10 esempi avanzati di workflow Shopify Flow (2026)

Di Shubham Vats, Fondatore di Revize

Pubblicato il Aggiornato il 17 min di lettura

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10 flussi di lavoro avanzati Shopify Flow da adattare al tuo negozio

Dashboard di Shopify Flow collegata a dieci schede di flusso di lavoro

Risposta rapida: Shopify Flow combina trigger, condizioni e azioni per automatizzare le attività del negozio. È un’app gratuita su Basic, Grow, Advanced e Plus. I flussi di lavoro pianificati possono essere eseguiti ogni 10 minuti e ciascuna azione Ottieni dati restituisce al massimo 100 record. Tratta i flussi di lavoro seguenti come modelli da adattare e testare; gli esempi elencati non garantiscono risultati aziendali. Modelli di flusso di lavoro coperti:

  • Elenchi di follow-up e win-back dei clienti
  • Avvisi di ordini duplicati ed evasione
  • Riaddebiti e notifiche di rischio
  • Routing basato su metafield
  • Follow-up dell’ordine in bozza

La maggior parte dei tutorial su Shopify Flow mostra automazioni di base: «aggiungi un tag agli ordini di valore elevato», «invia avvisi quando le scorte sono basse». Sono utili, ma c’è molto altro che puoi fare.

I workflow più articolati combinano azioni Ottieni dati, trigger pianificati, metacampi e connettori app. Controlla le azioni disponibili e i limiti dei piani prima di creare ciascun modello.

Questa guida condivide 10 esempi di modelli di flusso di lavoro. L’impatto operativo e finanziario dipende dai dati, dalle policy, dalle app e dal processo di evasione; gli esempi non sono risultati misurati del commerciante.

Cosa rende questi workflow «avanzati»?

Dashboard con schede «Ricavi», «Automazione» e «Flusso di lavoro automatizzato»

Rispetto ai workflow di base, questi usano:

  • Azioni Get Data — Interrogano lo storico di ordini, clienti e prodotti
  • Trigger programmati — Eseguono analisi giornaliere o settimanali
  • Metafield — Campi dati personalizzati per logiche più articolate
  • Coordinamento tra app — Flow + Klaviyo + LoyaltyLion + Slack
  • Calcoli in più passaggi — Conteggi, somme e cicli sui risultati

Indice

  1. Follow-up dell’abbandono dei clienti
  2. Consolidamento multiordine nello stesso giorno
  3. Notifiche di chargeback
  4. Routing di evasione basato sulla fragilità del prodotto
  5. Monitoraggio dell’utilizzo dei coupon della serie di benvenuto
  6. Monitoraggio dell’evasione tardivo
  7. Follow-up del cliente a rischio
  8. Revisione dei termini di pagamento B2B
  9. Revisione del merchandising del prodotto
  10. Follow-up dell’ordine in bozza

1. Follow-up dell’abbandono dei clienti

Imbuto «Ciclo di vita del cliente» con una rete che trattiene un cliente «A rischio» per evitarne l’abbandono

Il problema: I clienti VIP smettono di ordinare e te ne accorgi troppo tardi.

Flusso di lavoro avanzato:

Codice
Trigger: Scheduled time (weekly on Monday at 10:00 AM)
Actions:
  1. Get customer data:
       - Customer tags contains "VIP"
       - Lifetime spent > $1,000
       - Last order date > 90 days ago
  2. Count customers
  3. For each customer:
       - Remove tag "Active VIP"
       - Add tag "At-Risk VIP"
       - Track event in Klaviyo: "VIP Churn Risk"
       - (Via LoyaltyLion) Add 200 bonus points
  4. Send Slack to #retention: "[X] VIP customers at risk this week"
  5. Send internal email to sales manager with customer list

Cosa lo rende potente:

Questo modello crea un elenco di revisione dalle condizioni di attualità e valore scelte. Se colleghi un’app fedeltà o di posta elettronica, verifica che il relativo connettore Flow esponga le azioni necessarie e segui le impostazioni di consenso al marketing del negozio.

