (Vor dem Fulfillment)
Versandinformationen:
Lieferadresse (native Bearbeitung)
Versandart
Tracking-Informationen
Bestellte Artikel:
Produkte hinzufügen (eingeschränkt - vor jeglichem Fulfillment)
Produkte entfernen (Erstattung erfolgt automatisch)
Mengen ändern (mit Workarounds)
Bestelldetails:
Interne Notizen hinzufügen
Tags hinzufügen oder bearbeiten
Benutzerdefinierte Attribute aktualisieren
Timeline-Kommentare hinzufügen
Kontaktinformationen:
E-Mail-Adresse des Kunden bearbeiten
Telefonnummer des Kunden bearbeiten
Name des Kunden aktualisieren
Finanzielle Anpassungen:
Erstattungen oder Teilerstattungen ausstellen
Rabatte anwenden (nur über Draft Orders)
Einzelpostenpreise anpassen (nur über Draft Orders)
❌ Was Sie NICHT bearbeiten können (Einschränkungen)
Kundeninformationen:
Das mit der Bestellung verknüpfte Kundenkonto kann nicht geändert werden (Bestellung ist dauerhaft an das ursprüngliche Kundenkonto gebunden)
Rechnungsadresse kann nicht direkt bearbeitet werden (Sicherheits-/Betrugsprävention)
Preise nach der Bestellung:
Produktpreise bestehender Bestellungen können nicht geändert werden
Angewendete Rabattcodes können nicht modifiziert werden
Versandkosten können nicht bearbeitet werden (außer über Erstattungen)
Bestellnummern:
✅ Die Bestellnummer bleibt gleich, wenn Apps zur Bestellbearbeitung (wie Revize) verwendet werden
❌ Die Bestellnummer ändert sich, wenn Sie stornieren und neu anlegen (erstellt eine neue Bestellung)
Zahlungsdetails:
Das verwendete Payment Gateway kann nicht geändert werden
Zahlungsmethoden können nicht gewechselt werden
Transaktions-IDs können nicht bearbeitet werden
Methode 1: Native Shopify-Bestellbearbeitung
Shopify bietet eine grundlegende Bestellbearbeitung für nicht ausgeführte Bestellungen direkt über das Admin-Interface.
Was Sie nativ bearbeiten können
Verfügbare Bearbeitungen:
Lieferadresse
Einzelposten hinzufügen/entfernen
Bestellnotizen und Tags
Fulfillment-Details

Kritische Einschränkung: Die meisten nativen Bearbeitungen funktionieren nur bei völlig unausgeführten Bestellungen. Sobald auch nur ein Artikel ausgeführt wurde, werden die Bearbeitungsoptionen gesperrt.
Schritt-für-Schritt: Lieferadresse auf Shopify bearbeiten
Voraussetzungen: Die Bestellung darf noch nicht ausgeführt sein.
Shopify Admin → Orders
Klicken Sie auf die zu bearbeitende Bestellung
Scrollen Sie zum Bereich Lieferadresse
Klicken Sie neben der Adresse auf Bearbeiten
Aktualisieren Sie die Adressfelder
Klicken Sie auf Speichern
Bestätigen Sie die Änderungen dem Kunden per E-Mail

Wichtige Hinweise:
Änderungen werden sofort wirksam
Shopify sendet eine automatische Benachrichtigung an den Kunden (falls aktiviert)
Die Adresse kann nach dem Fulfillment der Bestellung nicht mehr bearbeitet werden
Wenn die Bestellung bereits versandt wurde, kontaktieren Sie direkt den Versanddienstleister
Schritt-für-Schritt: Kontaktinformationen bearbeiten (E-Mail/Telefon)
Voraussetzungen: Kann bei jeder Bestellung durchgeführt werden (ausgeführt oder ausstehend)
Shopify Admin → Orders
Klicken Sie auf die zu bearbeitende Bestellung
Scrollen Sie zum Bereich Kontaktinformationen
Klicken Sie neben den Kontaktinformationen auf Bearbeiten
Aktualisieren Sie:
E-Mail-Adresse des Kunden
Telefonnummer des Kunden
Name des Kunden (Vor-/Nachname)
Option: Aktivieren oder deaktivieren Sie "Kundenprofil aktualisieren"
✅ Aktiviert: Änderungen gelten auch für das Kundenprofil
❌ Deaktiviert: Änderungen gelten nur für diese Bestellung
Klicken Sie auf Speichern

Wichtige Hinweise:
E-Mail/Telefon können auch nach dem Fulfillment bearbeitet werden
Nützlich, wenn der Kunde einen Tippfehler in seiner E-Mail/Telefonnummer hatte
Wenn die E-Mail bereits für einen anderen Kunden existiert, deaktivieren Sie "Kundenprofil aktualisieren"
Ein erneuter Versand der Bestellbestätigung geht an die neue E-Mail-Adresse, falls diese geändert wurde
Schritt-für-Schritt: Artikel zu Shopify-Bestellungen hinzufügen oder entfernen
Artikel entfernen (vor dem Fulfillment):
Navigieren Sie zur Bestellung
Scrollen Sie zum Bereich Artikel
Klicken Sie auf das ❌ (Löschen-Symbol) neben dem Artikel
Bestätigen Sie das Entfernen
Shopify stellt automatisch eine Teilerstattung aus
Artikel wird aus der Bestellung entfernt

Artikel hinzufügen (vor jeglichem Fulfillment):
Scrollen Sie zum Bereich Artikel
Klicken Sie auf Produkte durchsuchen oder nutzen Sie die Suche
Wählen Sie Produkt und Variante aus
Geben Sie die Menge ein
Klicken Sie auf Artikel hinzufügen
Senden Sie dem Kunden einen Zahlungslink für die zusätzliche Gebühr (falls erforderlich)

Wichtige Einschränkungen:
❌ Nach Beginn eines Teil-Fulfillments können keine Artikel mehr hinzugefügt werden
❌ Artikelpreise können nicht geändert werden
❌ Varianten (Größe/Farbe) können nicht einfach getauscht werden
❌ Komplexe Preisberechnungen erfordern möglicherweise Draft Orders
Methode 2: Bestellung stornieren und neu anlegen
Bei größeren Änderungen oder Preisanpassungen ist das Stornieren und Neuerstellen der Bestellung oft die sauberste Lösung.
Wann Sie die Methode "Stornieren & Neu anlegen" nutzen sollten
Diese Methode eignet sich am besten, wenn die Änderungen so umfangreich sind, dass ein Neustart einfacher ist als die schrittweise Bearbeitung.
✔️ Ideale Anwendungsfälle:
1. Kompletter Produkttausch erforderlich
Beispiel: Kunde hat 3 blaue Hemden bestellt, möchte aber stattdessen 3 rote Hosen
Warum es funktioniert: Manuelles Entfernen und Hinzufügen aller Artikel dauert länger
Native Bearbeitung erfordert: 3 Artikel entfernen → 3 neue Artikel hinzufügen → Preise anpassen
2. Größere Preiskorrekturen (Differenz von 20%+)
Beispiel: Kunde hätte Großhandelspreise (200 $) erhalten sollen, wurde aber mit Einzelhandelspreisen (300 $) belastet
Warum es funktioniert: Shopify kann Preise nicht rückwirkend ändern; Stornieren ermöglicht die Anwendung der korrekten Preise
Alternative Methode (Teilerstattung von 100 $) sieht in der Buchhaltung unübersichtlich aus
3. Mehrere Artikel müssen gleichzeitig geändert werden
Beispiel: Kunde hat falsche Größen für 5 verschiedene Produkte bestellt
Warum es funktioniert: Eine saubere Stornierung vs. 5 einzelne Artikelbearbeitungen
Spart über 10 Minuten manuelle Bearbeitungszeit
4. Zahlung wurde noch nicht erfasst (nur Autorisierung)
Beispiel: Bestellung vor 5 Minuten aufgegeben, Zahlung noch ausstehend
Warum es funktioniert: Keine tatsächliche Erstattung erforderlich – einfach die Autorisierung stornieren (sofort)
Der Kunde sieht keinen Geldbetrag sein Konto verlassen
5. Komplexe Änderungen, die Verwirrung stiften würden
Beispiel: Rabattcode anwenden + Produkte tauschen + Versandart ändern
Warum es funktioniert: Ein Neustart vermeidet Folgefehler und hält den Bestellverlauf sauber
❌ Wann Sie diese Methode vermeiden sollten:
1. Bestellung bereits ausgeführt oder versandt
Risiko: Sie müssten die Sendung zurückrufen oder als Verlust verbuchen
Besserer Ansatz: Stattdessen als Umtausch oder Retoure abwickeln
Kosten: Versandkosten + Wiedereinlagerung + Kundenfrust
2. Kunde bereits belastet (Zahlung erfasst)
Problem: Führt zu einer Erstattungszeit von 3–10 Tagen für den Kunden
Kundenerfahrung: "Warum muss ich auf mein Geld warten, um neu zu bestellen?"
Besserer Ansatz: Draft Orders nutzen, um Artikel hinzuzufügen, oder Teilerstattung bei Entfernung
Ausnahme: Wenn der Kunde lieber wartet, holen Sie zuerst seine Bestätigung ein
3. Nur geringfügige Änderungen (Adresse oder einzelner Artikel)
Beispiel: Kunde möchte Lieferadresse ändern oder einen Artikel entfernen
Warum vermeiden: Unnötiger Aufwand – native Bearbeitung erledigt das in 30 Sekunden
Stornieren & Neuerstellen dauert 10 Minuten und bläht die Bestellhistorie auf
4. Sie müssen die ursprüngliche Bestellnummer beibehalten
Problem: Stornierung erzeugt eine neue Bestellnummer (Berichte zeigen stornierte + neue Bestellung)
Probleme: Beeinflusst Analysen, Kunde bezieht sich im Support auf alte Bestellnummer
Besserer Ansatz: Apps zur Bestellbearbeitung nutzen (behält die gleiche Bestellnummer)
5. Hochsaison oder Feiertage (Nov-Dez, BFCM)
Risiko: Banklaufzeiten sind bei hohem Transaktionsvolumen oft langsamer
Erstattungen können 7–14 Tage statt 3–5 Tage dauern
Kundenauswirkung: Geld ist während der Einkaufszeit gebunden
Besserer Ansatz: Draft Orders oder Bearbeitungs-Apps für schnellere Abwicklung nutzen
Schritt-für-Schritt: Shopify-Bestellung stornieren und neu anlegen
Teil 1: Ursprüngliche Bestellung stornieren
Öffnen Sie die Bestellung im Shopify Admin
Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen
Wählen Sie Bestellung stornieren
Wählen Sie den Stornierungsgrund aus dem Dropdown-Menü
Wählen Sie die Erstattungsmethode:
Erstatten → Wenn der Kunde bereits belastet wurde (3–10 Tage für die Gutschrift)
Autorisierung stornieren → Wenn nur vorautorisiert wurde (sofort)
✔️ Aktivieren Sie Artikel wieder einlagern (führt Bestand zurück)
✔️ Aktivieren Sie Benachrichtigung senden (informiert den Kunden per E-Mail)
Klicken Sie auf Bestellung stornieren
Stornierung bestätigen

Teil 2: Neue Bestellung anlegen
Gehen Sie zu Orders → Bestellung erstellen (Create order)
Klicken Sie auf Kunde hinzufügen → Suchen und wählen Sie denselben Kunden aus
Fügen Sie die korrekten Produkte mit den richtigen Varianten hinzu
Wenden Sie erforderliche Rabatte an:
Benutzerdefinierte Rabatte auf Artikelebene
Rabatte auf Bestellebene
Oder als Draft Order für mehr Flexibilität erstellen
Überprüfen Sie die Gesamtsummen sorgfältig
Wählen Sie die Zahlungsmethode:
Rechnung senden → Kunde bezahlt erneut
Als bezahlt markieren → Wenn die ursprüngliche Bestellung bereits bezahlt wurde
Fügen Sie eine interne Notiz hinzu: "Neu erstellt aus stornierter Bestellung #XXXX"
Klicken Sie auf Zahlung erfassen oder Bestellung erstellen
Pro-Tipps:
Wenn der Kunde bereits bezahlt hat, markieren Sie die neue Bestellung sofort als bezahlt (Doppelbelastung vermeiden)
Verweisen Sie in den Notizen auf die ursprüngliche Bestellnummer zur besseren Nachverfolgung
Erklären Sie dem Kunden die Situation vor der Stornierung per E-Mail
Ziehen Sie stattdessen Draft Orders für eine bessere Preiskontrolle in Betracht
Nachteile dieser Methode
Probleme bei der Kundenerfahrung:
⚠️ Kunde erhält eine Stornierungs-E-Mail (kann Verwirrung stiften)
⚠️ Kunde erhält eine neue Bestellbestätigung (andere Bestellnummer)
⚠️ Bei Belastung: 3–10 Werktage Wartezeit für die Erstattung
Betriebliche Nachteile:
⚠️ Erzeugt zwei separate Bestelldatensätze im System
⚠️ Analysen zeigen stornierte + neue Bestellung (beeinflusst das Reporting)
⚠️ Ursprüngliche Bestellnummer geht verloren (neue Bestellung = neue Nummer)
⚠️ Geschenknachrichten oder spezielle Notizen werden möglicherweise nicht übertragen
Finanzielle Nachteile:
⚠️ Zahlungsmethode des Kunden könnte bei der zweiten Belastung abgelehnt werden
⚠️ Es können andere Transaktionsgebühren anfallen
⚠️ Der Zeitpunkt der Erstattung kann die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen
Methode 3: Entwurfsbestellungen (Draft Orders) für die Bestellbearbeitung nutzen
Draft Orders bieten maximale Flexibilität für individuelle Preisgestaltung, das Hinzufügen von Artikeln und Sonderfälle.
Wann Sie Draft Orders zur Bearbeitung nutzen sollten
✔️ Perfekt für:
Hinzufügen von Artikeln, die der Kunde nach dem Checkout kaufen möchte
Anwenden von individuellen Rabatten, die nicht über Standard-Rabattcodes verfügbar sind
Erstellen von Rechnungen für zusätzliche Gebühren
Preisanpassungen ohne vollständige Stornierung der Bestellung
Abwicklung von Großhandels- oder Sonderkonditionen
❌ Nicht ideal für:
Einfache Adressänderungen (nutzen Sie die native Bearbeitung)
Ausschließliches Entfernen von Artikeln (nutzen Sie native Entfernung + Erstattung)
Dringende Last-Minute-Änderungen (Draft Orders erfordern manuellen Aufwand)
Schritt-für-Schritt: Bestellungen mit Draft Orders bearbeiten
Szenario: Ein Kunde gibt Bestellung #1234 über 100 $ auf. Danach schreibt er per E-Mail: "Kann ich noch 2 Artikel hinzufügen?"
Lösung: Zusätzliche Draft Order erstellen
Schritt 1: Draft Order erstellen
Orders → Drafts → Bestellung erstellen
Klicken Sie auf Kunde hinzufügen → Wählen Sie denselben Kunden der Originalbestellung
Suchen und fügen Sie die 2 neuen gewünschten Artikel hinzu
Prüfen Sie, ob die Preise korrekt sind
Fügen Sie eine Bestellnotiz hinzu: "Zusätzliche Artikel für Bestellung #1234"
Prüfen Sie die Gesamtsummen
Klicken Sie auf Entwurf speichern
Schritt 2: Rechnung an den Kunden senden
Klicken Sie auf der Entwurfsseite auf Rechnung senden (Send invoice)
Passen Sie die E-Mail-Nachricht an:
Klicken Sie auf Rechnung überprüfen
Prüfen Sie, ob der Zahlungslink funktioniert
Klicken Sie auf Rechnung senden
Schritt 3: Kombiniertes Fulfillment abwickeln
Sobald der Kunde die Draft Order bezahlt hat:
Beide Bestellungen erscheinen in Ihrer Bestellliste
Führen Sie die Artikel aus beiden Bestellungen in einer gemeinsamen Sendung aus
Hinterlegen Sie dieselbe Trackingnummer bei beiden Bestellungen
Informieren Sie den Kunden: "Ihre komplette Bestellung wurde versandt!"
Vorteile dieses Ansatzes:
✔️ Kunde zahlt nur für die Ergänzungen
✔️ Keine Verzögerungen durch Erstattungen
✔️ Originalbestellung bleibt intakt
✔️ Kostenloser Versand für Ergänzungen möglich (Kundenbindung)
✔️ Saubere finanzielle Erfassung (zwei separate Bestellungen)
Erfahren Sie mehr über Draft Orders: Shopify Draft Orders: Der komplette Guide
Methode 4: Apps zur Bestellbearbeitung (Empfohlene Lösung)
Die effizienteste Lösung: Apps, die Kunden die selbstständige Bearbeitung ihrer Bestellungen ermöglichen (Self-Service).
Warum Bearbeitungs-Apps die beste Lösung sind
Vorteile für Kunden:
✔️ Bestellungen rund um die Uhr bearbeiten, ohne den Support zu kontaktieren
✔️ Sofortige Änderungen (kein Warten auf Support-Rückmeldung)
✔️ Professionelles Self-Service-Portal
✔️ Mobiloptimiertes Interface
✔️ Bestandsaktualisierungen in Echtzeit
Vorteile für Händler:
✔️ Reduziert Support-Tickets um 40-60%
✔️ Kein manueller Aufwand bei über 90% der Anfragen
✔️ Eigene Bearbeitungszeitfenster (fest oder variabel) pro Produkt definieren
✔️ Automatische Erstattungen/Nachbelastungen bei Änderungen
✔️ Beibehaltung der ursprünglichen Bestellnummer
✔️ Vollständiges Audit-Protokoll aller Änderungen
✔️ Funktioniert auch außerhalb der Geschäftszeiten/am Wochenende
Die besten Shopify-Apps zur Bestellbearbeitung
1. Revize Order Editing & Upsell ⭐ Empfohlen

