20 Shopify Flow KI-Prompts für Shopify Plus: Bestellungen und Prozesse automatisieren (2026)

Von Shubham Vats, Gründer von Revize

Veröffentlicht am 15 Min. Lesezeit

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Shopify Flow wurde 2026 zum Werkzeug mit dem höchsten Return on Investment im Plus-Stack. Viele Betreiber von Plus-Shops nutzen es aber noch immer nur für einfache Marketingaufgaben. Eine Analyse von mehr als 10 Mio. Bestellungen bei Shopify-Händlern (Revize, 2026) ergab, dass nur ein Bruchteil dieser Bestellungen je einen automatisierten Flow durchlief. Die meisten wurden stattdessen manuell bearbeitet. Die Neuerungen vom Frühjahr 2026 – Flow AI Assistant, die ShopifyQL-Aktion vom 9. Mai und der Versionsverlauf vom 5. Mai – machten Flow zu einer produktionsreifen Ebene für operative Abläufe.

Hier finden Sie 20 fortgeschrittene Shopify Flow KI-Prompts. Jeder nutzt geprüfte native Auslöser und Aktionen. Kopieren Sie den Prompt in AI Assistant, prüfen Sie das Ergebnis anhand der Hinweise und aktivieren Sie den Workflow. Mehr Hintergrund bietet der Artikel Fortgeschrittene Shopify Flow-Workflows.

Shopify Flow AI Assistant erstellt aus einem natürlichsprachlichen Prompt einen Workflow mit Auslöser, Bedingung und Aktion

So öffnen Sie Flow AI Assistant

Öffnen Sie Flow → „New workflow“ → suchen Sie oben in der Auswahl der Auslöser nach „Create with AI“. Die meisten Plus-Shops haben im Mai 2026 Zugriff.

Nutzen Sie vor der Aktivierung eines generierten Workflows die im Dezember 2025 eingeführten Testläufe: Öffnen Sie den Workflow und klicken Sie auf „Test“. Der Test simuliert echte Ereignisse, ohne Aktionen auszuführen. Mit dem Versionsverlauf vom 5. Mai können Sie Änderungen anschließend mit einem Klick zurücksetzen.

A. Prompts für die Bestellabwicklung

Fünf Muster für Bestellungen mit hohem Volumen. Jedes spart wöchentlich 30 bis 60 Minuten operative Arbeit.

Prompt 1: Priorisierte Weiterleitung hochwertiger Bestellungen anhand mehrerer Bedingungen

Prompt:

Wenn eine neue Bestellung mit einem Gesamtwert von mindestens $500 erstellt wird, der Kunde NICHT mit

“wholesale” markiert ist und das Versandland in [US, CA] liegt: Markiere sie mit “priority-pick”

und “vip-review”, weise sie “Warehouse-East” zu und sende an Slack #ops-priority

die Bestellnummer, den Kundennamen, den Gesamtwert und den Admin-Link.

Warum es funktioniert: Mehrere UND-Bedingungen mit Ausschluss bilden die tatsächliche Weiterleitung ab: hoher Bestellwert, kein B2B und Inlandsversand. Zwei Tags trennen Fulfillment und operative Prüfung. Prüfen Sie: Die Slack-Integration ist verbunden, #ops-priority existiert und „Warehouse-East“ ist ein tatsächlicher Standortname.

Prompt 2: Automatisches Anhalten von Bestellungen mit hohem Risiko und Hinweis an das Betrugsteam

Prompt:

Wenn der Auslöser Order risk analyzed ausgelöst wird und die Risikostufe “high” ist:

Markiere die Bestellung mit “fraud-review-hold”; halte das Fulfillment der Bestellung an; ergänze

die Bestellnotiz um die Risikofaktoren; sende per Send HTTP request einen Aufruf an den

Slack-Webhook des Betrugsteams mit Bestellnummer, Gesamtwert, Risikowert und Kunden-E-Mail.

Warum es funktioniert: Der native Auslöser „Order risk analyzed“ wird für jede Bestellung ausgelöst. „Hold fulfillment“ ist ebenfalls nativ; Slack wird über einen HTTP-Webhook angebunden. Prüfen Sie: Der Slack-Webhook ist hinterlegt und das Betrugsteam hat einen festgelegten Ablauf für die Bearbeitung.