Procedura dettagliata per l’installazione:

  1. Flow → Crea workflow

  2. Trigger: Scheduled time → Settimanale → Lunedì → 10:00

  3. Azione: Get customer data

    • Filtro 1: Tag cliente → contiene → “VIP”
    • Filtro 2: Totale speso → maggiore di → 1000
    • Filtro 3: Data dell’ultimo ordine → prima → 90 giorni fa
  4. Azione: Conteggio (conta i risultati da Ottieni dati cliente)

  5. Azione: Per ogni cliente da Ottieni dati cliente

    • Nel ciclo: Remove customer tags → “Active VIP”
    • Nel ciclo: Add customer tags → “At-Risk VIP”
    • Nel ciclo: Track event (connettore Klaviyo) → “VIP Churn Risk”
    • Nel ciclo: Azione LoyaltyLion → Aggiungi 200 punti
  6. Azione: Send Slack message → Canale: #retention → Messaggio: “{{count}} clienti VIP a rischio”

  7. Azione: Send internal email → A: sales@yourstore.com

Impatto aziendale:

Cosa misurare Come valutarlo
Riattivazione cliente Confronta il gruppo target con il tuo riferimento
Entrate e tempo del team Tieni traccia degli ordini effettivi e del lavoro del personale nel tuo negozio

Solo esempio: Imposta i tuoi segmenti di clienti e misura qualsiasi riattivazione risultante nelle analisi del tuo negozio.

2. Consolidamento degli ordini effettuati nello stesso giorno

Scatole piccole riunite in un pacco più grande per accorpare gli ordini

Il problema: un cliente effettua più ordini in un breve periodo e il team potrebbe dover verificare se possono essere spediti insieme.

Flusso di lavoro avanzato:

Codice
Trigger: Order created
Actions: 
  1. Get order data:
       - Customer email = {{order.customer.email}}
       - Created at is within the preceding 24-hour window
       - Shipping address = {{order.shipping_address}}
  2. Count orders
  3. IF count > 1:
       - Hold fulfillment order (current order)
       - Add order tag "Consolidate Ship"
       - Add order note "Customer has {{count}} orders today - combine before shipping"
       - Send internal email:
           Subject: "Multi-order alert: {{customer.name}}"
           Body: "Customer placed {{count}} orders in 24 hrs. Orders: {{list}}"

Cosa lo rende potente:

Utilizza questo modello per trovare gli ordini che potrebbero essere spediti insieme. Shopify Flow può contenere evasioni idonei, ma non unisce gli ordini; il personale deve verificare gli indirizzi, i luoghi di evasione e i tempi prima di combinare le spedizioni.

Procedura dettagliata per l’installazione:

  1. Trigger: Order created

  2. Azione: Get order data

    • Filtro 1: Email del cliente → uguale a → {{order.customer.email}}
    • Filtro 2: Data di creazione → dopo → {{order.created_at | date_add: ‘-24 hours’}}
    • Filtro 3: Indirizzo di spedizione → uguale a → {{order.shipping_address}}
  3. Azione: Count degli ordini restituiti da Get order data

  4. Condizione: Count → maggiore di → 1

  5. Azione (se vera): Hold fulfillment order

  6. Azione: Add order tags → “Consolidate Ship”

  7. Azione: Add order note → “Il cliente ha {{count}} ordini: unisci le spedizioni”

  8. Azione: Send internal email con i dettagli degli ordini

Impatto aziendale:

Cosa misurare Come valutarlo
Spedizioni duplicate Conteggio degli ordini esaminati e delle spedizioni combinate
Costi di spedizione e tempi di evasione Confronta i tuoi costi prima e dopo il processo

3. Analisi e prevenzione dei chargeback

Dashboard «Analisi dei chargeback» con grafico a barre, scudo e avvisi

Il problema: I chargeback arrivano giorni o settimane dopo gli ordini. Non individui gli schemi ricorrenti e chi li causa continua a ordinare.