Etabliert bei führenden Marken und optimiert für Shopify Plus
Was Revize auszeichnet:
Professionelle Lösung für Enterprise-Bestellbearbeitung
Einzige App mit Bearbeitungsfunktion für Abonnement-Bestellungen
Über 100 Integrationen (3PLs, ERPs wie ShipBob, Flexport, NetSuite)
Speziell für Shopify Plus und volumenstarke Stores entwickelt
Vollständiges Self-Service-Portal im eigenen Brand-Design
Intelligente Bearbeitungsfenster und Auto-Stornierungsfunktionen
Kernfunktionen:
✔️ Lieferadresse, E-Mail und Telefon bearbeiten
✔️ Produktvarianten ändern (Größe, Farbe, Stil)
✔️ Mengen nach oben oder unten anpassen
✔️ Produkte hinzufügen (Post-Purchase-Upsells)
✔️ Produkte tauschen/ersetzen
✔️ Bestellungen mit automatischer Erstattung stornieren
✔️ Erstattungen als Store Credit ausgeben (Umsatzsicherung)
✔️ Abonnement-Bestellungen bearbeiten (exklusiv bei Revize)
✔️ Steuerrechnungen erstellen/bearbeiten
✔️ Versandarten upgraden
✔️ Rabattcodes nach dem Kauf anwenden
✔️ Bestellungen bearbeiten / Upsell über Bestellbestätigungs-E-Mails
Preise:
Kostenloser Plan: 20 Bearbeitungen/Monat (ideal zum Testen)
Starter-Plan: 29 $/Monat – Unbegrenzte Bearbeitungen + grundlegende Funktionen + Priority Support
Pro-Plan: 129 $/Monat – Alle Funktionen inklusive erweiterter Bearbeitung, Upsells, Store Credit Erstattungen und mehr
Enterprise-Plan: Individuelle Preise für volumenstarke Händler
30 Tage kostenlos testen bei kostenpflichtigen Plänen
Ideal für: Wachsende Marken und etablierte Shopify Plus Stores, die maximale Flexibilität nach dem Kauf mit Upsell-Optionen suchen. Genutzt von führenden Enterprise-Marken.
Bewertung: 5.0 Sterne (67 Bewertungen im Shopify App Store)
2. Weitere Optionen zur Bestellbearbeitung:
Cleverific Order Editing
Fokus auf händlerseitige Bearbeitungstools
Gut für Stores mit dedizierten Support-Teams
Höheres Preisniveau
OrderEditing.com
Fokus auf Customer-Self-Service
Höheres Preisniveau
Stärker auf Upsells als auf reine Bestellbearbeitung ausgerichtet
Wie Apps zur Bestellbearbeitung funktionieren
Ablauf für Kunden:
Kunde erhält eine Bestellbestätigung per E-Mail oder landet direkt auf der Thank-You-Page —> Bestellstatus-Seite nach dem Checkout
Die E-Mail enthält einen "Bestellung bearbeiten"-Button
Klick auf den Button → Weiterleitung zur Bestellstatus-Seite
Änderungen vornehmen:
Größe M zu Größe L wechseln
2 zusätzliche Artikel hinzufügen
Lieferadresse aktualisieren
Änderungen prüfen und bestätigen
Automatische Belastung/Erstattung wird abgewickelt
Bestellung wird in Shopify automatisch aktualisiert

Ablauf für Händler:
✔️ Kein manueller Aufwand erforderlich
✔️ Benachrichtigung über Änderungen erhalten (optional)
✔️ Dashboard zeigt Bearbeitungs-Analysen
✔️ Regeln festlegen: "Bearbeitungen bis zu 6 Stunden nach Bestellung erlauben"
✔️ Festlegen, welche Produkte bearbeitet werden dürfen
Einrichtungszeit: 5-10 Minuten mit geführtem Onboarding
ROI-Beispiel für einen Store mit 1.000 Bestellungen/Monat:
Ohne Revize:
100 Bearbeitungsanfragen pro Monat (10% der Bestellungen)
10 Minuten pro Bearbeitung = 16.7 Stunden/Monat
Support-Kosten bei 30 $/Stunde = 500 $/Monat
Mit Revize (Starter-Plan für 29 $/Monat):
Keine Support-Zeit für Routineänderungen
Automatisierte Abwicklung
Netto-Ersparnis: 471 $/Monat
Zusätzliche Umsätze durch Upsells
Bessere Kundenzufriedenheit und höhere Kundenbindung
Revize amortisiert sich um das Zehnfache und bietet Enterprise-Funktionen, denen führende Shopify Plus Marken vertrauen.
So bearbeiten Sie spezifische Bestelldetails auf Shopify
Lieferadresse bearbeiten
Vor dem Fulfillment:
Methode: Native Shopify-Bearbeitung nutzen (Methode 1)
Dauer: 30 Sekunden
Einschränkung: Darf noch nicht ausgeführt sein
Nach dem Fulfillment, aber vor der Auslieferung:
Methode: Versanddienstleister direkt kontaktieren
Optionen:
Adresskorrektur beim Dienstleister (meist 10-20 $ Gebühr)
Paketabfangdienst (Intercept)
Paketumleitung an neue Adresse
Dauer: 1-2 Stunden + Bearbeitungszeit des Dienstleisters
Nach der Lieferung:
Keine Adressänderung mehr möglich
Lösung: Erstattung veranlassen → Neue Bestellung an die korrekte Adresse senden
Prävention: Nutzen Sie eine Bestellbearbeitungs-App, damit Kunden ihre Adressen direkt nach dem Checkout selbst korrigieren können.
Artikel bearbeiten (Hinzufügen/Entfernen/Tauschen)
Artikel zu bestehender Bestellung hinzufügen:
Beste Methode: Draft Order erstellen (Methode 3)
Draft Order mit den neuen Artikeln erstellen
Rechnung an den Kunden senden
Zusammen mit der Originalbestellung ausführen
Gleiche Trackingnummer für beide Bestellungen nutzen
Alternative: Bestellbearbeitungs-App nutzen (sofortige Abwicklung für den Kunden)

Artikel aus Bestellung entfernen:
Vor dem Fulfillment:
Artikel nativ in Shopify entfernen
Shopify veranlasst automatisch eine Teilerstattung
Die verbleibenden Artikel werden normal ausgeführt
Nach dem Fulfillment:
Teilerstattung sofort veranlassen
Kunde behält den Artikel ODER sendet ihn zurück (Ihre Entscheidung)
Erfahren Sie mehr: So führen Sie eine Teilerstattung auf Shopify durch
Artikel tauschen (Andere Größe/Farbe/Variante):
Option 1: Bestellbearbeitungs-App ⭐ Am einfachsten
Kunden tauschen Artikel selbstständig
Sofortige Aktualisierung
Automatische Preisanpassung
Option 2: Manuell (vor dem Fulfillment)
Alte Variante entfernen
Neue Variante hinzufügen
Preisdifferenz manuell anpassen
Erstattung veranlassen oder Rechnung für Differenz senden
Option 3: Stornieren und neu anlegen (bei größeren Änderungen)
Nutzen, wenn mehrere Artikel getauscht werden müssen
Siehe Methode 2 oben
h3 id="495">Produktvariante ändern (Größe/Farbe)
Beispiel: Kunde hat Blau in Größe M bestellt, möchte aber Rot in Größe L
Lösung 1: App zur Bestellbearbeitung
Kunde klickt auf "Bestellung bearbeiten"
Wählt "Variante ändern"
Wählt Rot / Größe L
Bestätigt die Änderung
Erledigt in 30 Sekunden