Prompt 3: Expressbestellungen schneller bearbeiten und Versanddienstleister prüfen

Prompt:

Wenn eine neue Bestellung erstellt wird und der Titel der Versandart

“Express”, “Overnight”, “Next Day” oder “2-Day” enthält: Markiere sie mit “rush-order”;

füge die private Notiz “Heute bis zum Annahmeschluss um 15 Uhr versenden” hinzu; sende an Slack #ops-rush

die Bestellnummer und Versandart; wähle anhand hinterlegter SLA-Daten automatisch den

schnellsten Versanddienstleister für das Ziel aus.

Warum es funktioniert: Die ODER-Bedingung erfasst alle Varianten für schnellen Versand. Die Notiz zum Annahmeschluss um 15 Uhr ist für das Lager sichtbar. Prüfen Sie: Die Anbindung des Versanddienstleisters unterstützt die automatische Auswahl und das Lager berücksichtigt private Bestellnotizen.

Prompt 4: Zolldokumente für internationale Bestellungen vorbereiten

Prompt:

Wenn eine neue Bestellung erstellt wird und der Code des Versandlandes nicht “US” ist:

Markiere sie mit “international” und einem länderspezifischen Tag (z. B. “ship-CA”).

Füge eine private Notiz mit HS-Codes, Handelsrechnung und deklariertem

Wert hinzu. Wenn der Gesamtwert über $2.500 liegt: Markiere sie mit “compliance-review-required” und

sende dem Compliance-Team eine E-Mail.

Warum es funktioniert: Länderspezifische Tags werden mit einer Prüfung ab einem bestimmten Bestellwert kombiniert. Die Notiz sagt dem Lager, welche Dokumente beizulegen sind. Prüfen Sie: Die Vorlage für Zolldokumente entspricht Ihrem tatsächlichen Exportprozess.

Prompt 5: Bestellung bei ungültiger Adresse anhalten

Prompt:

Wenn eine neue Bestellung erstellt wird, lasse die Validierung scheitern, falls eine der Bedingungen zutrifft: Land NICHT in

[US, CA, GB, AU, DE, FR, IT, ES], Postleitzahl entspricht nicht dem Muster des Landes

ODER Adresse enthält “PO Box” bei Versandart “freight”. Bei

fehlgeschlagener Validierung: Markiere mit “address-review-hold”; pausiere den automatischen Start des Fulfillments;

sende der Supportleitung eine E-Mail mit Bestellung und Grund.

Warum es funktioniert: Die Prüfung mehrerer Bedingungen fängt eine häufige Supportanfrage nach dem Kauf – eine falsche Adresse – ab, bevor das Fulfillment beginnt. Prüfen Sie: Die Postleitzahlmuster passen zu Ihren Versandmärkten und „freight“ ist eine tatsächliche Versandart.

Shopify Flow-Workflow zur Weiterleitung von Bestellungen mit Pfaden für hochwertige und eilige Bestellungen ab dem zentralen Auslöser für neue Bestellungen

B. Prompts für B2B und Großhandel

Seit der B2B-Einführung vom 2. April 2026 können diese Workflows mit jedem kostenpflichtigen Plan genutzt werden. Mit wachsendem Volumen steigt die Zeitersparnis besonders schnell.

Prompt 6: B2B-Bestellungen nach Unternehmensstufe weiterleiten und Vertriebsperson zuweisen

Prompt:

Wenn eine neue Bestellung mit einem zugeordneten B2B-Unternehmen erstellt wird: Nutze Get

Company data, um das Metafeld tier.level auszulesen. Bei “enterprise”: Markiere mit

“b2b-enterprise” und “priority-fulfillment”, weise die Bestellung

“Warehouse-East-Priority” zu und benachrichtige die zuständige Vertriebsperson per E-Mail und Slack-Direktnachricht.

Bei “mid-market”: Markiere mit “b2b-mid” und weise die Bestellung dem regulären Fulfillment zu.

Warum es funktioniert: Die Aktion „Get Company data“ vom 24. März 2026 liest Metafelder aus. Die Weiterleitung nach Unternehmensstufe lässt sich skalieren, ohne feste Kundenlisten zu pflegen. Prüfen Sie: Die Struktur des Metafelds für die Unternehmensstufe passt zur Abfrage in Flow und die Kontaktdaten der zuständigen Vertriebsperson stehen in den Unternehmensdaten.