Flusso di lavoro avanzato:

Codice
Trigger: Scheduled time (daily at 2:00 AM)
Actions:  
  1. Get order data: 
       - Use an order-risk or dispute signal that is available in your store’s Flow triggers
       - Created at > last 90 days
  2. Count chargebacks
  3. Sum order total (total $ lost to chargebacks)
  4. For each order:
       - Add customer tag "Chargeback History"
       - Add order tag "Fraud-Chargeback"
       - Get customer data (check if customer has > 1 chargeback)
       - IF customer chargebacks > 1:
           - Add customer tag "Repeat Offender - Block"
           - Send Slack urgent alert
  5. Send internal email (daily report):
       - Total chargebacks: {{count}}
       - Total $ lost: ${{sum}}
       - Customer list attached

Cosa lo rende potente:

Utilizza un avviso interno per rivedere gli ordini con un segnale di rischio o controversia. Un tag o un punteggio di rischio non è una prova di frode, quindi segui una fase di revisione umana prima di bloccare un cliente o modificare l’evasione.

Impatto aziendale:

Cosa misurare Come valutarlo
Avvisi di chargeback Conferma ogni avviso confrontandolo con i tuoi record di pagamento
Impatto finanziario Tieni traccia dei risultati dei casi esaminati nei tuoi rapporti

Solo esempio: Tratta i modelli di chargeback come un segnale di revisione e convalidali rispetto ai record di pagamento e ordine.

4. Instradamento dell’evasione in base alla fragilità dei prodotti

Bicchiere e vaso in ceramica avvolti nel pluriball con avvisi di fragilità per la spedizione

Il problema: Gli articoli fragili, come oggetti in vetro ed elettronica, si danneggiano durante la spedizione. I controlli manuali possono lasciare spazio a errori.

Flusso di lavoro avanzato con metacampi:

Codice
Metafield setup:
- product.custom.is_fragile (boolean)
- product.custom.ship_separately (boolean)

Trigger: Order created 
Condition: Line items contain product.metafield.is_fragile = true
Actions:   
  1. Add order tag "Fragile Items"
  2. Add order note "⚠️ PACK WITH EXTRA PADDING"
  3. IF order also contains product.metafield.ship_separately = true:
       - Add order tag "Fragile + Separate Shipment Required"
       - Hold fulfillment order
       - Send Slack to warehouse manager:
           "Order #{{order.number}} has fragile item requiring separate shipment"
  4. Send internal email to fulfillment team

Cosa lo rende potente:

Un metacampo o un tag del prodotto può contrassegnare gli ordini che includono articoli che necessitano di una gestione speciale. Conferma i campi e le azioni di notifica disponibili nella configurazione di Flow; l’avviso aiuta gli imballatori a rivedere un ordine ma non decide come spedirlo.

Impostazione metacampo:

  1. Impostazioni → Dati personalizzati → Prodotti → Aggiungi definizione
  2. Nome: “È fragile” → Namespace: custom → Chiave: is_fragile → Tipo: Booleano
  3. Nome: “Spedisci separatamente” → Namespace: custom → Chiave: ship_separately → Tipo: Booleano
  4. Applica ai prodotti: articoli in vetro, ceramica, elettronica

Impostazione flusso:

  1. Selezionare Ordine creato come trigger.
  2. Condizione: Articoli dell’ordine → Prodotto → Metafield → custom.is_fragile → uguale a → true
  3. Azione: Aggiungi tag ordine → “Articoli fragili”
  4. Azione: Aggiungi nota ordine → “⚠️ CONFEZIONE CON IMBOTTITURA EXTRA”
  5. Condizione: Articoli dell’ordine → Prodotto → Metafield → custom.ship_separately → uguale a → true
  6. Azione (se vera): Sospendere l’evasione dell’ordine
  7. Azione: Invia messaggio Slack → Canale: avvisi-magazzino