Lösung 2: Manuelle Bearbeitung (Vor dem Fulfillment)
Blau in Größe M aus der Bestellung entfernen
Rot in Größe L zur Bestellung hinzufügen
Preisdifferenz berechnen
Wenn teurer:
Draft Order für die Differenz erstellen
Rechnung an den Kunden senden
Wenn günstiger:
Teilerstattung für die Differenz ausstellen
Lösung 3: Umtauschprozess (Nach der Lieferung)
Kunde sendet Blau in Größe M zurück
Sie senden Rot in Größe L
Keine Nachberechnung bei gleichem Preis
Standard-Rücksendebedingungen gelten
Rabatte oder Preise bearbeiten
Wichtig: Die nativen Tools von Shopify können angewendete Rabattcodes oder Produktpreise nach der Bestellung nicht mehr ändern.
Beste Lösung: Bestellbearbeitungs-App (Revize) ⭐ Automatisiert & kundenfreundlich
Mit Revize können Kunden Rabattcodes nachträglich anwenden:
So funktioniert es:
Kunde öffnet das Portal zur Bestellbearbeitung
Klickt auf die Option "Rabatt anwenden"
Gibt den Rabattcode ein (z. B. SAVE20)
Revize prüft und wendet den Code an
Die Gesamtsumme wird automatisch neu berechnet
Der Kunde zahlt die Differenz (bei Upgrades) oder erhält eine Erstattung (wenn der Rabatt den Preis senkt)
Revize berechnet Rabatte auch automatisch neu, wenn:
Der Kunde Artikel hinzufügt → Bestehende Rabatte gelten anteilig für neue Artikel
Der Kunde Artikel entfernt → Der Rabatt wird für die verbleibenden Artikel neu berechnet
Der Kunde Produkte tauscht → Der Rabatt wird korrekt auf die neuen Artikel angewendet
Kompatibel mit: Aktionscodes, automatischen Rabatten und Staffelpreisen
Pro-Plan-Feature (129 $/Monat)
Intelligente Rabatt-Engine
Echtzeit-Validierung
Verhindert unerwünschtes Kombinieren (Stacking) von Rabatten
Sichert die Marge bei Promotion-Aktionen
Kundenerfahrung:
Self-Service (kein Support-Ticket nötig)
Sofortige Anwendung des Rabatts
Transparenter Vorher-/Nachher-Preisvergleich
Automatische Zahlungsabwicklung
Manuelle Alternativen (Ohne App zur Bestellbearbeitung):
Option 1: Teilerstattung ausstellen ⭐ Am schnellsten für Einzelfälle
Anwendungsfall: Kunde hat beim Checkout vergessen, den Rabattcode einzugeben
Schritte:
Rabattbetrag manuell berechnen
Teilerstattung in dieser Höhe ausstellen
Bestellnotiz hinzufügen: "Rabattanpassung: SAVE20 nachträglich angewendet"
Beispiel:
Bestellwert: 100 $
Sollte 10% Rabatt erhalten (SAVE20)
10 $ Teilerstattung ausstellen
Kunde erhält 10 $ zurück (Laufzeit 3-10 Tage)
Vorteile:
Dauert 2 Minuten
Kunde erhält sein Geld zurück
Sauberer Belegverlauf
Nachteile:
Rabatt wird in den Bestelldetails nicht als solcher ausgewiesen
Kunde muss auf die Erstattung warten
Manueller Aufwand bei jeder Anfrage
Option 2: Stornieren und neu anlegen Am besten bei gravierenden Preisfehlern
Anwendungsfall:
Fehler bei Großhandels- vs. Einzelhandelspreis
Kunde stimmt der Wartezeit für die Erstattung zu
Schritte:
Ursprüngliche Bestellung stornieren (inkl. Erstattung)
Neue Bestellung mit den korrekten Rabattcodes anlegen
Als bezahlt markieren, wenn der Kunde bereits bezahlt hatte
Vorteile:
Bestellung zeigt die exakten Preise
Rabattcodes sind in der Bestellhistorie sichtbar
Nachteile:
Dauert ca. 10 Minuten
Erzeugt zwei Bestellnummern
3–10 Tage Wartezeit für die Erstattung des Kunden
Option 3: Methode über Draft Orders Bestens geeignet für komplexe Preisstrukturen
Anwendungsfall:
Individuelle Preisgestaltung erforderlich
Mehrere Preisanpassungen nötig
Schritte:
Draft Order mit angepassten Preisen erstellen
Benutzerdefinierte Rabatte auf Artikelebene anwenden
Rechnung für die Differenz senden
Vorteile:
Flexible Preiskontrolle
Originalbestellung bleibt unberührt
Nachteile:
Erzeugt eine separate Bestellnummer
Manueller Prozess
💡 Vergleich: Revize vs. Manuelle Methoden
Kriterium | Revize (Automatisiert) | Manuelle Teilerstattung | Stornieren & Neu anlegen |
|---|---|---|---|
Kundenaufwand | Self-Service | Support kontaktieren | Support kontaktieren |
Bearbeitungszeit | Sofort | 2 Min. + 3-10 Tage Erstattung | 10 Min. + 3-10 Tage Erstattung |
Rabatt sichtbar | ✔️ Ja | ❌ Nein | ✔️ Ja |
Support-Tickets | ✔️ Keine | ❌ 1 pro Anfrage | ❌ 1 pro Anfrage |
Skalierbarkeit | ✔️ Unbegrenzt | ❌ Jedes Mal manuell | ❌ Jedes Mal manuell |
Kosten | 129 $/Monat (Pro-Plan) | Kostenlos, aber zeitintensiv | Kostenlos, aber zeitintensiv |
ROI-Kalkulation: Wenn Sie monatlich mehr als 50 Anfragen zu vergessenen Rabattcodes bearbeiten, amortisiert sich Revize allein durch die eingesparte Supportzeit.
Mehr zum Thema Erstattungen: Erstattungen auf Shopify: Der komplette Guide
Bestellnotizen oder Tags hinzufügen
Einfach – Ohne Einschränkungen, unabhängig vom Bestellstatus
Notizen hinzufügen:
Öffnen Sie die Bestellung im Shopify Admin
Scrollen Sie zum Bereich Notizen
Klicken Sie auf Bearbeiten
Geben Sie Ihre Notiz ein (nur intern, für Kunden nicht sichtbar)
Klicken Sie auf Speichern
Tags hinzufügen:
Scrollen Sie zum Bereich Tags
Geben Sie die Tag-Namen ein (durch Komma getrennt)
Wird während der Eingabe automatisch gespeichert
Tags sind nützlich für:
Filtern von Bestellungen (Großhandel, VIP, Express, etc.)
Auslösen von Automatisierungen über Shopify Flow
Reporting und Analysen
Individuelle Fulfillment-Workflows
Zahlungsmethode ändern
Fakt: Sie können die Zahlungsmethode nach der Bestellung nicht mehr ändern.
Einzige Lösung, wenn der Kunde eine andere Zahlungsmethode wünscht:
Ursprüngliche Bestellung stornieren
Erstattung auf die ursprüngliche Zahlungsmethode veranlassen
Neue Bestellung anlegen
Kunde bezahlt mit der neuen/anderen Zahlungsmethode
Warum diese Einschränkung besteht:
Zahlung wurde bereits über das ursprüngliche Gateway abgewickelt
PCI-Compliance-Anforderungen
Restriktionen der Zahlungsanbieter
Prävention:
Übersichtliche Darstellung der Zahlungsoptionen im Checkout
Regelmäßiges Testen des Checkout-Flows
Vielfältige Zahlungsmethoden anbieten (Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, etc.)
Häufige Szenarien bei der Bestellbearbeitung auf Shopify
Szenario 1: Falsche Lieferadresse eingegeben
Kunde schreibt 10 Minuten nach Bestellung eine E-Mail: "Hilfe! Ich habe meine alte Adresse eingegeben. Bestellung #1234 geht an meine alte Wohnung!"
Zeitkritische Lösung:
Wenn noch nicht ausgeführt (Bestfall):
Adresse sofort in Shopify anpassen (Methode 1)
Bestätigungs-E-Mail an den Kunden senden: "Adresse auf [neue Adresse] aktualisiert"
Fulfillment normal fortsetzen
Gesamtzeit: 2 Minuten
Wenn bereits ausgeführt, aber noch nicht versandt:
Sofort das Fulfillment-Center/3PL kontaktieren
Versandlabel aktualisieren, falls möglich
Kann Neudruck des Labels erfordern (Kosten ca. 2-5 $)
Kunden über den Status informieren
Wenn bereits versandt:
Sofort den Versanddienstleister kontaktieren (UPS/FedEx/DHL/DPD)
Adresskorrektur anfragen:
UPS: 23,50 $ Gebühr für Adresskorrektur (2025)
FedEx: ca. 16-20 $ Gebühr für Adresskorrektur
USPS: Paketabfang (Intercept) 15,95 $ + Rücksendekosten
Erfolg ist nicht garantiert (abhängig von Paketposition)
Falls erfolglos: Erstattung veranlassen → Neu an die korrekte Adresse versenden
Prävention mit Bestellbearbeitungs-App:
Kunden korrigieren ihre Adresse innerhalb des Zeitfensters selbst
Kein Support-Ticket nötig
Keine zusätzlichen Kosten
Sofortige Lösung
Szenario 2: Falsche Größe/Farbe bestellt
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe versehentlich Medium in Blau bestellt, brauche aber Large in Rot. Bestellung #1234"
Zuerst den Bestellstatus prüfen:
Wenn noch nicht ausgeführt:
Mit Bestellbearbeitungs-App:
Kunde nimmt den Tausch selbstständig im Portal vor
Dauert 30 Sekunden
Kein Aufwand für den Support
Ohne App:
Medium Blau aus der Bestellung entfernen
Large Rot zur Bestellung hinzufügen
Bei Preisdifferenz:
Höherer Preis: Entwurfsbestellung mit Zahlungsaufforderung senden
Niedrigerer Preis: Teilerstattung ausstellen
Änderung dem Kunden bestätigen
Neue Artikel ausführen
Gesamtzeit: 5-10 Minuten
Wenn bereits ausgeführt/versandt:
Standard-Umtauschprozess:
Kunden den Ablauf der Rücksendung erklären
Kunde sendet Medium Blau zurück
Nach Erhalt und Prüfung des Artikels
Large Rot versenden
Oder: Large Rot sofort senden (Risiko, dass Rücksendung ausbleibt)
Gesamtzeit: 7-14 Tage
Tipp für maximale Kundenzufriedenheit:
Erwägen Sie, den korrekten Artikel bereits vor Erhalt der Retoure zu versenden (bei vertrauenswürdigen Kunden)
Fördert die Kundenbindung
Die wenigsten Kunden missbrauchen dieses Vertrauen
Szenario 3: Kunde möchte Artikel hinzufügen (nach dem Checkout)
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe gerade 2 Artikel bestellt (Bestellung #1234), aber vergessen, einen dritten Artikel hinzuzufügen. Können Sie den ergänzen? Ich möchte nicht zweimal Versandkosten zahlen."
Hervorragende Upsell-Möglichkeit!
Mit Bestellbearbeitungs-App (Revize):
Revize nutzt KI, um Kunden auf der Bestellstatus-Seite passende Produktempfehlungen anzuzeigen
Kunde fügt den Artikel selbstständig hinzu
Zahlt die Differenz automatisch
Versand erfolgt in einem Paket
Gesamtzeit: 1 Minute für den Kunden, 0 für Sie
Ohne App (Draft Order Methode):
Draft Order mit dem zusätzlichen Artikel erstellen
Versandkosten auf kostenlos setzen (da kombinierter Versand)
Zahlungsaufforderung senden:
Zahlungseingang abwarten
Beide Bestellungen zusammen ausführen
Dieselbe Trackingnummer verwenden
Gesamtzeit: 5 Minuten + Wartezeit auf Kundenzahlung
Pro-Tipp: Nutzen Sie dies, um den durchschnittlichen Bestellwert (AOV) zu steigern. Bieten Sie einen Bundle-Rabatt an:
Erfahren Sie mehr über Draft Orders: Shopify Draft Orders: Der komplette Guide
Szenario 4: Kunde möchte einen Artikel entfernen
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe es mir bezüglich des 50 $-Portemonnaies in Bestellung #1234 anders überlegt. Können Sie es entfernen?"
Schnelle Lösung:
Wenn noch nicht ausgeführt:
Artikel aus der Bestellung entfernen (nativ in Shopify)
Shopify veranlasst automatisch eine Teilerstattung von 50 $
Bestätigung senden: "50 $ Erstattung veranlasst, Buchung erfolgt in 3-10 Tagen"
Verbleibende Artikel ausführen
Gesamtzeit: 2 Minuten
Wenn bereits ausgeführt/versandt:
Teilerstattung von 50 $ sofort veranlassen
Zwei Optionen:
Kunde behält den Artikel (Kulanz)
Kunde sendet den Artikel zurück (Rücksendeetikett bereitstellen)
E-Mail mit Erläuterung der Optionen senden
Gesamtzeit: 5 Minuten + eventuelle Retourenabwicklung
Wirtschaftliche Überlegung:
Dem Kunden den Artikel zu überlassen, kostet Sie den reinen Selbstkostenpreis
Die Abwicklung einer Retoure kostet Sie ca. 10-15 $ (Rücksendeetikett + Handling)
Wenn der Produktwert geringer ist als die Retourenkosten, lassen Sie den Kunden den Artikel besser behalten
Szenario 5: Rabattcode wurde nicht angewendet
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe versucht, den Code SAVE20 beim Checkout zu nutzen, aber er wurde nicht akzeptiert. Können Sie ihn nachträglich für Bestellung #1234 anwenden?"
Wichtig: Die nativen Tools von Shopify können Rabattcodes nicht nachträglich auf eine Bestellung anwenden. Apps zur Bestellbearbeitung wie Revize ermöglichen dies jedoch problemlos!
✔️ Beste Lösung: Mit Bestellbearbeitungs-App (Revize)
Kunden-Self-Service (Kein Aufwand für den Support):
Kunde öffnet das Bearbeitungsportal (über die E-Mail oder die Bestellstatusseite)
Klickt auf die Option "Rabatt anwenden"
Gibt den Rabattcode ein: SAVE20
Revize prüft den Code:
✔️ Prüft, ob der Code aktiv ist
✔️ Verifiziert den Mindestbestellwert
✔️ Bestätigt die Produktberechtigung
Rabatt wird automatisch angewendet
Gesamtsumme wird neu berechnet: 100 $ → 80 $
Das System veranlasst automatisch eine Erstattung von 20 $
Kunde sieht die Bestätigung: "Rabatt SAVE20 angewendet! Sie erhalten eine Erstattung von 20 $ innerhalb von 3-10 Tagen"
Dauer: 30 Sekunden für den Kunden, 0 Minuten für Ihr Support-Team
Kundenerfahrung:
Direkte Bestätigung (Rabattanwendung sofort sichtbar)
Keine Wartezeit auf Rückmeldung des Supports
Transparenter Preisvergleich
Automatische Abwicklung der Erstattung
Verfügbar rund um die Uhr
Pro-Plan-Feature (129 $/Monat)
Manuelle Alternativen (Ohne Bestellbearbeitungs-App):
Option 1: Teilerstattung ausstellen ⭐ Schnelle manuelle Lösung
Rabattbetrag berechnen: 100 $ × 20% = 20 $
Teilerstattung über 20 $ in Shopify ausstellen
E-Mail senden:
Hallo [Kundenname]Gesamtzeit: 2 Minuten
Vorteile:
Schnell erledigt bei Einzelfällen
Kunde erhält die Gutschrift
Nachteile:
Rabatt ist in den Bestelldetails nicht direkt sichtbar
Manueller Aufwand bei jeder Anfrage
Support-Ticket erforderlich
Option 2: Stornieren und neu anlegen Bei wiederkehrenden Fehlern
Originalbestellung #1234 stornieren (inkl. Erstattung)
Neue Bestellung mit angewendetem SAVE20-Code erstellen
Als bezahlt markieren (da Kunde bereits gezahlt hat)
Erläutern: "Neue Bestellung #1235 mit angewendetem Rabatt erstellt"
Gesamtzeit: 10 Minuten
Vorteile:
Rabatt wird sauber in der Bestellhistorie aufgeführt
Eindeutige Buchhaltung
Nachteile:
Zeitaufwendig
Erzeugt zwei unterschiedliche Bestellnummern
Potenzial für Kundenverwirrung
Fehlerursachen vermeiden (Prävention):
Testen Sie Rabattcodes vor dem Launch:
Führen Sie Testbestellungen mit dem Rabattcode durch
Prüfen Sie, ob der Rabatt im Checkout korrekt berechnet wird
Überprüfen Sie alle hinterlegten Bedingungen und Ausschlüsse
Häufige Probleme mit Rabattcodes:
Problem | Lösung |
|---|---|
Code abgelaufen | Längeres Gültigkeitsfenster wählen oder Auto-Ablauf deaktivieren |
Mindestwert nicht erreicht | Hinweis "Fügen Sie noch Artikel im Wert von X $ hinzu, um SAVE20 zu nutzen" anzeigen |
Produkte ausgeschlossen | Berechtigte Artikel transparent kennzeichnen |
Einmalige Nutzung bereits erfolgt | Kundenhistorie prüfen, alternativen Einmalcode anbieten |
Groß-/Kleinschreibung | In den Einstellungen festlegen, dass Codes case-insensitive sind |
Noch nicht aktiv | Startzeitpunkt vor der Kommunikation an Kunden programmieren |
Optimierung der Checkout-Erfahrung:
Klare Fehlermeldungen ausgeben: "Rabattcode SAVE20 erfordert einen Mindestbestellwert von 50 $"
Ersparnis nach Code-Eingabe deutlich hervorheben: "Sie sparen X $"
Rabatt in der Warenkorb-Übersicht vor der Zahlung transparent ausweisen
Rabatt-Ergänzungen in E-Mails zu abgebrochenen Warenkörben integrieren
Mit Bestellbearbeitungs-App (Revize) - Zusätzlicher Präventionsvorteil:
Kunden können vergessene Codes nach der Bestellung selbstständig hinzufügen
Reduziert Supportanfragen zu vergessenen Rabattcodes um über 90%
Bestehende Rabatte werden bei Artikeländerungen automatisch neu berechnet
Intelligente Validierung schließt Marge-schädigendes Kombinieren von Rabatten aus
Vergleich der Auswirkungen:
Kriterium | Revize (Automatisiert) | Manuelle Erstattung | Stornieren & Neu anlegen |
|---|---|---|---|
Kundenaufwand | Self-Service im Portal | E-Mail an Support → Warten | E-Mail an Support → Warten |
Lösungszeit | 30 Sekunden | 2 Min. + Erstattungslaufzeit | 10 Min. + Erstattungslaufzeit |
Support-Tickets | ✔️ Keine | ❌ 1 pro Anfrage | ❌ 1 pro Anfrage |
Rabatt sichtbar | ✔️ Ja, direkt in der Bestellung | ❌ Nein | ✔️ Ja |
Skalierbarkeit | ✔️ Unbegrenzt | ❌ Jedes Mal manuell | ❌ Jedes Mal manuell |
Kundenzufriedenheit | ⭐⭐⭐⭐⭐ Sofort gelöst | ⭐⭐⭐ Support-Wartezeit | ⭐⭐ Komplexer Ablauf |
Pro-Tipp:
Nach dem manuellen Lösen von Rabattproblemen sollten Sie diese Bestellungen mit dem Tag "discount-issue" kennzeichnen, um Muster zu erkennen. Wenn Sie mehr als 20 solcher Anfragen pro Monat bearbeiten, rechnet sich Revize allein durch die Arbeitszeitersparnis.
Beispiel: 50 Anfragen/Monat × 5 Minuten Bearbeitung = 4,2 Stunden Ersparnis/Monat = 125-250 $/Monat Supportkosten vs. 129 $/Monat für Revize Pro
Shopify-Bestellbearbeitung: Best Practices
1. Klare Zeitfenster für die Bestellbearbeitung definieren
Legen Sie den zulässigen Bearbeitungszeitraum basierend auf Ihren operativen Prozessen fest:
Empfohlene Zeitfenster nach Geschäftsmodell:
Geschäftsmodell | Zeitfenster | Begründung |
|---|---|---|
Dropshipping | 2-6 Stunden | Bestellungen werden sehr schnell weitergeleitet |
Print-on-Demand | 6-12 Stunden | Produktion startet meist am selben Tag |
Klassischer E-Commerce | 12-24 Stunden | Täglicher Fulfillment-Rhythmus |
Einzelanfertigung (Made-to-Order) | 24-48 Stunden | Längere Vorlaufzeit bis zum Produktionsstart |
B2B / Großhandel | 48-72 Stunden | Größere Volumina erfordern Flexibilität |
So kommunizieren Sie das Bearbeitungsfenster:
In der Bestellbestätigungs-E-Mail:
Möchten Sie Änderungen an Ihrer Bestellung vornehmen?
Sie haben ab jetzt 12 Stunden Zeit, um Ihre Bestellung anzupassen:
• Lieferadresse korrigieren
• Artikel hinzufügen oder entfernen
• Größe oder Farbe ändern
Klicken Sie hier, um Ihre Bestellung zu bearbeiten: [Bestellung bearbeiten]
In den FAQ Ihrer Website:
2. Richtlinien zur Bestellbearbeitung transparent kommunizieren
Wo Sie die Richtlinien platzieren sollten:
✔️ Bestellbestätigungs-E-Mail (am wichtigsten)
Bearbeitungs-Button prominent platzieren
Zeitfenster unmissverständlich nennen
Genaue Optionen auflisten (was ist bearbeitbar)
✔️ Footer der Website
Direkter Link zur Seite "Richtlinien zur Bestelländerung"
Schnelle Orientierung für Kunden
✔️ FAQ-Seite
Eigener Bereich: "Kann ich meine Bestellung bearbeiten?"
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Visualisierung über Screenshots, falls möglich
✔️ Checkout-Seite
Kurzer Hinweis vor dem Kauf-Button
"Sie können Ihre Bestellung nach dem Kauf noch 24 Stunden lang anpassen"
Reduziert Kaufhürden und zögerliches Verhalten
Muster für eine umfassende Änderungsrichtlinie:
3. Automatisierung zur Entlastung des Supports nutzen
Vorteile beim Einsatz von Bestellbearbeitungs-Apps:
Folgende Prozesse laufen vollautomatisch ab:
✔️ Einhaltung des Bearbeitungsfensters (automatisches Schließen nach X Stunden)
✔️ Erstattungen für entfernte Artikel (direkte Verarbeitung)
✔️ Belastung für hinzugefügte Artikel (automatisierter Zahlungseinzug)
✔️ Bestandsabgleich (Echtzeit-Wiedereinlagerung)
✔️ E-Mail-Benachrichtigungen (Updates an Kunden und Händler)
✔️ Aktualisierung der Bestellnotizen (automatisches Änderungsprotokoll)
Ohne Apps - über Shopify Flow (nur für Plus-Nutzer):
Beispiel-Workflow:
E-Mail-Vorlagen für typische Änderungen:
Hinterlegen Sie Textbausteine in Ihrem Helpdesk-System:
Vorlage 1: Adressänderung
Vorlage 2: Artikel entfernt
4. Änderungsgründe analysieren, um Prozesse zu optimieren
Analysieren Sie monatlich, warum Kunden Änderungen vornehmen:
Nutzen Sie eine einfache Übersicht zur Nachverfolgung:
Grund für Änderung | Anzahl | Anteil in % | Maßnahme |
|---|---|---|---|
Falsche Größe | 45 | 40% | Größentabellen auf Produktseiten optimieren |
Falsche Farbe | 28 | 25% | Produktbilder verbessern, Farbmuster hinzufügen |
Tippfehler in Adresse | 22 | 20% | Adressvalidierung im Checkout integrieren |
Artikel vergessen | 12 | 10% | "Wird oft zusammen gekauft" (Cross-Selling) nutzen |
Preisfehler | 5 | 5% | Preisauszeichnung im Shop prüfen |
Gesamt | 112 | 100% |
Erkenntnisse nutzen:
Auffällig viele Größenänderungen?
Detaillierte Größentabellen mit Zentimeterangaben bereitstellen
Größe und Körpergröße des Models in den Produktbildern angeben
Kundenbewertungen mit Passform-Feedback hervorheben
Ein interaktives Tool zur Größenbestimmung (Größenberater) integrieren
Auffällig viele Farbkorrekturen?
Qualität und Farbentreue der Produktfotografie optimieren
360°-Produktansichten bereitstellen
Farben an echten Models statt nur als Freisteller zeigen
Hinweis zur Farbdarstellung je nach Monitoreinstellung ergänzen
Häufige Tippfehler in Adressen?
Google Address Autocomplete im Checkout aktivieren
Einen Dienst zur Adressprüfung implementieren
Adressvorschau vor dem finalen Absenden einblenden
Einen dedizierten Schritt "Lieferadresse überprüfen" vorschalten
Häufig vergessene Artikel?
Empfehlungen wie "Vervollständige deinen Look" einbinden
Post-Purchase-Upsells anbieten (per E-Mail oder App)
Attraktive Produkt-Bundles schnüren
Warenkorb-Abbrecher-E-Mails mit passenden Ergänzungen anreichern
5. Support-Team intensiv schulen
Standardisieren Sie die Prozesse für die Bearbeitung von Bestellungen:
Erstellen Sie eine interne Dokumentation:
Leitfaden für das Support-Team:
Szenarien im Team durchspielen:
Schulen Sie Ihr Support-Team für typische Situationen:
Dringende Adressänderung (Bestellung steht kurz vor dem Lade-Schnitt)
Kunde wünscht einen komplett anderen Artikel
Nachträgliche Anwendung eines Rabattcodes
Zusammenfassung mehrerer Bestellungen zur Versandkostenersparnis
Entfernen von Artikeln unmittelbar vor dem Fulfillment
Eskalationsstufen:
Wann ein Fall an Teamleiter übergeben werden sollte:
Kunde verlangt Erstattung UND möchte die Ware behalten (Wert > 50 $)
Bestellung wurde vor mehr als 7 Tagen ausgeführt
Kunde droht mit Chargeback (Rückbuchung)
Komplexe Konstellation über mehrere Bestellungen hinweg
Änderungswünsche bei personalisierten Produkten
6. Änderungsanfragen proaktiv reduzieren (Prävention)
Optimierte Produktseiten = weniger nachträgliche Änderungen:
Präzise Größen- und Passformangaben:
Eindeutige Größentabelle mit exakten Abmessungen
Angabe der Körpergröße und getragenen Konfektionsgröße des Models
Passform-Tendenzen ausweisen (fällt kleiner aus / normal / fällt größer aus)
Feedback-Zusammenfassungen aus Kundenbewertungen zur Passform integrieren
Umfassende Produktdetails:
Materialzusammensetzung
Pflegehinweise
Lieferumfang (was ist im Paket enthalten)
Maße und Gewicht
Aussagekräftiges Bildmaterial:
Vielzahl hochauflösender Fotos aus verschiedenen Blickwinkeln
360°-Produktpräsentationen
Lifestyleshots, die das Produkt in der praktischen Anwendung zeigen
Hinweis zur realistischen Farbwiedergabe, falls erforderlich
Optimierungen im Checkout-Prozess:
Validierung der Lieferadresse:
Integration der Google Address Autocomplete API