Prompt 7: Täglicher Hinweis auf offene B2B-Forderungen mit 30 Tagen Zahlungsziel

Prompt:

Täglich um 9:00 Uhr: Rufe mit Get analytics data Bestellungen mit payment_status

“pending” und payment_terms “Net 30” ab, die vor mindestens 25 Tagen aufgegeben wurden. Für jede Bestellung:

Ermittle den Unternehmensnamen; sende an Slack #finance-ar Bestellnummer, Gesamtwert,

Tage seit der Bestellung und Unternehmen. Sende nach 28 Tagen eine E-Mail an die Finanzleitung.

Warum es funktioniert: Offene Forderungen werden sichtbar, bevor sie kritisch werden. Die Aktion „Get analytics data“ vom 9. Mai 2026 fasst zusammen, wofür zuvor drei Workflows nötig waren. Prüfen Sie: Der Slack-Kanal existiert, das Finanzteam ist für die Bearbeitung zuständig und die Zahlungsbedingungen sind bei B2B-Bestellungen hinterlegt.

Prompt 8: B2B-Bestellentwürfe automatisch zur Prüfung durch den Vertrieb markieren

Prompt:

Wenn ein Bestellentwurf mit Positionen über $10.000 erstellt wird UND

der Kunde zu einem B2B-Unternehmen gehört: Markiere den Bestellentwurf mit “needs-rep-review”;

ergänze die Notiz zum Bestellentwurf um “Prüfung durch den Vertrieb gemäß

den Preisregeln für Q2 2026 ausstehend”; ermittle mit Get Company data die zuständige

Vertriebsperson; sende ihr eine interne E-Mail mit dem Link zum Bestellentwurf und

dem Gesamtwert.

Warum es funktioniert: Hochwertige B2B-Entwürfe werden der zuständigen Vertriebsperson angezeigt, bevor sie dem Käufer eine E-Mail sendet. (Flow kann Rabatte nicht nativ anwenden. Kombinieren Sie es mit Send Admin API request und einem Aufruf von draftOrderUpdate oder wenden Sie den Rabatt manuell an.) Prüfen Sie: Für jedes B2B-Unternehmen ist eine E-Mail-Adresse der zuständigen Vertriebsperson hinterlegt und die Frist für die Prüfung ist dokumentiert.

Prompt 9: B2B-Bestellungen oberhalb der Genehmigungsgrenze weiterleiten

Prompt:

Wenn eine neue B2B-Bestellung erstellt wird, vergleiche den Gesamtwert mit dem Unternehmensmetafeld

policies.approval_threshold. Wenn der Wert überschritten wird: Starte das Fulfillment NICHT automatisch; markiere mit

“awaiting-buyer-approval”; ergänze eine Notiz mit dem Grenzwert; sende

dem bevollmächtigten Käufer aus dem Metafeld policies.primary_approver_email eine E-Mail

mit der Bitte um Genehmigung.

Warum es funktioniert: Jedes Unternehmen legt seinen eigenen Grenzwert über Metafelder fest. In Flow muss keine Logik für einzelne Unternehmen gepflegt werden. Prüfen Sie: Die Metafelder für den Genehmigungsgrenzwert und die E-Mail-Adresse der zuständigen Person existieren bei jedem B2B-Unternehmen.

Prompt 10: Vertrieb bei Eingang einer B2B-Bestellung benachrichtigen

Prompt:

Wenn eine neue Bestellung mit einem zugeordneten B2B-Unternehmen erstellt wird: Nutze

Get Company data, um die E-Mail-Adresse der zuständigen Vertriebsperson zu ermitteln; sende

ihr eine interne E-Mail mit Bestellnummer, Gesamtwert, Kundenname

und einem Link zur Bestellung im Adminbereich; markiere die Bestellung mit “rep-notified”.

Warum es funktioniert: Zuständige Vertriebspersonen sehen jede neue Bestellung ihrer Kunden. Get Company data ist seit dem 24. März 2026 nativ verfügbar. (Der Workflow wird nur bei Erstellung ausgelöst. Für Benachrichtigungen über spätere Änderungen an einer Bestellung ist die Flow Companion-App nötig.) Prüfen Sie: In jedem B2B-Unternehmensdatensatz steht die E-Mail-Adresse der zuständigen Vertriebsperson.

C. Prompts für Bestand und Fulfillment

Fünf Muster zur Bestandssteuerung über mehrere Standorte, ermöglicht durch die Aktualisierung für Abholtransfers vom 10. März und die Transfer-Auslöser vom 30. April.