Impatto aziendale:

Metrico Valore
Tasso di danno Confronta la tua tariffa prima e dopo il cambio di percorso
Controllo manuale Eliminato
Errori di magazzino Impedito
Soddisfazione del cliente Notevolmente migliorato

5. Monitoraggio dell’uso dei coupon di benvenuto

Loghi di Shopify e Klaviyo collegati da nodi per monitorare l’uso dei coupon

Il problema: Invi i promemoria «usa il tuo coupon di benvenuto» anche ai clienti che hanno già acquistato. Sono fastidiosi e inutili.

Flusso di lavoro avanzato:

Codice
Trigger: Order created  
Condition: Discount code used contains "WELCOME"
Actions:    
  1. Track event in Klaviyo: "Welcome Coupon Used"
  2. Update Klaviyo customer property: {"welcome_coupon_status": "redeemed", "conversion_date": "{{order.created_at}}"}
  3. Add customer tag "Welcome Series Complete"
  4. Remove customer from Klaviyo flow: "Welcome Series Reminders"
  5. Add customer to Klaviyo flow: "Post-Purchase Nurture"

Cosa lo rende potente:

Lo schema prevede il rilevamento di un coupon utilizzato e l’eliminazione di un promemoria solo se il connettore Klaviyo e le impostazioni di consenso supportano tale azione. Testare gli aggiornamenti degli eventi e del profilo prima di abilitare il flusso; non dare per scontato che migliorerà il coinvolgimento.

Imposta il monitoraggio dei coupon in Klaviyo

Installa l’Klaviyo app e conferma le azioni del connettore esposte nel tuo negozio.

  1. Aggiungi un trigger Ordine creato.

  2. Condizione: Codici sconto → Codice → contiene → “WELCOME”

  3. Azione: Traccia un evento (connettore Klaviyo)

    • Nome evento: “Welcome Coupon Used”
    • Email del cliente: {{order.customer.email}}
  4. Azione: Update customer properties (Klaviyo)

    • Proprietà: welcome_coupon_status → Valore: “redeemed”
    • Proprietà: conversion_date → Valore: {{order.created_at}}
  5. Azione: Add customer tags → “Welcome Series Complete”

Impatto aziendale:

  • Niente più email ridondanti ai clienti che hanno già acquistato
  • Monitoraggio accurato del ROI della sequenza di benvenuto
  • Esperienza migliore per i clienti, senza promemoria fastidiosi
  • Tassi di coinvolgimento delle email più elevati

6. Monitoraggio degli SLA di evasione degli ordini

Dashboard «Ordini in ritardo» con orologio e avvisi sugli ordini che diventano segni di spunta

Il problema: Alcuni ordini sfuggono ai controlli e partono in ritardo. I clienti si lamentano e tu te ne accorgi quando il danno è già fatto.

Flusso di lavoro avanzato:

Codice
Trigger: Scheduled time (daily at 5:00 PM)
Actions:     
  1. Get order data:  
       - Fulfillment status = "unfulfilled"
       - Created at < 48 hours ago (before 2 days)
  2. Count late orders
  3. Sum order total ($ value of late orders)
  4. For each order: 
       - Add order tag "SLA Missed"
       - Add order note "⚠️ LATE: Exceeds 2-day fulfillment window"
       - Get customer data (check if VIP)
       - IF customer tags contains "VIP":
           - Add order tag "VIP Late - Priority Escalate"
           - Send Slack urgent alert 
  5. Send internal email (daily SLA report):
       Subject: "Daily SLA Report: {{count}} Late Orders"
       Body:
           - Total late: {{count}} orders
           - Total $: ${{sum}}
           - VIP orders: {{vip_count}}
           - Late order list (with order numbers)
  6. Send Slack to #operations: "SLA Report: {{count}} orders late"

Cosa lo rende potente:

Scegli una soglia di età dell’ordine dalla tua promessa di evasione, recupera gli ordini corrispondenti e avvisa il team di esaminarli. Verificare che la query restituisca gli ordini previsti prima di agire su di essi.