Einsatz von Adressprüfungs-Diensten (z.B. der Postdienstleister)
Hervorhebung offensichtlicher Fehler vor dem Absenden der Bestellung
Zusammenfassende Anzeige: "Lieferung an: [Adresse]"
Bestellübersicht:
Produktbilder direkt im Warenkorb anzeigen
Eindeutige Benennung der Artikel
Ausgewählte Varianten (Größe/Farbe) explizit auflisten
Mengenangaben unmissverständlich darstellen
Bestätigungsschritt:
Eine Prüfseite ("Bitte kontrollieren Sie Ihre Angaben") vor dem finalen Kauf
Übersichtliche Darstellung aller Bestelldaten auf einen Blick
Hervorhebung der Lieferadresse
Ein bewusster Moment der finalen Freigabe
Kommunikation nach dem Kauf:
Unverzüglicher Versand der Bestellbestätigung:
Versand innerhalb von 60 Sekunden nach Kaufabschluss
Vollständige Bestellübersicht inklusive Produktbildern mitsenden
Prominenter Button "Bestellung bearbeiten" (bei App-Nutzung)
Klare Benennung des zeitlichen Limits für Änderungen
Beispiel:
Bestellung bestätigt! #1234 Artikel: [Bilder + Details] Lieferung an: [Adresse] Voraussichtliche Lieferung: 15.-18. Januar Möchten Sie Angaben korrigieren? Sie haben 12 Stunden Zeit für Änderungen: [Bestellung bearbeiten]
FAQ: Bestellungen auf Shopify nach dem Kauf bearbeiten
Kann man Bestellungen auf Shopify nach der Bestellung noch bearbeiten?
Ja, aber mit klaren Einschränkungen. Sie können nicht ausgeführte Bestellungen anpassen, um die Lieferadresse zu korrigieren, Artikel hinzuzufügen/zu entfernen oder Notizen zu editieren. Nach der Übergabe an den Versand (Fulfillment) sind die Optionen stark eingeschränkt. Die effizienteste Lösung bieten spezielle Bearbeitungs-Apps, die Kunden ein Self-Service-Zeitfenster einräumen.
Wie kann ich eine Bestellung in Shopify bearbeiten?
Navigieren Sie im Admin zu Bestellungen → Wählen Sie die Bestellung → Klicken Sie auf Bearbeiten (neben der Adresse oder den Artikeln). Dies ist nur bei ausstehenden (unfulfilled) Bestellungen möglich. Für weitreichendere Änderungen nutzen Sie Draft Orders, stornieren und erstellen die Bestellung neu oder nutzen eine App zur Bestellbearbeitung.
Kann ich die Bestellung eines Kunden ändern, nachdem sie aufgegeben wurde?
Ja, bei noch nicht ausgeführten Bestellungen können Sie Lieferadressen korrigieren, Artikel hinzufügen oder entfernen sowie Notizen anpassen. Bei bereits ausgeführten Bestellungen lassen sich lediglich Notizen und Tags editieren. Größere Änderungen machen eine Stornierung und Neuerstellung erforderlich.
Wie bearbeite ich eine Shopify-Bestellung nach dem Fulfillment?
Nach erfolgtem Fulfillment können Artikel und Adressen nicht mehr im System editiert werden. Ihre Möglichkeiten sind: (1) Ausstellen von Erstattungen für nicht gewünschte Artikel, (2) Abwicklung eines Umtauschs oder (3) Ergänzung von Notizen/Tags. Für Adresskorrekturen nach dem Versand kontaktieren Sie bitte unverzüglich den Versanddienstleister.
Können Kunden ihre eigenen Bestellungen auf Shopify bearbeiten?
Standardmäßig ist dies nicht möglich. Sie müssen hierfür eine App zur Bestellbearbeitung wie Revize installieren, um ein Kunden-Self-Service-Portal bereitzustellen. Mit diesen Tools können Käufer Adressen anpassen, Varianten tauschen oder Mengen korrigieren, solange sie sich innerhalb des definierten Zeitfensters (meist 6-48 Stunden) bewegen.
Kann ich den Preis von Artikeln nach der Bestellung ändern?
Nein, eine direkte Änderung der Artikelpreise nach Kaufabschluss ist nicht möglich. Nutzen Sie stattdessen folgende Optionen: (1) Stellen Sie eine Teilerstattung für die Differenz aus, (2) stornieren und erstellen Sie die Bestellung mit den korrekten Preisen neu oder (3) nutzen Sie eine Draft Order für die angepasste Preisgestaltung.
Kann ich Artikel zu einer bestehenden Shopify-Bestellung hinzufügen?
Ja, solange die Bestellung noch komplett unausgeführt ist. Klicken Sie auf Bearbeiten → Produkte durchsuchen → Artikel hinzufügen. Für eine bessere Customer Experience empfiehlt es sich, eine Draft Order für die zusätzlichen Produkte zu erstellen und dem Kunden eine Rechnung zu senden. Spezielle Apps automatisieren diesen Prozess vollständig.
Kann ich Artikel aus einer Bestellung auf Shopify entfernen?
Ja, bei noch nicht ausgeführten Bestellungen. Klicken Sie auf das X neben dem zu löschenden Artikel. Shopify berechnet die Erstattung automatisch. Bei bereits versandten Bestellungen müssen Sie die Erstattung manuell veranlassen und gegebenenfalls eine Retoure abwickeln.
Wie ändere ich die Lieferadresse bei einer Shopify-Bestellung?
Vor dem Fulfillment: Klicken Sie neben der Lieferadresse auf Bearbeiten → Daten aktualisieren → Speichern. Nach dem Fulfillment: Kontaktieren Sie direkt den Versanddienstleister für eine Adresskorrektur (hierfür können Gebühren anfallen). Nach erfolgter Zustellung ist keine Änderung mehr möglich.
Kann ich Artikelvarianten (Größe/Farbe) in Shopify ändern?
Entfernen Sie die bisherige Variante und fügen Sie die neue hinzu. Falls eine Preisdifferenz entsteht, müssen Sie diese manuell über eine Draft Order nachfordern oder erstatten. Apps zur Bestellbearbeitung ermöglichen Kunden einen sekundenschnellen, automatisierten Variantentausch.
Was passiert mit der Bestellnummer, wenn ich eine Bestellung bearbeite?
Die Bestellnummer bleibt identisch, wenn Sie bestehende Bestellungen editieren oder eine Bearbeitungs-App nutzen. Wenn Sie eine Bestellung stornieren und neu anlegen, wird systembedingt eine neue Bestellnummer generiert.
Kann ich mehrere Bestellungen gleichzeitig in Shopify bearbeiten?
Eine eingeschränkte Massenbearbeitung ist über den Bulk-Editor von Shopify oder via CSV-Import/Export möglich. Für tiefgreifende Automatisierungen über viele Bestellungen hinweg eignen sich Shopify Scripts (Plus), Flow-Workflows oder spezialisierte Drittanbieter-Apps.
Benötige ich Shopify Plus, um Bestellungen zu bearbeiten?
Nein, die grundlegende Bestellbearbeitung ist in allen Shopify-Tarifen (Basic, Shopify, Advanced, Plus) enthalten. Shopify Plus-Nutzer profitieren jedoch von erweiterten Automatisierungstools wie Shopify Scripts und Flow.
Welches sind die besten Apps zur Bestellbearbeitung für Shopify?
Zu den führenden Lösungen gehören:
Revize Order Editing & Upsell - Optimal für Customer Self-Service und Post-Purchase-Upsells
Order Editing by Cleverific - Starker Fokus auf händlerseitige Bearbeitungswerkzeuge
Edit Order by Customer.guru - Einfache, budgetfreundliche Alternative
Revize wird aufgrund der ausgewogenen Kombination aus Funktionsumfang, intuitiver Bedienung und fairem Preismodell für die meisten Stores empfohlen.
Kann ich Entwurfsbestellungen (Draft Orders) in Shopify bearbeiten?
Ja, Draft Orders können völlig frei editiert werden, solange sie noch nicht in eine feste Bestellung umgewandelt oder abgerechnet wurden. Sie können Artikel, Preise, Rabatte, Kunden und sämtliche Details flexibel anpassen.
Wie bearbeite ich Bestellnotizen oder Tags?
Notizen und Tags können jederzeit und unabhängig vom Bestellstatus editiert werden. Scrollen Sie in den Bestelldetails zum entsprechenden Bereich und klicken Sie auf Bearbeiten. Diese Angaben dienen ausschließlich der internen Organisation und sind für Kunden unsichtbar.
Kann ich den Kunden bei einer bestehenden Bestellung ändern?
Nein, die Verknüpfung einer bestehenden Bestellung mit einem anderen Kundenkonto ist nachträglich nicht möglich. Sie müssen die Bestellung stornieren und für den korrekten Kunden neu anlegen.
Was tun, wenn ein Kunde seine Zahlungsmethode nachträglich ändern möchte?
Nach Kaufabschluss kann die Zahlungsmethode nicht mehr geändert werden. Die einzige Lösung besteht darin, die Bestellung zu stornieren (Zahlung erstatten) und eine neue Bestellung mit der gewünschten Zahlungsmethode anzulegen.
Kann ich Bestellungen auch über die Shopify Mobile App bearbeiten?
Ja, Sie können Lieferadressen anpassen sowie Artikel hinzufügen oder entfernen – dies gilt für noch nicht ausgeführte Bestellungen über die Shopify Mobile App. Für einige komplexere Funktionen ist jedoch die Desktop-Oberfläche erforderlich.
Warum Revize die beste Lösung für die Shopify-Bestellbearbeitung ist
Die manuelle Bestellbearbeitung bindet wertvolle Ressourcen und birgt das Risiko einer unzureichenden Kundenerfahrung. Revize löst diese Ineffizienzen durch professionelle Automatisierung, auf die führende Enterprise-Marken vertrauen.
Die Herausforderung der manuellen Bestellbearbeitung
Ohne Automatisierung:
⚠️ Das Support-Team muss 10-15% aller Bestellungen manuell anfassen
⚠️ Durchschnittlicher Zeitaufwand: 5-10 Minuten pro Bearbeitung
⚠️ Verzögerungen von 24-48 Stunden durch E-Mail-Rückfragen
⚠️ Kunden reagieren frustriert auf langsame Antwortzeiten
⚠️ Anfragen stauen sich am Wochenende und außerhalb der Geschäftszeiten
⚠️ Supportkosten steigen linear mit dem Bestellvolumen
⚠️ Schnell wachsende Brands stoßen bei der Servicequalität an ihre Grenzen
Kostenbeispiel für 1.000 Bestellungen/Monat:
10% Änderungsquote = 100 Anfragen/Monat
10 Minuten pro Bearbeitung = 16,7 Stunden Arbeitszeit/Monat
Supportkosten bei 30 $/Stunde = 500 $/Monat
Zuzüglich der Opportunitätskosten für blockierte Support-Ressourcen
Wie Revize die Bestellbearbeitung revolutioniert
Professionelles Self-Service-Portal: Kunden ändern ihre Bestellungen rund um die Uhr selbstständig – ohne Belastung Ihres Supports.
Umfassende Bearbeitungsoptionen:
✔️ Produkte hinzufügen (Post-Purchase-Upselling nutzen)
✔️ Produkte entfernen (automatisierte Teilerstattungen)
✔️ Varianten tauschen (Größe, Farbe, Stil – sekundenschnell erledigt)
✔️ Mengen korrigieren (inklusive automatischer Preisanpassung)
✔️ Lieferadresse anpassen (Fehlzustellungen effektiv vermeiden)
✔️ Kontaktdaten editieren (E-Mail, Telefon)
✔️ Versandart upgraden
✔️ Bestellungen stornieren (Direkterstattung oder Store Credit)
✔️ Abonnement-Bestellungen anpassen (exklusiv bei Revize)
✔️ Rabattcodes nach dem Kauf anwenden
Händlerkontrolle & Automatisierung:
Individuelle Bearbeitungszeitfenster je nach Produkttyp festlegen (fest oder variabel)
Bestimmen, welche Produkte zur Bearbeitung freigegeben sind
Erstattungsmethode wählen (ursprüngliche Zahlungsmethode oder Store Credit)
Nahtlose Integration mit über 100 Apps (3PLs, ERPs, Betrugserkennung)
Bestandsabgleich in Echtzeit
Übersichtliches Analyse-Dashboard für optimierte Prozesse
Optimierte Kundenerfahrung:
Portal im eigenen Corporate Design (Farben, Logo)
Vollständig responsives Design für Mobilgeräte
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung des Bestands
Sofortige Bestätigung und lückenlose Updates
Sicherer Zugang per Magic Link (keine Registrierung erforderlich)
Mehrsprachige Unterstützung (über 20 Sprachen)
Konzipiert für Shopify Plus:
Höchste Performance und Ausfallsicherheit auf Enterprise-Niveau
Maßgeschneiderte Integrationsmöglichkeiten
Dedizierter Account-Manager an Ihrer Seite
Bevorzugte Entwicklung individueller Features
Unterstützung individueller Business-Workflows
Professionelles White-Glove-Onboarding
Preise von Revize
Free Plan:
20 Bestellbearbeitungen pro Monat
Alle grundlegenden Bearbeitungsfunktionen
Standard-Support
Ideal zum Testen und für kleinere Stores
Starter Plan: 29 $/Monat
Unbegrenzte Bestellbearbeitungen
Zeitbasierte & wiederkehrende Bearbeitungsfristen
Produktmengen und Varianten anpassen
Lieferadresse und Kontaktdaten korrigieren
Automatisierte Bestellstornierungen
Personalisierbare E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische Erstattungen auf die ursprüngliche Zahlungsmethode
Priority Support
30 Tage kostenlos testen
Pro Plan: 129 $/Monat
Alle Funktionen aus dem Starter Plan, zusätzlich:
Produkte hinzufügen/empfehlen zur Steigerung des Bestellwerts
Produkte innerhalb einer Bestellung tauschen/ersetzen
Wunsch-Lieferdatum durch den Kunden festlegen lassen
Erstellung von Support-Tickets direkt aus dem Portal
Steuerrechnungen herunterladen und editieren
Automatische Erstattungen in Form von Store Credit
Upgrade der Versandmethode ermöglichen
Individuelle Feature-Entwicklung und maßgeschneiderte Integrationen
Persönlicher Support inklusive Onboarding-Call
30 Tage kostenlos testen
Enterprise Plan: Individuelle Angebote
Speziell für extrem volumenstarke Händler
Maßgeschneiderte Workflows und exklusiver Support
Komplexe Anbindungen an bestehende ERP- und Logistiksysteme
Kontaktieren Sie das Revize-Team für Details
In allen Tarifen enthalten:
30-tägige Testphase (Starter & Pro)
Keine Einrichtungsgebühren
Jederzeit kündbar
Keine Kreditkarte für den Free Plan erforderlich
Warum führende Marken auf Revize setzen
Bestellbearbeitung auf Enterprise-Niveau für etablierte Shopify Plus Brands
Revize wurde gezielt für volumenstarke Onlinehändler entwickelt, die absolute Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und eine nahtlose Integration in ihre bestehende Systemlandschaft verlangen.
Was Revize einzigartig macht:
Grenzenlose Skalierbarkeit:
Verarbeitet 100 oder über 100.000 Bestellungen pro Monat absolut reibungslos
Auf maximale Systemleistung und Geschwindigkeit ausgelegt
Keinerlei Ausfallzeiten während saisonaler Peaks (BFCM, Weihnachtsgeschäft)
Tiefe Systemintegration:
Mehr als 100 native Schnittstellen
Kompatibel mit führenden 3PLs: ShipBob, Flexport, ShipMonk
Anbindung an ERP-Systeme: NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics
Schnittstellen zu Abo-Plattformen: Recharge, Bold, Skio
Integration von Betrugsprävention: Signifyd, NoFraud, Riskified
Exklusive Funktionen:
Die einzige Lösung am Markt, die das Bearbeiten von Abonnement-Bestellungen ermöglicht
Hochentwickelte Logik-Regeln und variable Zeitfenster
Umsatzsicherung durch Erstattungen als Store Credit
Post-Purchase-Upselling zur gezielten Steigerung des AOV
Erstellung und Korrektur von Steuerbelegen
Individuelle Feature-Entwicklung für Enterprise-Kunden
Exzellenter Support:
Persönliche Begleitung bei der Einrichtung (White-Glove-Onboarding)
Dedizierte Support-Ressourcen für Pro- und Enterprise-Kunden
Unterstützung bei der Einrichtung via Live-Call
Hilfestellung bei individuellen Systemanbindungen
5.0 Sterne im Shopify App Store - Händler loben immer wieder den reaktionsschnellen Support und den durchdachten Funktionsumfang.
Jetzt kostenlose Testphase starten – Keine Kreditkarte erforderlich →
Weiterführende Artikel
Erfahren Sie mehr über ein effizientes Shopify-Bestellmanagement:
Shopify Draft Orders: Der komplette Guide - Individuelle Bestellungen mit Sonderkonditionen und flexiblen Bedingungen erstellen
So führen Sie eine Teilerstattung auf Shopify durch - Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstattung spezifischer Artikel oder Beträge
Erstattungen auf Shopify: Der komplette Guide - Alles über den Erstattungsprozess und die Auswirkungen auf Ihre Auszahlungen
Shopify Social Login: Der komplette Guide- Kundenkonten vereinfachen und Reibungsverluste minimieren
Fazit: Shopify-Bestellbearbeitung erfolgreich meistern
Bestellungen auf Shopify zu bearbeiten ist möglich, erfordert jedoch den passenden Ansatz und die richtigen Werkzeuge. Hier ist die Zusammenfassung:
Native Bearbeitung in Shopify:
✔️ Eignet sich für einfache Änderungen (Lieferadresse, Artikel hinzufügen/entfernen)
✔️ Kostenlos und direkt in Shopify integriert
❌ Funktioniert ausschließlich vor dem Fulfillment
❌ Verursacht erheblichen manuellen Aufwand im Support-Team
❌ Bietet dem Kunden keine Self-Service-Option
Die besten Lösungen je nach Situation:
Geringfügige Adressänderung: Native Bearbeitung nutzen (Aufwand: 30 Sekunden)
Artikel ergänzen: Über Draft Orders abwickeln (5 Minuten) oder via App automatisieren (sofort)
Umfangreiche Änderungen: Stornierung und Neuerstellung vornehmen (10 Minuten)
Dauerhafte Effizienzsteigerung: Einsatz einer App zur Bestellbearbeitung (kein manueller Aufwand mehr)
Wichtige Erkenntnisse:
Klare Richtlinien setzen: Bearbeitungsfenster exakt definieren und transparent kommunizieren
Anfragen proaktiv vermeiden: Optimierte Produktinformationen reduzieren Änderungsanfragen um 30-40%
Automatisierung priorisieren: Apps sparen mittelgroßen Stores monatlich über 15 Stunden Arbeitszeit
Gründe analysieren: Wer versteht, warum Kunden ändern, kann die Ursachen gezielt beheben
Das Team befähigen: Standardisierte Prozesse sorgen für schnelle Reaktionszeiten
Der zeitgemäße Ansatz:
Kunden setzen heute eine Flexibilität auf Amazon-Niveau voraus. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, benötigen Sie professionelle Bearbeitungsmöglichkeiten nach dem Kauf.
Spezialisierte Apps wie Revize bieten Ihnen:
Customer Self-Service (24/7 Verfügbarkeit ohne Belastung des Supports)
Keinerlei manuellen Aufwand (vollständig automatisierte Abwicklung)
Enterprise-Leistung (bewältigt problemlos über 100.000 Bestellungen/Monat)
Optimierte Kundenerfahrung (sofortige Änderungen im eigenen Brand-Portal)
Zusätzliche Umsatzpotenziale (Post-Purchase-Upsells steigern den Bestellwert)
Zukunftssicherheit (wächst mühelos mit Ihrem Business)
Nahtlose Anbindung (über 100 Apps inklusive führender 3PLs und ERPs)
Sind Sie bereit, Ihre Bestellbearbeitung zu automatisieren?
Revize installieren - die Profilösung zur Bestellbearbeitung, die speziell für Shopify Plus entwickelt wurde und der führende Marken vertrauen. Kostenloser Plan verfügbar (20 Bearbeitungen/Monat). Kostenpflichtige Tarife starten ab 49 $/Monat inklusive einer 30-tägigen Testphase.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025
Aktualisiert im August 2026. Revize ist eine Shopify-App für die selbstständige Bestellbearbeitung durch Kunden nach dem Kauf. Sie ermöglicht es Käufern, die Lieferadresse anzupassen, Varianten oder Produkte zu tauschen, Bestellungen zu stornieren sowie eine Erstattung oder Store Credit vor dem Fulfillment zu erhalten – ganz ohne Support-Ticket. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Kunden ihre eigenen Shopify-Bestellungen bearbeiten lassen können, oder finden Sie Revize im Shopify App Store.
Kann man Bestellungen auf Shopify bearbeiten?
Ja, aber mit erheblichen Einschränkungen, je nach Bestellstatus und dem, was geändert werden soll.
Vor der Ausführung (Fulfillment):
✔️ Lieferadresse ändern
✔️ Artikel hinzufügen oder entfernen
✔️ Bestelldetails anpassen (Notizen, Tags)
❌ Produktpreise können nicht geändert werden
❌ Varianten können nicht einfach getauscht werden
Nach der Ausführung (Fulfillment):
❌ Artikel oder Adresse können nicht bearbeitet werden
✔️ Nur Notizen und Tags können hinzugefügt werden
Nach der Lieferung:
❌ Nichts mehr bearbeitbar (nur Erstattung/Stornierung)
Beste Lösung für nahtlose Bearbeitung: Nutzen Sie Apps zur Bestellbearbeitung wie Revize, damit Kunden ihre Bestellungen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens (fest oder variabel) selbst bearbeiten können. Der Bedarf ist real: Bei 7,6 Millionen Shopify-Bestellungen wird etwa 1 von 47 (2,1%) nach dem Checkout bearbeitet (Revize, 2026). Self-Service-Bearbeitung reduziert Support-Tickets um 40-60% und eliminiert manuellen Aufwand. Kostenloser Plan mit 20 Bearbeitungen/Monat verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 29 $/Monat.
Inhaltsverzeichnis
Was kann man bei Shopify-Bestellungen bearbeiten?
Methode 1: Native Shopify-Bestellbearbeitung
Methode 2: Bestellung stornieren und neu anlegen
Methode 3: Entwurfsbestellungen (Draft Orders) nutzen
Methode 4: Apps zur Bestellbearbeitung (Empfohlen)
So bearbeiten Sie spezifische Bestelldetails
Häufige Szenarien bei der Bestellbearbeitung
Shopify-Bestellbearbeitung: Best Practices
FAQ: Bestellungen auf Shopify bearbeiten
Was kann man bei Shopify-Bestellungen bearbeiten?
Das Verständnis der nativen Bearbeitungsfunktionen von Shopify hilft Ihnen, für jede Situation den richtigen Ansatz zu wählen.
✔️ Was Sie bearbeiten KÖNNEN (Vor dem Fulfillment)
Versandinformationen:
Lieferadresse (native Bearbeitung)
Versandart
Tracking-Informationen
Bestellte Artikel:
Produkte hinzufügen (eingeschränkt - vor jeglichem Fulfillment)
Produkte entfernen (Erstattung erfolgt automatisch)
Mengen ändern (mit Workarounds)
Bestelldetails:
Interne Notizen hinzufügen
Tags hinzufügen oder bearbeiten
Benutzerdefinierte Attribute aktualisieren
Timeline-Kommentare hinzufügen
Kontaktinformationen:
E-Mail-Adresse des Kunden bearbeiten
Telefonnummer des Kunden bearbeiten
Name des Kunden aktualisieren
Finanzielle Anpassungen:
Erstattungen oder Teilerstattungen ausstellen
Rabatte anwenden (nur über Draft Orders)
Einzelpostenpreise anpassen (nur über Draft Orders)
❌ Was Sie NICHT bearbeiten können (Einschränkungen)
Kundeninformationen:
Das mit der Bestellung verknüpfte Kundenkonto kann nicht geändert werden (Bestellung ist dauerhaft an das ursprüngliche Kundenkonto gebunden)
Rechnungsadresse kann nicht direkt bearbeitet werden (Sicherheits-/Betrugsprävention)
Preise nach der Bestellung:
Produktpreise bestehender Bestellungen können nicht geändert werden
Angewendete Rabattcodes können nicht modifiziert werden
Versandkosten können nicht bearbeitet werden (außer über Erstattungen)
Bestellnummern:
✅ Die Bestellnummer bleibt gleich, wenn Apps zur Bestellbearbeitung (wie Revize) verwendet werden
❌ Die Bestellnummer ändert sich, wenn Sie stornieren und neu anlegen (erstellt eine neue Bestellung)
Zahlungsdetails:
Das verwendete Payment Gateway kann nicht geändert werden
Zahlungsmethoden können nicht gewechselt werden
Transaktions-IDs können nicht bearbeitet werden
Methode 1: Native Shopify-Bestellbearbeitung
Shopify bietet eine grundlegende Bestellbearbeitung für nicht ausgeführte Bestellungen direkt über das Admin-Interface.
Was Sie nativ bearbeiten können
Verfügbare Bearbeitungen:
Lieferadresse
Einzelposten hinzufügen/entfernen
Bestellnotizen und Tags
Fulfillment-Details