Prompt 11: Bei niedrigem Bestand automatisch einen Transfer zwischen Standorten vorbereiten

Prompt:

Frage täglich um 6:00 Uhr den Bestand bei “Warehouse-East” ab, wenn die Menge unter 10 liegt.

Für jede SKU mit niedrigem Bestand: Wenn “Warehouse-Central” mindestens 50 Einheiten hat,

erstelle einen TRANSFERENTWURF über 30 Einheiten von Central → East, markiere mit “auto-replenish”

und benachrichtige die Leitung in Central per Slack. Wenn Central keinen Bestand hat, sende dem Einkauf eine E-Mail.

Warum es funktioniert: Bestände werden vor einem Ausverkauf umverteilt. Der Entwurf wird nicht automatisch versendet und gibt dem Lager die Möglichkeit zur Prüfung. Prüfen Sie: Neu erstellte Transfers sind standardmäßig Entwürfe und die Standortnamen stimmen überein.

Prompt 12: Benachrichtigung, wenn ein Bestandstransfer versandbereit ist

Prompt:

Wenn ein Bestandstransfer als “ready to ship” markiert wird: Ermittle die

operative Kontaktadresse des Zielstandorts aus dem Metafeld ops.contact_email.

Sende diesem Kontakt eine E-Mail mit Transfer-ID, Gesamtzahl der Einheiten, voraussichtlicher Ankunft

und Transfer-Link. Sende dieselben Angaben auch an Slack #warehouse-coordination.

Warum es funktioniert: Der Auslöser für versandbereite Transfers vom 30. April 2026 ersetzt die manuelle E-Mail-Übergabe zwischen Lagern. Prüfen Sie: Für jeden empfangenden Standort ist das Metafeld mit dem operativen Kontakt ausgefüllt.

Prompt 13: Bestandsgrenzwerte saisonal erhöhen

Prompt:

Täglich um 5:00 Uhr: Wenn das heutige Datum zwischen dem 1. Okt. und dem 31. Dez. liegt, wende einen Multiplikator von 2,5

auf die Grenzwerte für Bestandswarnungen an. Für jedes Produkt mit dem

Metafeld “base_threshold”: Angepasster Wert = Basiswert × Multiplikator. Wenn der aktuelle

Bestand an einem Standort unter dem angepassten Wert liegt, sende an Slack #inventory-peak

Produkt, Standort, aktuellen Bestand und angepassten Grenzwert.

Warum es funktioniert: Feste Grenzwerte unterschätzen die Nachfrage in Spitzenzeiten. Der Faktor 2,5 soll das typische Bestandsproblem rund um BFCM verhindern. Ein zeitgesteuerter Auslöser mit Berechnung anhand eines Metafelds ist 2026 neu. Prüfen Sie: Jedes überwachte Produkt hat das Metafeld „base_threshold“ und der Multiplikator entspricht dem Verhältnis aus Ihren bisherigen Spitzenzeiten.

Prompt 14: Kunden bei Nachbestellungen über die Lieferzeit informieren

Prompt:

Wenn eine Bestellung erstellt wird und für mindestens eine Position am

Fulfillment-Standort 0 Einheiten verfügbar sind: Markiere die Bestellung mit “backorder” und “needs-lead-time-notice”;

sende dem Kunden mit der Vorlage “backorder-notification” eine E-Mail mit der betroffenen

SKU, der Bestellnummer und einer Lieferzeit von 7 bis 10 Werktagen; ergänze eine private

Lagernotiz mit allen betroffenen SKUs.

Warum es funktioniert: Kunden erfahren die voraussichtliche Lieferzeit, bevor sie den Support kontaktieren. Das verringert eine besonders häufige Art von Supportanfragen. Prüfen Sie: Die E-Mail-Vorlage existiert und die Lieferzeit entspricht der aktuellen Zusage des Lieferanten.

Prompt 15: Wieder verfügbare Produkte veröffentlichen und Kunden benachrichtigen

Prompt:

Wenn der Bestand von 0 auf einen Wert über 0 steigt: Veröffentliche

das Produkt im Onlineshop, entferne den Tag “out-of-stock” und löse

für Kunden, die sich für diese SKU angemeldet haben, den Benachrichtigungs-Workflow

zur erneuten Verfügbarkeit aus. Markiere das Produkt mit “restocked” und schreibe den

aktuellen Zeitstempel in das Metafeld “restocked_at”.