Cosa misurare:

  • Ordini non conformi alla promessa di evasione
  • Colli di bottiglia nell’evasione e tempi di risoluzione
  • Indica se gli avvisi aiutano il tuo team a dare priorità ai casi

Solo esempio: Confronta i tassi di evasione tardivo prima e dopo l’attivazione utilizzando i tuoi report.

7. Individuazione dei clienti a rischio con punti fedeltà

Badge «Punti fedeltà» con avatar dei clienti e avvisi per seguire i clienti a rischio

Il problema: Il tuo team vuole trovare i clienti che non hanno ordinato entro un periodo da te scelto e decidere se dare seguito.

Flusso di lavoro avanzato:

Codice
Trigger: Scheduled time (weekly on Monday 10:00 AM)
Actions:      
  1. Get customer data: 
       - Customer tags contains "Active Member"
       - Last order date > 60 days ago
       - Lifetime orders > 2 (not one-time buyers)
  2. Count at-risk customers
  3. For each:
       - Remove tag "Active Member"
       - Add tag "At-Risk - 60+ Days"
       - (Via Loyalty app) Add 100 bonus points
       - Track event in Klaviyo: "Customer At Risk"
       - Update Klaviyo property: {"churn_risk": "high", "last_order_days": "{{days}}"}
  4. Klaviyo automatically triggers: "We Miss You" email with points notification
  5. Send internal email: "Weekly At-Risk Report: {{count}} customers"

Cosa lo rende potente:

Questo modello crea un elenco di follow-up da una condizione di recency scelta. Verifica le azioni delle app connesse e le regole di consenso prima di inviare messaggi, quindi misura i risultati nei tuoi report.

Impatto aziendale:

  • Tieni traccia della quota di clienti contattati che effettuano un altro ordine.
  • Confronta il valore e la tempistica di tali ordini con la tua linea di base.
  • Il follow-up proattivo è un obiettivo del flusso di lavoro, non un risultato garantito.

8. Revisione dei termini di pagamento B2B

Il problema: Potrebbe essere necessario rivedere la nuova sede di un’azienda B2B prima che il personale assegni i termini di pagamento o l’accesso al catalogo.

Schema del flusso di lavoro:

Utilizzare un evento aziendale o relativo alla sede aziendale disponibile per inviare una notifica al membro dello staff B2B responsabile. Crea un’attività di revisione solo se la configurazione del flusso fornisce un’azione adeguata. Una persona autorizzata deve verificare l’attività e approvare eventuali termini di credito o accesso all’ingrosso in Shopify Admin.

Perché è importante:

Un suffisso del nome di una società come “LLC” o “Ltd” non costituisce la prova che un acquirente sia idoneo al credito. Mantieni i termini di pagamento e l’accesso al catalogo dietro una fase di revisione documentata e avvisa il contatto aziendale solo dopo che una persona autorizzata ha confermato la configurazione.

Cosa misurare:

  • Tempo dalla richiesta alla revisione
  • Documenti aziendali mancanti o duplicati
  • Se le sedi approvate hanno ricevuto i termini e il catalogo corretti

Edificio «LLC» collegato a una spunta di approvazione e a un calendario «Net 30» per le condizioni B2B

9. Revisione dei prodotti di tendenza

Il problema: una collezione “di tendenza” gestita manualmente potrebbe non riflettere le vendite recenti.

Schema del flusso di lavoro:

Pianifica una revisione settimanale. Se l’azione Flusso richiesta è disponibile, recupera un set filtrato di ordini recenti con Ottieni dati ordine e invia un report interno al merchandising. Utilizza l’analisi Shopify o un altro strumento di reporting per classificare i prodotti; chiedere al personale di rivedere le prove e aggiornare la raccolta in Admin.