Kritische Einschränkung: Die meisten nativen Bearbeitungen funktionieren nur bei völlig unausgeführten Bestellungen. Sobald auch nur ein Artikel ausgeführt wurde, werden die Bearbeitungsoptionen gesperrt.
Schritt-für-Schritt: Lieferadresse auf Shopify bearbeiten
Voraussetzungen: Die Bestellung darf noch nicht ausgeführt sein.
Shopify Admin → Orders
Klicken Sie auf die zu bearbeitende Bestellung
Scrollen Sie zum Bereich Lieferadresse
Klicken Sie neben der Adresse auf Bearbeiten
Aktualisieren Sie die Adressfelder
Klicken Sie auf Speichern
Bestätigen Sie die Änderungen dem Kunden per E-Mail

Wichtige Hinweise:
Änderungen werden sofort wirksam
Shopify sendet eine automatische Benachrichtigung an den Kunden (falls aktiviert)
Die Adresse kann nach dem Fulfillment der Bestellung nicht mehr bearbeitet werden
Wenn die Bestellung bereits versandt wurde, kontaktieren Sie direkt den Versanddienstleister
Schritt-für-Schritt: Kontaktinformationen bearbeiten (E-Mail/Telefon)
Voraussetzungen: Kann bei jeder Bestellung durchgeführt werden (ausgeführt oder ausstehend)
Shopify Admin → Orders
Klicken Sie auf die zu bearbeitende Bestellung
Scrollen Sie zum Bereich Kontaktinformationen
Klicken Sie neben den Kontaktinformationen auf Bearbeiten
Aktualisieren Sie:
E-Mail-Adresse des Kunden
Telefonnummer des Kunden
Name des Kunden (Vor-/Nachname)
Option: Aktivieren oder deaktivieren Sie "Kundenprofil aktualisieren"
✅ Aktiviert: Änderungen gelten auch für das Kundenprofil
❌ Deaktiviert: Änderungen gelten nur für diese Bestellung
Klicken Sie auf Speichern

Wichtige Hinweise:
E-Mail/Telefon können auch nach dem Fulfillment bearbeitet werden
Nützlich, wenn der Kunde einen Tippfehler in seiner E-Mail/Telefonnummer hatte
Wenn die E-Mail bereits für einen anderen Kunden existiert, deaktivieren Sie "Kundenprofil aktualisieren"
Ein erneuter Versand der Bestellbestätigung geht an die neue E-Mail-Adresse, falls diese geändert wurde
Schritt-für-Schritt: Artikel zu Shopify-Bestellungen hinzufügen oder entfernen
Artikel entfernen (vor dem Fulfillment):
Navigieren Sie zur Bestellung
Scrollen Sie zum Bereich Artikel
Klicken Sie auf das ❌ (Löschen-Symbol) neben dem Artikel
Bestätigen Sie das Entfernen
Shopify stellt automatisch eine Teilerstattung aus
Artikel wird aus der Bestellung entfernt

Artikel hinzufügen (vor jeglichem Fulfillment):
Scrollen Sie zum Bereich Artikel
Klicken Sie auf Produkte durchsuchen oder nutzen Sie die Suche
Wählen Sie Produkt und Variante aus
Geben Sie die Menge ein
Klicken Sie auf Artikel hinzufügen
Senden Sie dem Kunden einen Zahlungslink für die zusätzliche Gebühr (falls erforderlich)

Wichtige Einschränkungen:
❌ Nach Beginn eines Teil-Fulfillments können keine Artikel mehr hinzugefügt werden
❌ Artikelpreise können nicht geändert werden
❌ Varianten (Größe/Farbe) können nicht einfach getauscht werden
❌ Komplexe Preisberechnungen erfordern möglicherweise Draft Orders
Methode 2: Bestellung stornieren und neu anlegen
Bei größeren Änderungen oder Preisanpassungen ist das Stornieren und Neuerstellen der Bestellung oft die sauberste Lösung.
Wann Sie die Methode "Stornieren & Neu anlegen" nutzen sollten
Diese Methode eignet sich am besten, wenn die Änderungen so umfangreich sind, dass ein Neustart einfacher ist als die schrittweise Bearbeitung.
✔️ Ideale Anwendungsfälle:
1. Kompletter Produkttausch erforderlich
Beispiel: Kunde hat 3 blaue Hemden bestellt, möchte aber stattdessen 3 rote Hosen
Warum es funktioniert: Manuelles Entfernen und Hinzufügen aller Artikel dauert länger
Native Bearbeitung erfordert: 3 Artikel entfernen → 3 neue Artikel hinzufügen → Preise anpassen
2. Größere Preiskorrekturen (Differenz von 20%+)
Beispiel: Kunde hätte Großhandelspreise (200 $) erhalten sollen, wurde aber mit Einzelhandelspreisen (300 $) belastet
Warum es funktioniert: Shopify kann Preise nicht rückwirkend ändern; Stornieren ermöglicht die Anwendung der korrekten Preise
Alternative Methode (Teilerstattung von 100 $) sieht in der Buchhaltung unübersichtlich aus
3. Mehrere Artikel müssen gleichzeitig geändert werden
Beispiel: Kunde hat falsche Größen für 5 verschiedene Produkte bestellt
Warum es funktioniert: Eine saubere Stornierung vs. 5 einzelne Artikelbearbeitungen
Spart über 10 Minuten manuelle Bearbeitungszeit
4. Zahlung wurde noch nicht erfasst (nur Autorisierung)
Beispiel: Bestellung vor 5 Minuten aufgegeben, Zahlung noch ausstehend
Warum es funktioniert: Keine tatsächliche Erstattung erforderlich – einfach die Autorisierung stornieren (sofort)
Der Kunde sieht keinen Geldbetrag sein Konto verlassen
5. Komplexe Änderungen, die Verwirrung stiften würden
Beispiel: Rabattcode anwenden + Produkte tauschen + Versandart ändern
Warum es funktioniert: Ein Neustart vermeidet Folgefehler und hält den Bestellverlauf sauber
❌ Wann Sie diese Methode vermeiden sollten:
1. Bestellung bereits ausgeführt oder versandt
Risiko: Sie müssten die Sendung zurückrufen oder als Verlust verbuchen
Besserer Ansatz: Stattdessen als Umtausch oder Retoure abwickeln
Kosten: Versandkosten + Wiedereinlagerung + Kundenfrust
2. Kunde bereits belastet (Zahlung erfasst)
Problem: Führt zu einer Erstattungszeit von 3–10 Tagen für den Kunden
Kundenerfahrung: "Warum muss ich auf mein Geld warten, um neu zu bestellen?"
Besserer Ansatz: Draft Orders nutzen, um Artikel hinzuzufügen, oder Teilerstattung bei Entfernung
Ausnahme: Wenn der Kunde lieber wartet, holen Sie zuerst seine Bestätigung ein
3. Nur geringfügige Änderungen (Adresse oder einzelner Artikel)
Beispiel: Kunde möchte Lieferadresse ändern oder einen Artikel entfernen
Warum vermeiden: Unnötiger Aufwand – native Bearbeitung erledigt das in 30 Sekunden
Stornieren & Neuerstellen dauert 10 Minuten und bläht die Bestellhistorie auf
4. Sie müssen die ursprüngliche Bestellnummer beibehalten
Problem: Stornierung erzeugt eine neue Bestellnummer (Berichte zeigen stornierte + neue Bestellung)
Probleme: Beeinflusst Analysen, Kunde bezieht sich im Support auf alte Bestellnummer
Besserer Ansatz: Apps zur Bestellbearbeitung nutzen (behält die gleiche Bestellnummer)
5. Hochsaison oder Feiertage (Nov-Dez, BFCM)
Risiko: Banklaufzeiten sind bei hohem Transaktionsvolumen oft langsamer
Erstattungen können 7–14 Tage statt 3–5 Tage dauern
Kundenauswirkung: Geld ist während der Einkaufszeit gebunden
Besserer Ansatz: Draft Orders oder Bearbeitungs-Apps für schnellere Abwicklung nutzen
Schritt-für-Schritt: Shopify-Bestellung stornieren und neu anlegen
Teil 1: Ursprüngliche Bestellung stornieren
Öffnen Sie die Bestellung im Shopify Admin
Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen
Wählen Sie Bestellung stornieren
Wählen Sie den Stornierungsgrund aus dem Dropdown-Menü
Wählen Sie die Erstattungsmethode:
Erstatten → Wenn der Kunde bereits belastet wurde (3–10 Tage für die Gutschrift)
Autorisierung stornieren → Wenn nur vorautorisiert wurde (sofort)
✔️ Aktivieren Sie Artikel wieder einlagern (führt Bestand zurück)
✔️ Aktivieren Sie Benachrichtigung senden (informiert den Kunden per E-Mail)
Klicken Sie auf Bestellung stornieren
Stornierung bestätigen

Teil 2: Neue Bestellung anlegen
Gehen Sie zu Orders → Bestellung erstellen (Create order)
Klicken Sie auf Kunde hinzufügen → Suchen und wählen Sie denselben Kunden aus
Fügen Sie die korrekten Produkte mit den richtigen Varianten hinzu
Wenden Sie erforderliche Rabatte an:
Benutzerdefinierte Rabatte auf Artikelebene
Rabatte auf Bestellebene
Oder als Draft Order für mehr Flexibilität erstellen
Überprüfen Sie die Gesamtsummen sorgfältig
Wählen Sie die Zahlungsmethode:
Rechnung senden → Kunde bezahlt erneut
Als bezahlt markieren → Wenn die ursprüngliche Bestellung bereits bezahlt wurde
Fügen Sie eine interne Notiz hinzu: "Neu erstellt aus stornierter Bestellung #XXXX"
Klicken Sie auf Zahlung erfassen oder Bestellung erstellen
Pro-Tipps:
Wenn der Kunde bereits bezahlt hat, markieren Sie die neue Bestellung sofort als bezahlt (Doppelbelastung vermeiden)
Verweisen Sie in den Notizen auf die ursprüngliche Bestellnummer zur besseren Nachverfolgung
Erklären Sie dem Kunden die Situation vor der Stornierung per E-Mail
Ziehen Sie stattdessen Draft Orders für eine bessere Preiskontrolle in Betracht
Nachteile dieser Methode
Probleme bei der Kundenerfahrung:
⚠️ Kunde erhält eine Stornierungs-E-Mail (kann Verwirrung stiften)
⚠️ Kunde erhält eine neue Bestellbestätigung (andere Bestellnummer)
⚠️ Bei Belastung: 3–10 Werktage Wartezeit für die Erstattung
Betriebliche Nachteile:
⚠️ Erzeugt zwei separate Bestelldatensätze im System
⚠️ Analysen zeigen stornierte + neue Bestellung (beeinflusst das Reporting)
⚠️ Ursprüngliche Bestellnummer geht verloren (neue Bestellung = neue Nummer)
⚠️ Geschenknachrichten oder spezielle Notizen werden möglicherweise nicht übertragen
Finanzielle Nachteile:
⚠️ Zahlungsmethode des Kunden könnte bei der zweiten Belastung abgelehnt werden
⚠️ Es können andere Transaktionsgebühren anfallen
⚠️ Der Zeitpunkt der Erstattung kann die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen
Methode 3: Entwurfsbestellungen (Draft Orders) für die Bestellbearbeitung nutzen
Draft Orders bieten maximale Flexibilität für individuelle Preisgestaltung, das Hinzufügen von Artikeln und Sonderfälle.
Wann Sie Draft Orders zur Bearbeitung nutzen sollten
✔️ Perfekt für:
Hinzufügen von Artikeln, die der Kunde nach dem Checkout kaufen möchte
Anwenden von individuellen Rabatten, die nicht über Standard-Rabattcodes verfügbar sind
Erstellen von Rechnungen für zusätzliche Gebühren
Preisanpassungen ohne vollständige Stornierung der Bestellung
Abwicklung von Großhandels- oder Sonderkonditionen
❌ Nicht ideal für:
Einfache Adressänderungen (nutzen Sie die native Bearbeitung)
Ausschließliches Entfernen von Artikeln (nutzen Sie native Entfernung + Erstattung)
Dringende Last-Minute-Änderungen (Draft Orders erfordern manuellen Aufwand)
Schritt-für-Schritt: Bestellungen mit Draft Orders bearbeiten
Szenario: Ein Kunde gibt Bestellung #1234 über 100 $ auf. Danach schreibt er per E-Mail: "Kann ich noch 2 Artikel hinzufügen?"
Lösung: Zusätzliche Draft Order erstellen
Schritt 1: Draft Order erstellen
Orders → Drafts → Bestellung erstellen
Klicken Sie auf Kunde hinzufügen → Wählen Sie denselben Kunden der Originalbestellung
Suchen und fügen Sie die 2 neuen gewünschten Artikel hinzu
Prüfen Sie, ob die Preise korrekt sind
Fügen Sie eine Bestellnotiz hinzu: "Zusätzliche Artikel für Bestellung #1234"
Prüfen Sie die Gesamtsummen
Klicken Sie auf Entwurf speichern
Schritt 2: Rechnung an den Kunden senden
Klicken Sie auf der Entwurfsseite auf Rechnung senden (Send invoice)
Passen Sie die E-Mail-Nachricht an:
Klicken Sie auf Rechnung überprüfen
Prüfen Sie, ob der Zahlungslink funktioniert
Klicken Sie auf Rechnung senden
Schritt 3: Kombiniertes Fulfillment abwickeln
Sobald der Kunde die Draft Order bezahlt hat:
Beide Bestellungen erscheinen in Ihrer Bestellliste
Führen Sie die Artikel aus beiden Bestellungen in einer gemeinsamen Sendung aus
Hinterlegen Sie dieselbe Trackingnummer bei beiden Bestellungen
Informieren Sie den Kunden: "Ihre komplette Bestellung wurde versandt!"
Vorteile dieses Ansatzes:
✔️ Kunde zahlt nur für die Ergänzungen
✔️ Keine Verzögerungen durch Erstattungen
✔️ Originalbestellung bleibt intakt
✔️ Kostenloser Versand für Ergänzungen möglich (Kundenbindung)
✔️ Saubere finanzielle Erfassung (zwei separate Bestellungen)
Erfahren Sie mehr über Draft Orders: Shopify Draft Orders: Der komplette Guide
Methode 4: Apps zur Bestellbearbeitung (Empfohlene Lösung)
Die effizienteste Lösung: Apps, die Kunden die selbstständige Bearbeitung ihrer Bestellungen ermöglichen (Self-Service).
Warum Bearbeitungs-Apps die beste Lösung sind
Vorteile für Kunden:
✔️ Bestellungen rund um die Uhr bearbeiten, ohne den Support zu kontaktieren
✔️ Sofortige Änderungen (kein Warten auf Support-Rückmeldung)
✔️ Professionelles Self-Service-Portal
✔️ Mobiloptimiertes Interface
✔️ Bestandsaktualisierungen in Echtzeit
Vorteile für Händler:
✔️ Reduziert Support-Tickets um 40-60%
✔️ Kein manueller Aufwand bei über 90% der Anfragen
✔️ Eigene Bearbeitungszeitfenster (fest oder variabel) pro Produkt definieren
✔️ Automatische Erstattungen/Nachbelastungen bei Änderungen
✔️ Beibehaltung der ursprünglichen Bestellnummer
✔️ Vollständiges Audit-Protokoll aller Änderungen
✔️ Funktioniert auch außerhalb der Geschäftszeiten/am Wochenende
Die besten Shopify-Apps zur Bestellbearbeitung
1. Revize Order Editing & Upsell ⭐ Empfohlen