Warum es funktioniert: Veröffentlichung und Benachrichtigung laufen automatisch nacheinander ab. Zuvor mussten Merchandising und Marketing diese Schritte manuell abstimmen. Prüfen Sie: Der Benachrichtigungs-Workflow ist eingerichtet und die Veröffentlichungslogik für den Vertriebskanal passt zu Ihrem Shop.

Shopify Flow-Workflow für Bestandstransfers zwischen mehreren Standorten mit saisonalem Grenzwert und Lagerkoordination

D. Prompts für das Kundenerlebnis

Fünf Prompts für die Zeit nach dem Kauf, in der sich entscheidet, ob Kunden erneut bestellen.

Prompt 16: E-Mail zur Kundenbindung nach Stornierung bei Kunden mit hohem Kundenwert

Prompt:

Wenn der Auslöser Order canceled ausgelöst wird UND die bisherigen

Ausgaben des Kunden mindestens $1.000 betragen: Markiere den Kunden mit “post-cancel-retention”;

sende eine E-Mail mit der Vorlage “retention-followup” und einem Rabattcode über 15 %;

sende der Leitung des Kundenservice eine interne E-Mail mit Bestellnummer,

Kundenwert über die gesamte Geschäftsbeziehung und Stornierungsgrund.

Warum es funktioniert: Order canceled ist ein nativer Auslöser. Get customer data liefert die bisherigen Ausgaben des Kunden. (Das ist eine Reaktion nach der Stornierung. Um Stornierungen vorher zu vermeiden, brauchen Sie Self-Service für Käufer.) Prüfen Sie: Die E-Mail-Vorlage existiert und der Code „RETAIN15“ ist aktiv.

Prompt 17: Bewertungsanfrage nach der Zustellung automatisieren

Prompt:

Wenn der Fulfillment-Status = “delivered” ist: Warte 4 Tage und sende

dem Kunden dann eine E-Mail mit dem Betreff “Wie gefällt Ihnen [Product Name]?” aus der

Vorlage “post-delivery-review-request”, ausgefüllt mit Produkt und

Vorname. Füge den Kunden dem Segment “post-delivery-review-pending” hinzu. Wenn der Gesamtwert

über $300 liegt, biete ein Guthaben von $20 als Anreiz an.

Warum es funktioniert: Nach 4 Tagen hat der Kunde das Produkt wahrscheinlich benutzt, erinnert sich aber noch gut daran. Der nach Bestellwert gestaffelte Anreiz hält die Kosten im Rahmen. Prüfen Sie: Die E-Mail-Vorlage existiert und die Erfassung von Bewertungen ist in den Kundenereignissen eingerichtet.

Prompt 18: Rückgewinnungskampagne für seit 90 Tagen inaktive Kunden auslösen

Prompt:

Berechne täglich um 9:00 Uhr für jeden Kunden die Tage seit der letzten Bestellung.

Bei 90 Tagen Inaktivität ohne Tag “win-back-sent”: Füge den Kunden dem Segment “win-back-90”

hinzu, setze den Tag und löse die Rückgewinnungs-E-Mail aus. Bei 180 Tagen Inaktivität

ohne Tag “win-back-180”: Sende eine E-Mail mit 20 % Rabatt und setze den Tag. Bei

mehr als 365 Tagen Inaktivität: Schließe den Kunden vom Marketing aus.

Warum es funktioniert: Diese Automatisierung mit drei Stufen erforderte zuvor Klaviyo und eigene Logik. Jetzt reicht ein Flow-Workflow. Prüfen Sie: Für jede Stufe existiert ein Rückgewinnungs-E-Mail-Workflow. Der Code „WINBACK20“ ist aktiv und seine Nutzung wird erfasst.

Prompt 19: Betrug anhand vieler Bestellungen in kurzer Zeit erkennen

Prompt:

Wenn eine neue Bestellung erstellt wird und mit derselben E-Mail-Adresse in der

letzten 1 Stunde mindestens 3 Bestellungen aufgegeben wurden: Markiere alle Bestellungen dieser

E-Mail-Adresse aus der letzten Stunde mit “velocity-fraud-flag”, halte das Fulfillment

für jede an und sende eine dringende Slack-Nachricht an

#fraud-team mit E-Mail-Adresse, IP, Gesamtwert der markierten Bestellungen und einem Adressvergleich

zwischen den Bestellungen.