Perché è più sicuro:

Una query di flusso non rappresenta automaticamente una classifica completa del prodotto. Controlla il limite dei risultati e il metodo di reporting prima di utilizzarlo per prendere decisioni sul merchandising e visualizza in anteprima le modifiche alla collezione prima della pubblicazione.

Cosa misurare:

  • Copertura del report e aggiornamento dei dati
  • Tempo tra la revisione e l’aggiornamento della raccolta
  • Risultati di vendita specifici del negozio dopo l’aggiornamento

Schede prodotto con valutazioni e frecce in su accanto a un grafico di vendite in crescita per analizzare le tendenze

10. Automazione del follow-up dell’ordine in bozza

Calendario «7 giorni», bozze di ordini con avvisi e un commerciale che riceve un promemoria via email

Il problema: I rappresentanti commerciali B2B creano bozze di ordine, ma i clienti smettono di rispondere. Le bozze restano aperte per settimane e le trattative si perdono.

Flusso di lavoro avanzato:

Codice
Trigger: Scheduled time (daily at 10:00 AM)
Actions:         
  1. Get draft order data:
       - Status = "open"
       - Created at > 7 days ago
       - Tags does not contain "Follow-Up Sent"
  2. Count draft orders
  3. For each draft order:
       - Add draft order tag "Follow-Up Required"
       - Add draft order tag "Follow-Up Sent"
       - Get customer data for draft order
       - IF customer email exists:
           - Send internal email to assigned sales rep:
               Subject: "Open draft order #{{draft_order.number}} - {{days}} days old"
               Body: Customer + draft order link
           - Track event in CRM: "Draft Order Follow-Up Needed"
  4. Send Slack to #sales:
       "Daily Draft Order Alert: {{count}} open drafts > 7 days need follow-up"

Cosa lo rende utile:

Gli ordini in bozza possono essere facilmente trascurati. Questo modello verifica la presenza di bozze più vecchie di una soglia scelta, identifica il rappresentante di vendita assegnato quando i dati sono disponibili e invia un promemoria interno. Tieni traccia della tua conversione e del valore dell’ordine; non esiste un tasso generale di recupero delle bozze.

Cosa misurare:

  • Bozze revisionate e follow-up completati
  • Bozze convertite in ordini pagati
  • Tempo del personale dedicato al follow-up

Punti chiave per creare workflow avanzati

Cosa distingue i workflow avanzati da quelli di base:

  1. Utilizza azioni Ottieni dati: esegue query sui dati storici, non si limita a reagire a singoli eventi
  2. Schedule Intelligence — Esegui report proattivi (giornalieri/settimanali), non solo basati sugli eventi
  3. Utilizza per ciascuno: elabora i record restituiti uno alla volta quando necessario
  4. Conteggio + Somma: calcola i parametri (ordini totali, entrate, ecc.)
  5. Orchestrazione tra app — Collega Flow + Klaviyo + LoyaltyLion + Slack + CRM
  6. Metafield: utilizza dati personalizzati per la logica specifica del prodotto/cliente
  7. GraphQL Admin API — Mutazioni avanzate per utenti esperti (B2B, funzioni personalizzate)

Strategia di implementazione:

Settimana 1: Parti dai workflow programmati (n. 1 Prevenzione dell’abbandono, n. 6 Monitoraggio degli SLA)
Settimana 2: Aggiungi i workflow Get Data (n. 2 Consolidamento degli ordini, n. 3 Analisi dei chargeback)
Settimana 3: Implementa i workflow con metafield (n. 4 Instradamento degli articoli fragili)
Settimana 4: Collega le app di marketing (n. 5 Monitoraggio con Klaviyo, n. 7 LoyaltyLion)

Consigli pratici:

  • Prova i workflow con dati reali — Il pulsante «Test» di Flow usa i dati effettivi del negozio
  • Parti da criteri ampi, poi affina i filtri — È più facile restringere le regole che allargarle
  • Documenta i workflow — Ti sarà utile quando dovrai aggiornarli
  • Monitora gli avvisi su Slack — Ricevili nei canali invece di perderli tra le email
  • Controlla «View runs» — Flow registra ogni esecuzione: esamina i log ogni settimana

Cosa Shopify Flow NON può fare

Conoscere i limiti ti aiuta a stabilire aspettative realistiche:

Flow non è un portale generale di modifica degli ordini dei clienti

Shopify Flow fornisce azioni specifiche sugli ordini, ma non è un portale rivolto ai clienti che consente agli acquirenti di inviare modifiche agli ordini. Esamina l’elenco delle azioni correnti per le modifiche esatte che il tuo flusso di lavoro può eseguire. Per il servizio self-service del cliente, un’app di modifica degli ordini come Revize può gestire le modifiche idonee all’interno della finestra di modifica impostata dal commerciante; il cambio di prodotto e i componenti aggiuntivi dopo l’acquisto sono funzionalità Pro.

Utilizza un’app di messaggistica per le e-mail dei clienti

L’azione Invia e-mail interna di Flow utilizza indirizzi di destinatari fissi; non può utilizzare una variabile customer-email. Utilizza Shopify Messaging marketing automation o un’app di messaggistica connessa per le comunicazioni supportate dai clienti, con le impostazioni di consenso appropriate.

Alternativa: Integra app di email marketing come Klaviyo o Omnisend per comunicare con i clienti.

I rimborsi richiedono un’azione di pagamento supportata

Il flusso include un trigger Rimborso creato, ma non dare per scontato che questo trigger emetta rimborsi o che possa creare ogni scenario di rimborso parziale. Verifica le azioni attualmente disponibili per il tuo flusso di lavoro e utilizza Shopify Admin per rivedere gli importi dei rimborsi. Le cancellazioni Revize idonee possono elaborare i rimborsi tramite Shopify; i rimborsi del credito in negozio richiedono la versione Pro.

Errori comuni nei workflow avanzati

1. Recuperare troppi dati

Errore: utilizzo di Ottieni dati senza filtri, restituzione di migliaia di record.
Correzione: le azioni Ottieni dati restituiscono al massimo 100 record. Filtra la query sul set utile più piccolo, pianificala abbastanza spesso per il tuo volume e gestisci l’impaginazione o carichi di lavoro più grandi al di fuori di questa azione.

Esempio: Non recuperare TUTTI gli ordini mai ricevuti. Recupera quelli degli ultimi 30 giorni.

2. Non utilizzare l’azione Per ogni

Errore: un flusso di lavoro recupera un elenco ma applica un’azione all’elenco in modo errato.
Correzione: utilizzare l’azione Per ogni di Flow quando l’azione deve essere eseguita una volta per ogni record restituito.

3. Dimenticare di provare i workflow programmati

Errore: Il workflow settimanale sembra corretto, ma la query contiene un errore di sintassi che scopri solo nella seconda settimana.
Correzione: Il pulsante «Test» di Flow funziona anche per i workflow programmati. Provali prima di attivarli.

4. Inviare troppe notifiche al team

Errore: Un avviso Slack per ogni chargeback o ordine in ritardo intasa i canali.
Correzione: Per i casi non urgenti, usa email riepilogative giornaliere o settimanali invece degli avvisi in tempo reale.

5. Non controllare «View runs»

Errore: Il workflow non funziona e nessuno se ne accorge finché non arriva una lamentela.
Correzione: Controlla Flow → Runs ogni settimana. Cerca errori o comportamenti inattesi.

6. Inserire date e valori fissi

Errore: La query contiene «created_at > 1 gennaio 2024» e smette di funzionare il 1° febbraio.
Correzione: Usa date dinamiche: {{order.created_at | date_add: '-7 days'}}

7. Ignorare i limiti di frequenza delle API

Errore: Scorri 500 prodotti, chiami un’API esterna per ciascuno, raggiungi il limite di frequenza e il workflow si interrompe.
Correzione: Raggruppa le chiamate API. Quando possibile, usa le azioni native di Shopify.