Etabliert bei führenden Marken und optimiert für Shopify Plus
Was Revize auszeichnet:
Professionelle Lösung für Enterprise-Bestellbearbeitung
Einzige App mit Bearbeitungsfunktion für Abonnement-Bestellungen
Über 100 Integrationen (3PLs, ERPs wie ShipBob, Flexport, NetSuite)
Speziell für Shopify Plus und volumenstarke Stores entwickelt
Vollständiges Self-Service-Portal im eigenen Brand-Design
Intelligente Bearbeitungsfenster und Auto-Stornierungsfunktionen
Kernfunktionen:
✔️ Lieferadresse, E-Mail und Telefon bearbeiten
✔️ Produktvarianten ändern (Größe, Farbe, Stil)
✔️ Mengen nach oben oder unten anpassen
✔️ Produkte hinzufügen (Post-Purchase-Upsells)
✔️ Produkte tauschen/ersetzen
✔️ Bestellungen mit automatischer Erstattung stornieren
✔️ Erstattungen als Store Credit ausgeben (Umsatzsicherung)
✔️ Abonnement-Bestellungen bearbeiten (exklusiv bei Revize)
✔️ Steuerrechnungen erstellen/bearbeiten
✔️ Versandarten upgraden
✔️ Rabattcodes nach dem Kauf anwenden
✔️ Bestellungen bearbeiten / Upsell über Bestellbestätigungs-E-Mails
Preise:
Kostenloser Plan: 20 Bearbeitungen/Monat (ideal zum Testen)
Starter-Plan: 29 $/Monat – Unbegrenzte Bearbeitungen + grundlegende Funktionen + Priority Support
Pro-Plan: 129 $/Monat – Alle Funktionen inklusive erweiterter Bearbeitung, Upsells, Store Credit Erstattungen und mehr
Enterprise-Plan: Individuelle Preise für volumenstarke Händler
30 Tage kostenlos testen bei kostenpflichtigen Plänen
Ideal für: Wachsende Marken und etablierte Shopify Plus Stores, die maximale Flexibilität nach dem Kauf mit Upsell-Optionen suchen. Genutzt von führenden Enterprise-Marken.
Bewertung: 5.0 Sterne (67 Bewertungen im Shopify App Store)
2. Weitere Optionen zur Bestellbearbeitung:
Cleverific Order Editing
Fokus auf händlerseitige Bearbeitungstools
Gut für Stores mit dedizierten Support-Teams
Höheres Preisniveau
OrderEditing.com
Fokus auf Customer-Self-Service
Höheres Preisniveau
Stärker auf Upsells als auf reine Bestellbearbeitung ausgerichtet
Wie Apps zur Bestellbearbeitung funktionieren
Ablauf für Kunden:
Kunde erhält eine Bestellbestätigung per E-Mail oder landet direkt auf der Thank-You-Page —> Bestellstatus-Seite nach dem Checkout
Die E-Mail enthält einen "Bestellung bearbeiten"-Button
Klick auf den Button → Weiterleitung zur Bestellstatus-Seite
Änderungen vornehmen:
Größe M zu Größe L wechseln
2 zusätzliche Artikel hinzufügen
Lieferadresse aktualisieren
Änderungen prüfen und bestätigen
Automatische Belastung/Erstattung wird abgewickelt
Bestellung wird in Shopify automatisch aktualisiert

Ablauf für Händler:
✔️ Kein manueller Aufwand erforderlich
✔️ Benachrichtigung über Änderungen erhalten (optional)
✔️ Dashboard zeigt Bearbeitungs-Analysen
✔️ Regeln festlegen: "Bearbeitungen bis zu 6 Stunden nach Bestellung erlauben"
✔️ Festlegen, welche Produkte bearbeitet werden dürfen
Einrichtungszeit: 5-10 Minuten mit geführtem Onboarding
ROI-Beispiel für einen Store mit 1.000 Bestellungen/Monat:
Ohne Revize:
100 Bearbeitungsanfragen pro Monat (10% der Bestellungen)
10 Minuten pro Bearbeitung = 16.7 Stunden/Monat
Support-Kosten bei 30 $/Stunde = 500 $/Monat
Mit Revize (Starter-Plan für 29 $/Monat):
Keine Support-Zeit für Routineänderungen
Automatisierte Abwicklung
Netto-Ersparnis: 471 $/Monat
Zusätzliche Umsätze durch Upsells
Bessere Kundenzufriedenheit und höhere Kundenbindung
Revize amortisiert sich um das Zehnfache und bietet Enterprise-Funktionen, denen führende Shopify Plus Marken vertrauen.
So bearbeiten Sie spezifische Bestelldetails auf Shopify
Lieferadresse bearbeiten
Vor dem Fulfillment:
Methode: Native Shopify-Bearbeitung nutzen (Methode 1)
Dauer: 30 Sekunden
Einschränkung: Darf noch nicht ausgeführt sein
Nach dem Fulfillment, aber vor der Auslieferung:
Methode: Versanddienstleister direkt kontaktieren
Optionen:
Adresskorrektur beim Dienstleister (meist 10-20 $ Gebühr)
Paketabfangdienst (Intercept)
Paketumleitung an neue Adresse
Dauer: 1-2 Stunden + Bearbeitungszeit des Dienstleisters
Nach der Lieferung:
Keine Adressänderung mehr möglich
Lösung: Erstattung veranlassen → Neue Bestellung an die korrekte Adresse senden
Prävention: Nutzen Sie eine Bestellbearbeitungs-App, damit Kunden ihre Adressen direkt nach dem Checkout selbst korrigieren können.
Artikel bearbeiten (Hinzufügen/Entfernen/Tauschen)
Artikel zu bestehender Bestellung hinzufügen:
Beste Methode: Draft Order erstellen (Methode 3)
Draft Order mit den neuen Artikeln erstellen
Rechnung an den Kunden senden
Zusammen mit der Originalbestellung ausführen
Gleiche Trackingnummer für beide Bestellungen nutzen
Alternative: Bestellbearbeitungs-App nutzen (sofortige Abwicklung für den Kunden)

Artikel aus Bestellung entfernen:
Vor dem Fulfillment:
Artikel nativ in Shopify entfernen
Shopify veranlasst automatisch eine Teilerstattung
Die verbleibenden Artikel werden normal ausgeführt
Nach dem Fulfillment:
Teilerstattung sofort veranlassen
Kunde behält den Artikel ODER sendet ihn zurück (Ihre Entscheidung)
Erfahren Sie mehr: So führen Sie eine Teilerstattung auf Shopify durch
Artikel tauschen (Andere Größe/Farbe/Variante):
Option 1: Bestellbearbeitungs-App ⭐ Am einfachsten
Kunden tauschen Artikel selbstständig
Sofortige Aktualisierung
Automatische Preisanpassung
Option 2: Manuell (vor dem Fulfillment)
Alte Variante entfernen
Neue Variante hinzufügen
Preisdifferenz manuell anpassen
Erstattung veranlassen oder Rechnung für Differenz senden
Option 3: Stornieren und neu anlegen (bei größeren Änderungen)
Nutzen, wenn mehrere Artikel getauscht werden müssen
Siehe Methode 2 oben
h3 id="495">Produktvariante ändern (Größe/Farbe)
Beispiel: Kunde hat Blau in Größe M bestellt, möchte aber Rot in Größe L
Lösung 1: App zur Bestellbearbeitung
Kunde klickt auf "Bestellung bearbeiten"
Wählt "Variante ändern"
Wählt Rot / Größe L
Bestätigt die Änderung
Erledigt in 30 Sekunden