Warum es funktioniert: Die Erkennung vieler Bestellungen in kurzer Zeit erfasst Muster von Kartentests, die eine Risikoprüfung einzelner Bestellungen übersieht. Der Vergleich zwischen Bestellungen bestätigt das Betrugssignal. Prüfen Sie: Das Betrugsteam hat einen dokumentierten Ablauf und das Anhalten des Fulfillments bei markierten Bestellungen entspricht Ihren Richtlinien.

Prompt 20: Bei festhängendem Fulfillment eskalieren

Prompt:

Frage täglich um 8:00 Uhr Bestellungen ab, deren fulfillment_status seit

mehr als 5 Werktagen “in-progress” ist UND die NICHT mit “backorder”,

“custom-build” oder “international” markiert sind. Für jede Bestellung: Markiere sie mit

“fulfillment-stuck-review” und sende der operativen Leitung per Slack Bestellnummer,

Anzahl der Tage ohne Fortschritt, Standort und Kunden. Nach mehr als 8 Tagen: Sende der Leitung eine E-Mail.

Warum es funktioniert: Festhängende Bestellungen werden sichtbar, bevor Supportanfragen entstehen. Die Berechnung nach Werktagen verhindert Fehlalarme am Montag. Prüfen Sie: Die Werktagsberechnung entspricht Ihrem Betriebskalender und schließt Wochenenden und Feiertage aus.

So prüfen Sie KI-generierte Flow-Workflows

Generierte Workflows sehen häufiger richtig aus, als sie tatsächlich sind. Prüfen Sie drei Punkte:

  1. Lesen Sie jede Bedingung genau. Bei langen Prompts kehrt die KI Bedingungen gelegentlich um. Prüfen Sie den visuellen Editor.
  2. Führen Sie einen Test mit einer aktuellen, echten Bestellung aus. Wählen Sie eine, die den Workflow auslösen soll, und eine, die ihn nicht auslösen soll.
  3. Aktivieren Sie den Workflow zu einer ruhigen Zeit. Während der Geschäftszeiten, nicht am Freitag um 17 Uhr. Beobachten Sie die ersten 5 bis 10 Durchläufe.

Dank des Versionsverlaufs vom 5. Mai können Sie Änderungen mit einem Klick zurücksetzen. Finden Sie Fehler bereits beim Testlauf.

Shopify Flow KI-Prüfansicht mit Testläufen und Zurücksetzen über den Versionsverlauf für den produktiven Betrieb

Häufige Fehlerquellen

Diese Muster treten bei der Nutzung von Flow KI auf:

  • Fest eingetragene E-Mail-Adressen oder Kanalnamen. Nutzen Sie IDs und rollenbezogene Adressen, damit Workflows beim Wechsel von Mitarbeitern weiterlaufen.
  • Fehlende Metafeld-Namespaces. Prompts, die auf nicht vorhandene Metafelder verweisen, können unbemerkt scheitern. Prüfen Sie die Felder vor der Aktivierung.
  • Datumsberechnung in zeitgesteuerten Workflows ohne Berücksichtigung von Werktagen. „Vor 5 Tagen“ kann montags Fehlalarme auslösen. Rechnen Sie mit Werktagen.

Wo Flow endet – und wo Revize ins Spiel kommt

Flow automatisiert Abläufe im Hintergrund, ermöglicht Käufern aber keine eigene Bestellbearbeitung nach dem Kauf. Wenn ein Kunde nach dem Checkout seine Adresse ändern oder eine Variante austauschen möchte, kann Flow ihm diese Änderung nicht selbst ermöglichen. Dafür gibt es Revize: Self-Service zur Bestellbearbeitung nach dem Kauf, auch für B2B-Bestellungen mit Zahlungsziel. Betreiber von Plus-Shops kombinieren Flow für Abläufe im Hintergrund und Revize für Käufer in denselben Prozessen.

Fazit

Shopify Flow AI Assistant ist 2026 für den produktiven Einsatz bereit. Diese Prompt-Sammlung zeigt konkrete Einsatzmöglichkeiten im operativen Geschäft. Die 20 geprüften Prompts oben ersetzen 30 bis 60 Stunden manuelle Arbeit pro Woche. Plus-Händler mit mehr als 20 Workflows sparen jährlich $50.000 bis $100.000.

Betreiber von Plus-Shops, die Flow bisher nur für Marketing nutzen: Beginnen Sie mit Bestellabwicklung und B2B. Wählen Sie 3 Prompts aus, testen Sie sie und aktivieren Sie die Workflows. Die Investition zahlt sich im ersten Monat aus.

Agenturen: Legen Sie Workflows aus der Prompt-Sammlung als Standard fest. So erhalten Sie konsistente Ergebnisse; der Versionsverlauf dokumentiert Änderungen.

Diese Woche: Öffnen Sie Flow, wählen Sie 3 Prompts, generieren und testen Sie die Workflows und aktivieren Sie sie. Dokumentieren Sie die Sammlung intern.

Betreiber eines Plus-Shops prüft die vollständige Sammlung von Shopify Flow KI-Prompts mit Workflow-Vorlagen nach Einsatzbereich

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich Shopify Plus für Flow AI Assistant?

Flow ist mit Advanced und Plus verfügbar. AI Assistant wurde im ersten Quartal 2026 eingeführt und ist inzwischen für die meisten Shops verfügbar. Wenn Sie „Create with AI“ nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Merchant Success Manager.

Wie zuverlässig sind KI-generierte Flow-Workflows?

Der Aufbau stimmt meist, aber bei langen Prompts kann die Logik einer Bedingung umgekehrt sein. Prüfen Sie die Bedingungen im visuellen Editor und testen Sie den Workflow mit einer aktuellen Bestellung.

Was änderte das ShopifyQL-Update für Flow vom 9. Mai 2026?

Flow hat die Aktion „Get analytics data“, die aktuelle Daten über ShopifyQL abruft. Die Prompts oben für offene Forderungen, Rückgewinnung und Bestandsgrenzwerte nutzen sie.

Kann Flow KI Workflows mit benutzerdefinierten Metafeldern erstellen?

Ja, wenn Namespace und Schlüssel vorhanden sind, bevor der Workflow ausgeführt wird. Fehlende Metafelder führen dazu, dass Bedingungen unbemerkt scheitern.

Wie nutze ich Sidekick zusammen mit Flow?

Sidekick erzeugt ShopifyQL; Flow nutzt es über „Get analytics data“. Sidekick beantwortet die Analysefrage, Flow führt die Aktion aus.

Wie viel können Plus-Händler durch die Automatisierung mit Flow tatsächlich sparen?

Plus-Händler mit mehr als 20 Workflows sparen $50.000 bis $100.000 pro Jahr an Arbeitsaufwand im operativen Geschäft. Allein die Betrugserkennung senkt Rückbuchungen um 40 bis 60 %. Das entspricht $12.000 bis $24.000 pro Jahr und Händler.

Was passiert, wenn ein KI-generierter Workflow im produktiven Betrieb einen Fehler hat?

Öffnen Sie den Versionsverlauf, suchen Sie die vorherige Version und klicken Sie auf „Restore“. Seit dem 5. Mai 2026 wird jede Änderung mit Mitarbeiter und Zeitstempel protokolliert. Das Zurücksetzen erfolgt sofort.

Was ist der Unterschied zwischen Flow AI Assistant und Sidekick?

Flow AI erstellt Workflows; Sidekick beantwortet Analysefragen und erzeugt ShopifyQL. Sidekick liefert ShopifyQL, Flow führt die Aktion aus.

Gibt es eine Grenze für die Anzahl meiner Flow-Workflows?

Nein. Flow ist mit Advanced und Plus kostenlos und berechnet keine Gebühr pro Ausführung. Für Integrationen von Drittanbietern, die Flow aufruft, können eigene Kosten anfallen.

Mit welchem Flow-Workflow sollte ich als Betreiber eines Plus-Shops beginnen?

Leiten Sie hochwertige Bestellungen ab einem festgelegten Grenzwert automatisch weiter (Prompt 1). Das Risiko ist gering, das Ergebnis gut sichtbar. So können Sie die KI-Ausgabe prüfen, bevor Sie komplexere Workflows erstellen.

Aktualisiert im August 2026. Revize ist eine Shopify-App, mit der Kunden ihre Bestellungen nach dem Kauf selbst bearbeiten können. Vor dem Fulfillment können sie die Versandadresse ändern, eine Variante oder ein Produkt austauschen, stornieren und eine Rückerstattung oder ein Shop-Guthaben erhalten, ohne den Support kontaktieren zu müssen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Kunden ihre Shopify-Bestellungen selbst bearbeiten können, oder finden Sie Revize im Shopify App Store.