Lösung 2: Manuelle Bearbeitung (Vor dem Fulfillment)
Blau in Größe M aus der Bestellung entfernen
Rot in Größe L zur Bestellung hinzufügen
Preisdifferenz berechnen
Wenn teurer:
Draft Order für die Differenz erstellen
Rechnung an den Kunden senden
Wenn günstiger:
Teilerstattung für die Differenz ausstellen
Lösung 3: Umtauschprozess (Nach der Lieferung)
Kunde sendet Blau in Größe M zurück
Sie senden Rot in Größe L
Keine Nachberechnung bei gleichem Preis
Standard-Rücksendebedingungen gelten
Rabatte oder Preise bearbeiten
Wichtig: Die nativen Tools von Shopify können angewendete Rabattcodes oder Produktpreise nach der Bestellung nicht mehr ändern.
Beste Lösung: Bestellbearbeitungs-App (Revize) ⭐ Automatisiert & kundenfreundlich
Mit Revize können Kunden Rabattcodes nachträglich anwenden:
So funktioniert es:
Kunde öffnet das Portal zur Bestellbearbeitung
Klickt auf die Option "Rabatt anwenden"
Gibt den Rabattcode ein (z. B. SAVE20)
Revize prüft und wendet den Code an
Die Gesamtsumme wird automatisch neu berechnet
Der Kunde zahlt die Differenz (bei Upgrades) oder erhält eine Erstattung (wenn der Rabatt den Preis senkt)
Revize berechnet Rabatte auch automatisch neu, wenn:
Der Kunde Artikel hinzufügt → Bestehende Rabatte gelten anteilig für neue Artikel
Der Kunde Artikel entfernt → Der Rabatt wird für die verbleibenden Artikel neu berechnet
Der Kunde Produkte tauscht → Der Rabatt wird korrekt auf die neuen Artikel angewendet
Kompatibel mit: Aktionscodes, automatischen Rabatten und Staffelpreisen
Pro-Plan-Feature (129 $/Monat)
Intelligente Rabatt-Engine
Echtzeit-Validierung
Verhindert unerwünschtes Kombinieren (Stacking) von Rabatten
Sichert die Marge bei Promotion-Aktionen
Kundenerfahrung:
Self-Service (kein Support-Ticket nötig)
Sofortige Anwendung des Rabatts
Transparenter Vorher-/Nachher-Preisvergleich
Automatische Zahlungsabwicklung
Manuelle Alternativen (Ohne App zur Bestellbearbeitung):
Option 1: Teilerstattung ausstellen ⭐ Am schnellsten für Einzelfälle
Anwendungsfall: Kunde hat beim Checkout vergessen, den Rabattcode einzugeben
Schritte:
Rabattbetrag manuell berechnen
Teilerstattung in dieser Höhe ausstellen
Bestellnotiz hinzufügen: "Rabattanpassung: SAVE20 nachträglich angewendet"
Beispiel:
Bestellwert: 100 $
Sollte 10% Rabatt erhalten (SAVE20)
10 $ Teilerstattung ausstellen
Kunde erhält 10 $ zurück (Laufzeit 3-10 Tage)
Vorteile:
Dauert 2 Minuten
Kunde erhält sein Geld zurück
Sauberer Belegverlauf
Nachteile:
Rabatt wird in den Bestelldetails nicht als solcher ausgewiesen
Kunde muss auf die Erstattung warten
Manueller Aufwand bei jeder Anfrage
Option 2: Stornieren und neu anlegen Am besten bei gravierenden Preisfehlern
Anwendungsfall:
Fehler bei Großhandels- vs. Einzelhandelspreis
Kunde stimmt der Wartezeit für die Erstattung zu
Schritte:
Ursprüngliche Bestellung stornieren (inkl. Erstattung)
Neue Bestellung mit den korrekten Rabattcodes anlegen
Als bezahlt markieren, wenn der Kunde bereits bezahlt hatte
Vorteile:
Bestellung zeigt die exakten Preise
Rabattcodes sind in der Bestellhistorie sichtbar
Nachteile:
Dauert ca. 10 Minuten
Erzeugt zwei Bestellnummern
3–10 Tage Wartezeit für die Erstattung des Kunden
Option 3: Methode über Draft Orders Bestens geeignet für komplexe Preisstrukturen
Anwendungsfall:
Individuelle Preisgestaltung erforderlich
Mehrere Preisanpassungen nötig
Schritte:
Draft Order mit angepassten Preisen erstellen
Benutzerdefinierte Rabatte auf Artikelebene anwenden
Rechnung für die Differenz senden
Vorteile:
Flexible Preiskontrolle
Originalbestellung bleibt unberührt
Nachteile:
Erzeugt eine separate Bestellnummer
Manueller Prozess
💡 Vergleich: Revize vs. Manuelle Methoden
Kriterium | Revize (Automatisiert) | Manuelle Teilerstattung | Stornieren & Neu anlegen |
|---|---|---|---|
Kundenaufwand | Self-Service | Support kontaktieren | Support kontaktieren |
Bearbeitungszeit | Sofort | 2 Min. + 3-10 Tage Erstattung | 10 Min. + 3-10 Tage Erstattung |
Rabatt sichtbar | ✔️ Ja | ❌ Nein | ✔️ Ja |
Support-Tickets | ✔️ Keine | ❌ 1 pro Anfrage | ❌ 1 pro Anfrage |
Skalierbarkeit | ✔️ Unbegrenzt | ❌ Jedes Mal manuell | ❌ Jedes Mal manuell |
Kosten | 129 $/Monat (Pro-Plan) | Kostenlos, aber zeitintensiv | Kostenlos, aber zeitintensiv |
ROI-Kalkulation: Wenn Sie monatlich mehr als 50 Anfragen zu vergessenen Rabattcodes bearbeiten, amortisiert sich Revize allein durch die eingesparte Supportzeit.
Mehr zum Thema Erstattungen: Erstattungen auf Shopify: Der komplette Guide
Bestellnotizen oder Tags hinzufügen
Einfach – Ohne Einschränkungen, unabhängig vom Bestellstatus
Notizen hinzufügen:
Öffnen Sie die Bestellung im Shopify Admin
Scrollen Sie zum Bereich Notizen
Klicken Sie auf Bearbeiten
Geben Sie Ihre Notiz ein (nur intern, für Kunden nicht sichtbar)
Klicken Sie auf Speichern
Tags hinzufügen:
Scrollen Sie zum Bereich Tags
Geben Sie die Tag-Namen ein (durch Komma getrennt)
Wird während der Eingabe automatisch gespeichert
Tags sind nützlich für:
Filtern von Bestellungen (Großhandel, VIP, Express, etc.)
Auslösen von Automatisierungen über Shopify Flow
Reporting und Analysen
Individuelle Fulfillment-Workflows
Zahlungsmethode ändern
Fakt: Sie können die Zahlungsmethode nach der Bestellung nicht mehr ändern.
Einzige Lösung, wenn der Kunde eine andere Zahlungsmethode wünscht:
Ursprüngliche Bestellung stornieren
Erstattung auf die ursprüngliche Zahlungsmethode veranlassen
Neue Bestellung anlegen
Kunde bezahlt mit der neuen/anderen Zahlungsmethode
Warum diese Einschränkung besteht:
Zahlung wurde bereits über das ursprüngliche Gateway abgewickelt
PCI-Compliance-Anforderungen
Restriktionen der Zahlungsanbieter
Prävention:
Übersichtliche Darstellung der Zahlungsoptionen im Checkout
Regelmäßiges Testen des Checkout-Flows
Vielfältige Zahlungsmethoden anbieten (Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, etc.)
Häufige Szenarien bei der Bestellbearbeitung auf Shopify
Szenario 1: Falsche Lieferadresse eingegeben
Kunde schreibt 10 Minuten nach Bestellung eine E-Mail: "Hilfe! Ich habe meine alte Adresse eingegeben. Bestellung #1234 geht an meine alte Wohnung!"
Zeitkritische Lösung:
Wenn noch nicht ausgeführt (Bestfall):
Adresse sofort in Shopify anpassen (Methode 1)
Bestätigungs-E-Mail an den Kunden senden: "Adresse auf [neue Adresse] aktualisiert"
Fulfillment normal fortsetzen
Gesamtzeit: 2 Minuten
Wenn bereits ausgeführt, aber noch nicht versandt:
Sofort das Fulfillment-Center/3PL kontaktieren
Versandlabel aktualisieren, falls möglich
Kann Neudruck des Labels erfordern (Kosten ca. 2-5 $)
Kunden über den Status informieren
Wenn bereits versandt:
Sofort den Versanddienstleister kontaktieren (UPS/FedEx/DHL/DPD)
Adresskorrektur anfragen:
UPS: 23,50 $ Gebühr für Adresskorrektur (2025)
FedEx: ca. 16-20 $ Gebühr für Adresskorrektur
USPS: Paketabfang (Intercept) 15,95 $ + Rücksendekosten
Erfolg ist nicht garantiert (abhängig von Paketposition)
Falls erfolglos: Erstattung veranlassen → Neu an die korrekte Adresse versenden
Prävention mit Bestellbearbeitungs-App:
Kunden korrigieren ihre Adresse innerhalb des Zeitfensters selbst
Kein Support-Ticket nötig
Keine zusätzlichen Kosten
Sofortige Lösung
Szenario 2: Falsche Größe/Farbe bestellt
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe versehentlich Medium in Blau bestellt, brauche aber Large in Rot. Bestellung #1234"
Zuerst den Bestellstatus prüfen:
Wenn noch nicht ausgeführt:
Mit Bestellbearbeitungs-App:
Kunde nimmt den Tausch selbstständig im Portal vor
Dauert 30 Sekunden
Kein Aufwand für den Support
Ohne App:
Medium Blau aus der Bestellung entfernen
Large Rot zur Bestellung hinzufügen
Bei Preisdifferenz:
Höherer Preis: Entwurfsbestellung mit Zahlungsaufforderung senden
Niedrigerer Preis: Teilerstattung ausstellen
Änderung dem Kunden bestätigen
Neue Artikel ausführen
Gesamtzeit: 5-10 Minuten
Wenn bereits ausgeführt/versandt:
Standard-Umtauschprozess:
Kunden den Ablauf der Rücksendung erklären
Kunde sendet Medium Blau zurück
Nach Erhalt und Prüfung des Artikels
Large Rot versenden
Oder: Large Rot sofort senden (Risiko, dass Rücksendung ausbleibt)
Gesamtzeit: 7-14 Tage
Tipp für maximale Kundenzufriedenheit:
Erwägen Sie, den korrekten Artikel bereits vor Erhalt der Retoure zu versenden (bei vertrauenswürdigen Kunden)
Fördert die Kundenbindung
Die wenigsten Kunden missbrauchen dieses Vertrauen
Szenario 3: Kunde möchte Artikel hinzufügen (nach dem Checkout)
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe gerade 2 Artikel bestellt (Bestellung #1234), aber vergessen, einen dritten Artikel hinzuzufügen. Können Sie den ergänzen? Ich möchte nicht zweimal Versandkosten zahlen."
Hervorragende Upsell-Möglichkeit!
Mit Bestellbearbeitungs-App (Revize):
Revize nutzt KI, um Kunden auf der Bestellstatus-Seite passende Produktempfehlungen anzuzeigen
Kunde fügt den Artikel selbstständig hinzu
Zahlt die Differenz automatisch
Versand erfolgt in einem Paket
Gesamtzeit: 1 Minute für den Kunden, 0 für Sie
Ohne App (Draft Order Methode):
Draft Order mit dem zusätzlichen Artikel erstellen
Versandkosten auf kostenlos setzen (da kombinierter Versand)
Zahlungsaufforderung senden:
Zahlungseingang abwarten
Beide Bestellungen zusammen ausführen
Dieselbe Trackingnummer verwenden
Gesamtzeit: 5 Minuten + Wartezeit auf Kundenzahlung
Pro-Tipp: Nutzen Sie dies, um den durchschnittlichen Bestellwert (AOV) zu steigern. Bieten Sie einen Bundle-Rabatt an:
Erfahren Sie mehr über Draft Orders: Shopify Draft Orders: Der komplette Guide
Szenario 4: Kunde möchte einen Artikel entfernen
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe es mir bezüglich des 50 $-Portemonnaies in Bestellung #1234 anders überlegt. Können Sie es entfernen?"
Schnelle Lösung:
Wenn noch nicht ausgeführt:
Artikel aus der Bestellung entfernen (nativ in Shopify)
Shopify veranlasst automatisch eine Teilerstattung von 50 $
Bestätigung senden: "50 $ Erstattung veranlasst, Buchung erfolgt in 3-10 Tagen"
Verbleibende Artikel ausführen
Gesamtzeit: 2 Minuten
Wenn bereits ausgeführt/versandt:
Teilerstattung von 50 $ sofort veranlassen
Zwei Optionen:
Kunde behält den Artikel (Kulanz)
Kunde sendet den Artikel zurück (Rücksendeetikett bereitstellen)
E-Mail mit Erläuterung der Optionen senden
Gesamtzeit: 5 Minuten + eventuelle Retourenabwicklung
Wirtschaftliche Überlegung:
Dem Kunden den Artikel zu überlassen, kostet Sie den reinen Selbstkostenpreis
Die Abwicklung einer Retoure kostet Sie ca. 10-15 $ (Rücksendeetikett + Handling)
Wenn der Produktwert geringer ist als die Retourenkosten, lassen Sie den Kunden den Artikel besser behalten
Szenario 5: Rabattcode wurde nicht angewendet
Kunde schreibt per E-Mail: "Ich habe versucht, den Code SAVE20 beim Checkout zu nutzen, aber er wurde nicht akzeptiert. Können Sie ihn nachträglich für Bestellung #1234 anwenden?"
Wichtig: Die nativen Tools von Shopify können Rabattcodes nicht nachträglich auf eine Bestellung anwenden. Apps zur Bestellbearbeitung wie Revize ermöglichen dies jedoch problemlos!
✔️ Beste Lösung: Mit Bestellbearbeitungs-App (Revize)
Kunden-Self-Service (Kein Aufwand für den Support):
Kunde öffnet das Bearbeitungsportal (über die E-Mail oder die Bestellstatusseite)
Klickt auf die Option "Rabatt anwenden"
Gibt den Rabattcode ein: SAVE20
Revize prüft den Code:
✔️ Prüft, ob der Code aktiv ist
✔️ Verifiziert den Mindestbestellwert
✔️ Bestätigt die Produktberechtigung
Rabatt wird automatisch angewendet
Gesamtsumme wird neu berechnet: 100 $ → 80 $
Das System veranlasst automatisch eine Erstattung von 20 $
Kunde sieht die Bestätigung: "Rabatt SAVE20 angewendet! Sie erhalten eine Erstattung von 20 $ innerhalb von 3-10 Tagen"
Dauer: 30 Sekunden für den Kunden, 0 Minuten für Ihr Support-Team
Kundenerfahrung:
Direkte Bestätigung (Rabattanwendung sofort sichtbar)
Keine Wartezeit auf Rückmeldung des Supports
Transparenter Preisvergleich
Automatische Abwicklung der Erstattung
Verfügbar rund um die Uhr
Pro-Plan-Feature (129 $/Monat)
Manuelle Alternativen (Ohne Bestellbearbeitungs-App):
Option 1: Teilerstattung ausstellen ⭐ Schnelle manuelle Lösung
Rabattbetrag berechnen: 100 $ × 20% = 20 $
Teilerstattung über 20 $ in Shopify ausstellen
E-Mail senden:
Hallo [Kundenname]Gesamtzeit: 2 Minuten
Vorteile:
Schnell erledigt bei Einzelfällen
Kunde erhält die Gutschrift
Nachteile:
Rabatt ist in den Bestelldetails nicht direkt sichtbar
Manueller Aufwand bei jeder Anfrage
Support-Ticket erforderlich
Option 2: Stornieren und neu anlegen Bei wiederkehrenden Fehlern
Originalbestellung #1234 stornieren (inkl. Erstattung)
Neue Bestellung mit angewendetem SAVE20-Code erstellen
Als bezahlt markieren (da Kunde bereits gezahlt hat)
Erläutern: "Neue Bestellung #1235 mit angewendetem Rabatt erstellt"
Gesamtzeit: 10 Minuten
Vorteile:
Rabatt wird sauber in der Bestellhistorie aufgeführt
Eindeutige Buchhaltung
Nachteile:
Zeitaufwendig
Erzeugt zwei unterschiedliche Bestellnummern
Potenzial für Kundenverwirrung
Fehlerursachen vermeiden (Prävention):
Testen Sie Rabattcodes vor dem Launch:
Führen Sie Testbestellungen mit dem Rabattcode durch
Prüfen Sie, ob der Rabatt im Checkout korrekt berechnet wird
Überprüfen Sie alle hinterlegten Bedingungen und Ausschlüsse
Häufige Probleme mit Rabattcodes:
Problem | Lösung |
|---|---|
Code abgelaufen | Längeres Gültigkeitsfenster wählen oder Auto-Ablauf deaktivieren |
Mindestwert nicht erreicht | Hinweis "Fügen Sie noch Artikel im Wert von X $ hinzu, um SAVE20 zu nutzen" anzeigen |
Produkte ausgeschlossen | Berechtigte Artikel transparent kennzeichnen |
Einmalige Nutzung bereits erfolgt | Kundenhistorie prüfen, alternativen Einmalcode anbieten |
Groß-/Kleinschreibung | In den Einstellungen festlegen, dass Codes case-insensitive sind |
Noch nicht aktiv | Startzeitpunkt vor der Kommunikation an Kunden programmieren |
Optimierung der Checkout-Erfahrung:
Klare Fehlermeldungen ausgeben: "Rabattcode SAVE20 erfordert einen Mindestbestellwert von 50 $"
Ersparnis nach Code-Eingabe deutlich hervorheben: "Sie sparen X $"
Rabatt in der Warenkorb-Übersicht vor der Zahlung transparent ausweisen
Rabatt-Ergänzungen in E-Mails zu abgebrochenen Warenkörben integrieren
Mit Bestellbearbeitungs-App (Revize) - Zusätzlicher Präventionsvorteil:
Kunden können vergessene Codes nach der Bestellung selbstständig hinzufügen
Reduziert Supportanfragen zu vergessenen Rabattcodes um über 90%
Bestehende Rabatte werden bei Artikeländerungen automatisch neu berechnet
Intelligente Validierung schließt Marge-schädigendes Kombinieren von Rabatten aus
Vergleich der Auswirkungen:
Kriterium | Revize (Automatisiert) | Manuelle Erstattung | Stornieren & Neu anlegen |
|---|---|---|---|
Kundenaufwand | Self-Service im Portal | E-Mail an Support → Warten | E-Mail an Support → Warten |
Lösungszeit | 30 Sekunden | 2 Min. + Erstattungslaufzeit | 10 Min. + Erstattungslaufzeit |
Support-Tickets | ✔️ Keine | ❌ 1 pro Anfrage | ❌ 1 pro Anfrage |
Rabatt sichtbar | ✔️ Ja, direkt in der Bestellung | ❌ Nein | ✔️ Ja |
Skalierbarkeit | ✔️ Unbegrenzt | ❌ Jedes Mal manuell | ❌ Jedes Mal manuell |
Kundenzufriedenheit | ⭐⭐⭐⭐⭐ Sofort gelöst | ⭐⭐⭐ Support-Wartezeit | ⭐⭐ Komplexer Ablauf |
Pro-Tipp:
Nach dem manuellen Lösen von Rabattproblemen sollten Sie diese Bestellungen mit dem Tag "discount-issue" kennzeichnen, um Muster zu erkennen. Wenn Sie mehr als 20 solcher Anfragen pro Monat bearbeiten, rechnet sich Revize allein durch die Arbeitszeitersparnis.
Beispiel: 50 Anfragen/Monat × 5 Minuten Bearbeitung = 4,2 Stunden Ersparnis/Monat = 125-250 $/Monat Supportkosten vs. 129 $/Monat für Revize Pro
Shopify-Bestellbearbeitung: Best Practices
1. Klare Zeitfenster für die Bestellbearbeitung definieren
Legen Sie den zulässigen Bearbeitungszeitraum basierend auf Ihren operativen Prozessen fest:
Empfohlene Zeitfenster nach Geschäftsmodell:
Geschäftsmodell | Zeitfenster | Begründung |
|---|---|---|
Dropshipping | 2-6 Stunden | Bestellungen werden sehr schnell weitergeleitet |
Print-on-Demand | 6-12 Stunden | Produktion startet meist am selben Tag |
Klassischer E-Commerce | 12-24 Stunden | Täglicher Fulfillment-Rhythmus |
Einzelanfertigung (Made-to-Order) | 24-48 Stunden | Längere Vorlaufzeit bis zum Produktionsstart |
B2B / Großhandel | 48-72 Stunden | Größere Volumina erfordern Flexibilität |
So kommunizieren Sie das Bearbeitungsfenster:
In der Bestellbestätigungs-E-Mail:
Möchten Sie Änderungen an Ihrer Bestellung vornehmen?
Sie haben ab jetzt 12 Stunden Zeit, um Ihre Bestellung anzupassen:
• Lieferadresse korrigieren
• Artikel hinzufügen oder entfernen
• Größe oder Farbe ändern
Klicken Sie hier, um Ihre Bestellung zu bearbeiten: [Bestellung bearbeiten]
In den FAQ Ihrer Website:
2. Richtlinien zur Bestellbearbeitung transparent kommunizieren
Wo Sie die Richtlinien platzieren sollten:
✔️ Bestellbestätigungs-E-Mail (am wichtigsten)
Bearbeitungs-Button prominent platzieren
Zeitfenster unmissverständlich nennen
Genaue Optionen auflisten (was ist bearbeitbar)
✔️ Footer der Website
Direkter Link zur Seite "Richtlinien zur Bestelländerung"
Schnelle Orientierung für Kunden
✔️ FAQ-Seite
Eigener Bereich: "Kann ich meine Bestellung bearbeiten?"
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Visualisierung über Screenshots, falls möglich
✔️ Checkout-Seite
Kurzer Hinweis vor dem Kauf-Button
"Sie können Ihre Bestellung nach dem Kauf noch 24 Stunden lang anpassen"
Reduziert Kaufhürden und zögerliches Verhalten
Muster für eine umfassende Änderungsrichtlinie:
3. Automatisierung zur Entlastung des Supports nutzen
Vorteile beim Einsatz von Bestellbearbeitungs-Apps:
Folgende Prozesse laufen vollautomatisch ab:
✔️ Einhaltung des Bearbeitungsfensters (automatisches Schließen nach X Stunden)
✔️ Erstattungen für entfernte Artikel (direkte Verarbeitung)
✔️ Belastung für hinzugefügte Artikel (automatisierter Zahlungseinzug)
✔️ Bestandsabgleich (Echtzeit-Wiedereinlagerung)
✔️ E-Mail-Benachrichtigungen (Updates an Kunden und Händler)
✔️ Aktualisierung der Bestellnotizen (automatisches Änderungsprotokoll)
Ohne Apps - über Shopify Flow (nur für Plus-Nutzer):
Beispiel-Workflow:
E-Mail-Vorlagen für typische Änderungen:
Hinterlegen Sie Textbausteine in Ihrem Helpdesk-System:
Vorlage 1: Adressänderung
Vorlage 2: Artikel entfernt
4. Änderungsgründe analysieren, um Prozesse zu optimieren
Analysieren Sie monatlich, warum Kunden Änderungen vornehmen:
Nutzen Sie eine einfache Übersicht zur Nachverfolgung:
Grund für Änderung | Anzahl | Anteil in % | Maßnahme |
|---|---|---|---|
Falsche Größe | 45 | 40% | Größentabellen auf Produktseiten optimieren |
Falsche Farbe | 28 | 25% | Produktbilder verbessern, Farbmuster hinzufügen |
Tippfehler in Adresse | 22 | 20% | Adressvalidierung im Checkout integrieren |
Artikel vergessen | 12 | 10% | "Wird oft zusammen gekauft" (Cross-Selling) nutzen |
Preisfehler | 5 | 5% | Preisauszeichnung im Shop prüfen |
Gesamt | 112 | 100% |
Erkenntnisse nutzen:
Auffällig viele Größenänderungen?
Detaillierte Größentabellen mit Zentimeterangaben bereitstellen
Größe und Körpergröße des Models in den Produktbildern angeben
Kundenbewertungen mit Passform-Feedback hervorheben
Ein interaktives Tool zur Größenbestimmung (Größenberater) integrieren
Auffällig viele Farbkorrekturen?
Qualität und Farbentreue der Produktfotografie optimieren
360°-Produktansichten bereitstellen
Farben an echten Models statt nur als Freisteller zeigen
Hinweis zur Farbdarstellung je nach Monitoreinstellung ergänzen
Häufige Tippfehler in Adressen?
Google Address Autocomplete im Checkout aktivieren
Einen Dienst zur Adressprüfung implementieren
Adressvorschau vor dem finalen Absenden einblenden
Einen dedizierten Schritt "Lieferadresse überprüfen" vorschalten
Häufig vergessene Artikel?
Empfehlungen wie "Vervollständige deinen Look" einbinden
Post-Purchase-Upsells anbieten (per E-Mail oder App)
Attraktive Produkt-Bundles schnüren
Warenkorb-Abbrecher-E-Mails mit passenden Ergänzungen anreichern
5. Support-Team intensiv schulen
Standardisieren Sie die Prozesse für die Bearbeitung von Bestellungen:
Erstellen Sie eine interne Dokumentation:
Leitfaden für das Support-Team:
Szenarien im Team durchspielen:
Schulen Sie Ihr Support-Team für typische Situationen:
Dringende Adressänderung (Bestellung steht kurz vor dem Lade-Schnitt)
Kunde wünscht einen komplett anderen Artikel
Nachträgliche Anwendung eines Rabattcodes
Zusammenfassung mehrerer Bestellungen zur Versandkostenersparnis
Entfernen von Artikeln unmittelbar vor dem Fulfillment
Eskalationsstufen:
Wann ein Fall an Teamleiter übergeben werden sollte:
Kunde verlangt Erstattung UND möchte die Ware behalten (Wert > 50 $)
Bestellung wurde vor mehr als 7 Tagen ausgeführt
Kunde droht mit Chargeback (Rückbuchung)
Komplexe Konstellation über mehrere Bestellungen hinweg
Änderungswünsche bei personalisierten Produkten
6. Änderungsanfragen proaktiv reduzieren (Prävention)
Optimierte Produktseiten = weniger nachträgliche Änderungen:
Präzise Größen- und Passformangaben:
Eindeutige Größentabelle mit exakten Abmessungen
Angabe der Körpergröße und getragenen Konfektionsgröße des Models
Passform-Tendenzen ausweisen (fällt kleiner aus / normal / fällt größer aus)
Feedback-Zusammenfassungen aus Kundenbewertungen zur Passform integrieren
Umfassende Produktdetails:
Materialzusammensetzung
Pflegehinweise
Lieferumfang (was ist im Paket enthalten)
Maße und Gewicht
Aussagekräftiges Bildmaterial:
Vielzahl hochauflösender Fotos aus verschiedenen Blickwinkeln
360°-Produktpräsentationen
Lifestyleshots, die das Produkt in der praktischen Anwendung zeigen
Hinweis zur realistischen Farbwiedergabe, falls erforderlich
Optimierungen im Checkout-Prozess:
Validierung der Lieferadresse:
Integration der Google Address Autocomplete API
Einsatz von Adressprüfungs-Diensten (z.B. der Postdienstleister)
Hervorhebung offensichtlicher Fehler vor dem Absenden der Bestellung
Zusammenfassende Anzeige: "Lieferung an: [Adresse]"
Bestellübersicht:
Produktbilder direkt im Warenkorb anzeigen
Eindeutige Benennung der Artikel
Ausgewählte Varianten (Größe/Farbe) explizit auflisten
Mengenangaben unmissverständlich darstellen
Bestätigungsschritt:
Eine Prüfseite ("Bitte kontrollieren Sie Ihre Angaben") vor dem finalen Kauf
Übersichtliche Darstellung aller Bestelldaten auf einen Blick
Hervorhebung der Lieferadresse
Ein bewusster Moment der finalen Freigabe
Kommunikation nach dem Kauf:
Unverzüglicher Versand der Bestellbestätigung:
Versand innerhalb von 60 Sekunden nach Kaufabschluss
Vollständige Bestellübersicht inklusive Produktbildern mitsenden
Prominenter Button "Bestellung bearbeiten" (bei App-Nutzung)
Klare Benennung des zeitlichen Limits für Änderungen
Beispiel:
Bestellung bestätigt! #1234 Artikel: [Bilder + Details] Lieferung an: [Adresse] Voraussichtliche Lieferung: 15.-18. Januar Möchten Sie Angaben korrigieren? Sie haben 12 Stunden Zeit für Änderungen: [Bestellung bearbeiten]
FAQ: Bestellungen auf Shopify nach dem Kauf bearbeiten
Kann man Bestellungen auf Shopify nach der Bestellung noch bearbeiten?
Ja, aber mit klaren Einschränkungen. Sie können nicht ausgeführte Bestellungen anpassen, um die Lieferadresse zu korrigieren, Artikel hinzuzufügen/zu entfernen oder Notizen zu editieren. Nach der Übergabe an den Versand (Fulfillment) sind die Optionen stark eingeschränkt. Die effizienteste Lösung bieten spezielle Bearbeitungs-Apps, die Kunden ein Self-Service-Zeitfenster einräumen.
Wie kann ich eine Bestellung in Shopify bearbeiten?
Navigieren Sie im Admin zu Bestellungen → Wählen Sie die Bestellung → Klicken Sie auf Bearbeiten (neben der Adresse oder den Artikeln). Dies ist nur bei ausstehenden (unfulfilled) Bestellungen möglich. Für weitreichendere Änderungen nutzen Sie Draft Orders, stornieren und erstellen die Bestellung neu oder nutzen eine App zur Bestellbearbeitung.
Kann ich die Bestellung eines Kunden ändern, nachdem sie aufgegeben wurde?
Ja, bei noch nicht ausgeführten Bestellungen können Sie Lieferadressen korrigieren, Artikel hinzufügen oder entfernen sowie Notizen anpassen. Bei bereits ausgeführten Bestellungen lassen sich lediglich Notizen und Tags editieren. Größere Änderungen machen eine Stornierung und Neuerstellung erforderlich.
Wie bearbeite ich eine Shopify-Bestellung nach dem Fulfillment?
Nach erfolgtem Fulfillment können Artikel und Adressen nicht mehr im System editiert werden. Ihre Möglichkeiten sind: (1) Ausstellen von Erstattungen für nicht gewünschte Artikel, (2) Abwicklung eines Umtauschs oder (3) Ergänzung von Notizen/Tags. Für Adresskorrekturen nach dem Versand kontaktieren Sie bitte unverzüglich den Versanddienstleister.
Können Kunden ihre eigenen Bestellungen auf Shopify bearbeiten?
Standardmäßig ist dies nicht möglich. Sie müssen hierfür eine App zur Bestellbearbeitung wie Revize installieren, um ein Kunden-Self-Service-Portal bereitzustellen. Mit diesen Tools können Käufer Adressen anpassen, Varianten tauschen oder Mengen korrigieren, solange sie sich innerhalb des definierten Zeitfensters (meist 6-48 Stunden) bewegen.
Kann ich den Preis von Artikeln nach der Bestellung ändern?
Nein, eine direkte Änderung der Artikelpreise nach Kaufabschluss ist nicht möglich. Nutzen Sie stattdessen folgende Optionen: (1) Stellen Sie eine Teilerstattung für die Differenz aus, (2) stornieren und erstellen Sie die Bestellung mit den korrekten Preisen neu oder (3) nutzen Sie eine Draft Order für die angepasste Preisgestaltung.
Kann ich Artikel zu einer bestehenden Shopify-Bestellung hinzufügen?
Ja, solange die Bestellung noch komplett unausgeführt ist. Klicken Sie auf Bearbeiten → Produkte durchsuchen → Artikel hinzufügen. Für eine bessere Customer Experience empfiehlt es sich, eine Draft Order für die zusätzlichen Produkte zu erstellen und dem Kunden eine Rechnung zu senden. Spezielle Apps automatisieren diesen Prozess vollständig.
Kann ich Artikel aus einer Bestellung auf Shopify entfernen?
Ja, bei noch nicht ausgeführten Bestellungen. Klicken Sie auf das X neben dem zu löschenden Artikel. Shopify berechnet die Erstattung automatisch. Bei bereits versandten Bestellungen müssen Sie die Erstattung manuell veranlassen und gegebenenfalls eine Retoure abwickeln.
Wie ändere ich die Lieferadresse bei einer Shopify-Bestellung?
Vor dem Fulfillment: Klicken Sie neben der Lieferadresse auf Bearbeiten → Daten aktualisieren → Speichern. Nach dem Fulfillment: Kontaktieren Sie direkt den Versanddienstleister für eine Adresskorrektur (hierfür können Gebühren anfallen). Nach erfolgter Zustellung ist keine Änderung mehr möglich.
Kann ich Artikelvarianten (Größe/Farbe) in Shopify ändern?
Entfernen Sie die bisherige Variante und fügen Sie die neue hinzu. Falls eine Preisdifferenz entsteht, müssen Sie diese manuell über eine Draft Order nachfordern oder erstatten. Apps zur Bestellbearbeitung ermöglichen Kunden einen sekundenschnellen, automatisierten Variantentausch.
Was passiert mit der Bestellnummer, wenn ich eine Bestellung bearbeite?
Die Bestellnummer bleibt identisch, wenn Sie bestehende Bestellungen editieren oder eine Bearbeitungs-App nutzen. Wenn Sie eine Bestellung stornieren und neu anlegen, wird systembedingt eine neue Bestellnummer generiert.
Kann ich mehrere Bestellungen gleichzeitig in Shopify bearbeiten?
Eine eingeschränkte Massenbearbeitung ist über den Bulk-Editor von Shopify oder via CSV-Import/Export möglich. Für tiefgreifende Automatisierungen über viele Bestellungen hinweg eignen sich Shopify Scripts (Plus), Flow-Workflows oder spezialisierte Drittanbieter-Apps.
Benötige ich Shopify Plus, um Bestellungen zu bearbeiten?
Nein, die grundlegende Bestellbearbeitung ist in allen Shopify-Tarifen (Basic, Shopify, Advanced, Plus) enthalten. Shopify Plus-Nutzer profitieren jedoch von erweiterten Automatisierungstools wie Shopify Scripts und Flow.
Welches sind die besten Apps zur Bestellbearbeitung für Shopify?
Zu den führenden Lösungen gehören:
Revize Order Editing & Upsell - Optimal für Customer Self-Service und Post-Purchase-Upsells
Order Editing by Cleverific - Starker Fokus auf händlerseitige Bearbeitungswerkzeuge
Edit Order by Customer.guru - Einfache, budgetfreundliche Alternative
Revize wird aufgrund der ausgewogenen Kombination aus Funktionsumfang, intuitiver Bedienung und fairem Preismodell für die meisten Stores empfohlen.
Kann ich Entwurfsbestellungen (Draft Orders) in Shopify bearbeiten?
Ja, Draft Orders können völlig frei editiert werden, solange sie noch nicht in eine feste Bestellung umgewandelt oder abgerechnet wurden. Sie können Artikel, Preise, Rabatte, Kunden und sämtliche Details flexibel anpassen.
Wie bearbeite ich Bestellnotizen oder Tags?
Notizen und Tags können jederzeit und unabhängig vom Bestellstatus editiert werden. Scrollen Sie in den Bestelldetails zum entsprechenden Bereich und klicken Sie auf Bearbeiten. Diese Angaben dienen ausschließlich der internen Organisation und sind für Kunden unsichtbar.
Kann ich den Kunden bei einer bestehenden Bestellung ändern?
Nein, die Verknüpfung einer bestehenden Bestellung mit einem anderen Kundenkonto ist nachträglich nicht möglich. Sie müssen die Bestellung stornieren und für den korrekten Kunden neu anlegen.
Was tun, wenn ein Kunde seine Zahlungsmethode nachträglich ändern möchte?
Nach Kaufabschluss kann die Zahlungsmethode nicht mehr geändert werden. Die einzige Lösung besteht darin, die Bestellung zu stornieren (Zahlung erstatten) und eine neue Bestellung mit der gewünschten Zahlungsmethode anzulegen.
Kann ich Bestellungen auch über die Shopify Mobile App bearbeiten?
Ja, Sie können Lieferadressen anpassen sowie Artikel hinzufügen oder entfernen – dies gilt für noch nicht ausgeführte Bestellungen über die Shopify Mobile App. Für einige komplexere Funktionen ist jedoch die Desktop-Oberfläche erforderlich.
Warum Revize die beste Lösung für die Shopify-Bestellbearbeitung ist
Die manuelle Bestellbearbeitung bindet wertvolle Ressourcen und birgt das Risiko einer unzureichenden Kundenerfahrung. Revize löst diese Ineffizienzen durch professionelle Automatisierung, auf die führende Enterprise-Marken vertrauen.
Die Herausforderung der manuellen Bestellbearbeitung
Ohne Automatisierung:
⚠️ Das Support-Team muss 10-15% aller Bestellungen manuell anfassen
⚠️ Durchschnittlicher Zeitaufwand: 5-10 Minuten pro Bearbeitung
⚠️ Verzögerungen von 24-48 Stunden durch E-Mail-Rückfragen
⚠️ Kunden reagieren frustriert auf langsame Antwortzeiten
⚠️ Anfragen stauen sich am Wochenende und außerhalb der Geschäftszeiten
⚠️ Supportkosten steigen linear mit dem Bestellvolumen
⚠️ Schnell wachsende Brands stoßen bei der Servicequalität an ihre Grenzen
Kostenbeispiel für 1.000 Bestellungen/Monat:
10% Änderungsquote = 100 Anfragen/Monat
10 Minuten pro Bearbeitung = 16,7 Stunden Arbeitszeit/Monat
Supportkosten bei 30 $/Stunde = 500 $/Monat
Zuzüglich der Opportunitätskosten für blockierte Support-Ressourcen
Wie Revize die Bestellbearbeitung revolutioniert
Professionelles Self-Service-Portal: Kunden ändern ihre Bestellungen rund um die Uhr selbstständig – ohne Belastung Ihres Supports.
Umfassende Bearbeitungsoptionen:
✔️ Produkte hinzufügen (Post-Purchase-Upselling nutzen)
✔️ Produkte entfernen (automatisierte Teilerstattungen)
✔️ Varianten tauschen (Größe, Farbe, Stil – sekundenschnell erledigt)
✔️ Mengen korrigieren (inklusive automatischer Preisanpassung)
✔️ Lieferadresse anpassen (Fehlzustellungen effektiv vermeiden)
✔️ Kontaktdaten editieren (E-Mail, Telefon)
✔️ Versandart upgraden
✔️ Bestellungen stornieren (Direkterstattung oder Store Credit)
✔️ Abonnement-Bestellungen anpassen (exklusiv bei Revize)
✔️ Rabattcodes nach dem Kauf anwenden
Händlerkontrolle & Automatisierung:
Individuelle Bearbeitungszeitfenster je nach Produkttyp festlegen (fest oder variabel)
Bestimmen, welche Produkte zur Bearbeitung freigegeben sind
Erstattungsmethode wählen (ursprüngliche Zahlungsmethode oder Store Credit)
Nahtlose Integration mit über 100 Apps (3PLs, ERPs, Betrugserkennung)
Bestandsabgleich in Echtzeit
Übersichtliches Analyse-Dashboard für optimierte Prozesse
Optimierte Kundenerfahrung:
Portal im eigenen Corporate Design (Farben, Logo)
Vollständig responsives Design für Mobilgeräte
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung des Bestands
Sofortige Bestätigung und lückenlose Updates
Sicherer Zugang per Magic Link (keine Registrierung erforderlich)
Mehrsprachige Unterstützung (über 20 Sprachen)
Konzipiert für Shopify Plus:
Höchste Performance und Ausfallsicherheit auf Enterprise-Niveau
Maßgeschneiderte Integrationsmöglichkeiten
Dedizierter Account-Manager an Ihrer Seite
Bevorzugte Entwicklung individueller Features
Unterstützung individueller Business-Workflows
Professionelles White-Glove-Onboarding
Preise von Revize
Free Plan:
20 Bestellbearbeitungen pro Monat
Alle grundlegenden Bearbeitungsfunktionen
Standard-Support
Ideal zum Testen und für kleinere Stores
Starter Plan: 29 $/Monat
Unbegrenzte Bestellbearbeitungen
Zeitbasierte & wiederkehrende Bearbeitungsfristen
Produktmengen und Varianten anpassen
Lieferadresse und Kontaktdaten korrigieren
Automatisierte Bestellstornierungen
Personalisierbare E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische Erstattungen auf die ursprüngliche Zahlungsmethode
Priority Support
30 Tage kostenlos testen
Pro Plan: 129 $/Monat
Alle Funktionen aus dem Starter Plan, zusätzlich:
Produkte hinzufügen/empfehlen zur Steigerung des Bestellwerts
Produkte innerhalb einer Bestellung tauschen/ersetzen
Wunsch-Lieferdatum durch den Kunden festlegen lassen
Erstellung von Support-Tickets direkt aus dem Portal
Steuerrechnungen herunterladen und editieren
Automatische Erstattungen in Form von Store Credit
Upgrade der Versandmethode ermöglichen
Individuelle Feature-Entwicklung und maßgeschneiderte Integrationen
Persönlicher Support inklusive Onboarding-Call
30 Tage kostenlos testen
Enterprise Plan: Individuelle Angebote
Speziell für extrem volumenstarke Händler
Maßgeschneiderte Workflows und exklusiver Support
Komplexe Anbindungen an bestehende ERP- und Logistiksysteme
Kontaktieren Sie das Revize-Team für Details
In allen Tarifen enthalten:
30-tägige Testphase (Starter & Pro)
Keine Einrichtungsgebühren
Jederzeit kündbar
Keine Kreditkarte für den Free Plan erforderlich
Warum führende Marken auf Revize setzen
Bestellbearbeitung auf Enterprise-Niveau für etablierte Shopify Plus Brands
Revize wurde gezielt für volumenstarke Onlinehändler entwickelt, die absolute Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und eine nahtlose Integration in ihre bestehende Systemlandschaft verlangen.
Was Revize einzigartig macht:
Grenzenlose Skalierbarkeit:
Verarbeitet 100 oder über 100.000 Bestellungen pro Monat absolut reibungslos
Auf maximale Systemleistung und Geschwindigkeit ausgelegt
Keinerlei Ausfallzeiten während saisonaler Peaks (BFCM, Weihnachtsgeschäft)
Tiefe Systemintegration:
Mehr als 100 native Schnittstellen
Kompatibel mit führenden 3PLs: ShipBob, Flexport, ShipMonk
Anbindung an ERP-Systeme: NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics
Schnittstellen zu Abo-Plattformen: Recharge, Bold, Skio
Integration von Betrugsprävention: Signifyd, NoFraud, Riskified
Exklusive Funktionen:
Die einzige Lösung am Markt, die das Bearbeiten von Abonnement-Bestellungen ermöglicht
Hochentwickelte Logik-Regeln und variable Zeitfenster
Umsatzsicherung durch Erstattungen als Store Credit
Post-Purchase-Upselling zur gezielten Steigerung des AOV
Erstellung und Korrektur von Steuerbelegen
Individuelle Feature-Entwicklung für Enterprise-Kunden
Exzellenter Support:
Persönliche Begleitung bei der Einrichtung (White-Glove-Onboarding)
Dedizierte Support-Ressourcen für Pro- und Enterprise-Kunden
Unterstützung bei der Einrichtung via Live-Call
Hilfestellung bei individuellen Systemanbindungen
5.0 Sterne im Shopify App Store - Händler loben immer wieder den reaktionsschnellen Support und den durchdachten Funktionsumfang.
Jetzt kostenlose Testphase starten – Keine Kreditkarte erforderlich →
Weiterführende Artikel
Erfahren Sie mehr über ein effizientes Shopify-Bestellmanagement:
Shopify Draft Orders: Der komplette Guide - Individuelle Bestellungen mit Sonderkonditionen und flexiblen Bedingungen erstellen
So führen Sie eine Teilerstattung auf Shopify durch - Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstattung spezifischer Artikel oder Beträge
Erstattungen auf Shopify: Der komplette Guide - Alles über den Erstattungsprozess und die Auswirkungen auf Ihre Auszahlungen
Shopify Social Login: Der komplette Guide- Kundenkonten vereinfachen und Reibungsverluste minimieren
Fazit: Shopify-Bestellbearbeitung erfolgreich meistern
Bestellungen auf Shopify zu bearbeiten ist möglich, erfordert jedoch den passenden Ansatz und die richtigen Werkzeuge. Hier ist die Zusammenfassung:
Native Bearbeitung in Shopify:
✔️ Eignet sich für einfache Änderungen (Lieferadresse, Artikel hinzufügen/entfernen)
✔️ Kostenlos und direkt in Shopify integriert
❌ Funktioniert ausschließlich vor dem Fulfillment
❌ Verursacht erheblichen manuellen Aufwand im Support-Team
❌ Bietet dem Kunden keine Self-Service-Option
Die besten Lösungen je nach Situation:
Geringfügige Adressänderung: Native Bearbeitung nutzen (Aufwand: 30 Sekunden)
Artikel ergänzen: Über Draft Orders abwickeln (5 Minuten) oder via App automatisieren (sofort)
Umfangreiche Änderungen: Stornierung und Neuerstellung vornehmen (10 Minuten)
Dauerhafte Effizienzsteigerung: Einsatz einer App zur Bestellbearbeitung (kein manueller Aufwand mehr)
Wichtige Erkenntnisse:
Klare Richtlinien setzen: Bearbeitungsfenster exakt definieren und transparent kommunizieren
Anfragen proaktiv vermeiden: Optimierte Produktinformationen reduzieren Änderungsanfragen um 30-40%
Automatisierung priorisieren: Apps sparen mittelgroßen Stores monatlich über 15 Stunden Arbeitszeit
Gründe analysieren: Wer versteht, warum Kunden ändern, kann die Ursachen gezielt beheben
Das Team befähigen: Standardisierte Prozesse sorgen für schnelle Reaktionszeiten
Der zeitgemäße Ansatz:
Kunden setzen heute eine Flexibilität auf Amazon-Niveau voraus. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, benötigen Sie professionelle Bearbeitungsmöglichkeiten nach dem Kauf.
Spezialisierte Apps wie Revize bieten Ihnen:
Customer Self-Service (24/7 Verfügbarkeit ohne Belastung des Supports)
Keinerlei manuellen Aufwand (vollständig automatisierte Abwicklung)
Enterprise-Leistung (bewältigt problemlos über 100.000 Bestellungen/Monat)
Optimierte Kundenerfahrung (sofortige Änderungen im eigenen Brand-Portal)
Zusätzliche Umsatzpotenziale (Post-Purchase-Upsells steigern den Bestellwert)
Zukunftssicherheit (wächst mühelos mit Ihrem Business)
Nahtlose Anbindung (über 100 Apps inklusive führender 3PLs und ERPs)
Sind Sie bereit, Ihre Bestellbearbeitung zu automatisieren?
Revize installieren - die Profilösung zur Bestellbearbeitung, die speziell für Shopify Plus entwickelt wurde und der führende Marken vertrauen. Kostenloser Plan verfügbar (20 Bearbeitungen/Monat). Kostenpflichtige Tarife starten ab 49 $/Monat inklusive einer 30-tägigen Testphase.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025
Aktualisiert im August 2026. Revize ist eine Shopify-App für die selbstständige Bestellbearbeitung durch Kunden nach dem Kauf. Sie ermöglicht es Käufern, die Lieferadresse anzupassen, Varianten oder Produkte zu tauschen, Bestellungen zu stornieren sowie eine Erstattung oder Store Credit vor dem Fulfillment zu erhalten – ganz ohne Support-Ticket. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Kunden ihre eigenen Shopify-Bestellungen bearbeiten lassen können, oder finden Sie Revize im Shopify App Store.
Überarbeiten Sie Ihren Shopify-Shop. Setzen Sie auf ein herausragendes Kundenerlebnis.
© Copyright 2024, Alle Rechte vorbehalten
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