Domande frequenti

Shopify Flow è gratuito?

Sì. Shopify Flow è un’app gratuita disponibile sui piani Base, Grow, Avanzato e Shopify Plus. Alcune funzionalità hanno requisiti di piano; ad esempio, Invia richiesta HTTP è disponibile su Grow, Advanced e Plus.

Come funzionano le azioni «Get Data»?

Get Data interroga i dati storici del negozio, come ordini, clienti, prodotti e bozze di ordine, usando filtri. Restituisce un elenco che puoi elaborare con un ciclo.

Esempio: «Recupera i clienti con spesa totale > $1.000 E ultimo ordine > 90 giorni fa»

Posso programmare l’esecuzione automatica dei workflow?

Sì. Il trigger Orario pianificato supporta pianificazioni ricorrenti ogni 10 minuti. I flussi di lavoro pianificati che utilizzano le azioni Ottieni dati restituiscono al massimo 100 record per azione.

Cosa sono i metafield e perché usarli?

I metafield sono campi dati personalizzati per prodotti, clienti e ordini. Puoi usarli per creare logiche articolate che Flow non supporta direttamente.

Esempio: Il metafield di prodotto «is_fragile» = true attiva istruzioni speciali per l’imballaggio.

Flow ha limiti di frequenza delle API?

Sì. Flow usa Shopify Admin API, che prevede limiti di frequenza. Quando possibile, usa le azioni Get Data invece di chiamate API individuali all’interno dei cicli.

Come collego Flow a Klaviyo, Slack o LoyaltyLion?

Installa l’app, poi usa le sue azioni del connettore in Flow. Per esempio: «Track event in Klaviyo», «Send Slack message» o «Add loyalty points».

Posso usare GraphQL in Flow?

Sì. Invia richiesta Admin API può eseguire mutazioni GraphQL supportate, non query GraphQL arbitrarie. Esamina la documentazione corrente dell’azione, le autorizzazioni e i campi API richiesti prima di utilizzarla.

Cosa succede se la mia query Ottieni dati corrisponde a più di 100 risultati?

Ciascuna azione Ottieni dati restituisce un massimo di 100 record. Restringere la query o utilizzare un approccio in grado di elaborare set di risultati più ampi; non aspettarti che Flow recuperi automaticamente l’elenco completo.

Posso copiare i workflow da un negozio all’altro?

Sì. Esporta i workflow come JSON e importali in altri negozi. È utile per le organizzazioni Shopify Plus con più brand.

Inizia oggi a creare workflow avanzati

Cronologia concettuale del flusso di lavoro dei mesi 1-3 con icone di automazione e indicatore di attività cardine.

Questi 10 workflow mostrano cosa puoi fare con l’automazione di Shopify. Ecco un percorso per implementarli:

Mese 1: Le basi

  • Settimana 1: Configurazione n. 1 (Prevenzione dell’abbandono): contrassegna i clienti a rischio per la revisione
  • Settimana 2: Implementazione n. 2 (consolidamento di più ordini) — risparmia sui costi di spedizione
  • Settimana 3: Aggiungi n. 6 (monitoraggio SLA): migliora l’evasione
  • Settimana 4: Testare e perfezionare

Mese 2: Misura e perfeziona i flussi di lavoro

  • Settimana 5: Collega il n. 5 (Monitoraggio con Klaviyo) — interrompi le email ridondanti
  • Settimana 7: Aggiungi il n. 7 (Recupero con LoyaltyLion) — automatizza la fidelizzazione
  • Settimana 8: Implementa il n. 3 (Analisi dei chargeback) — blocca le frodi

Mese 3: Efficienza operativa

  • Settimana 9: Configura il n. 4 (Instradamento con metafield) — riduci i danni
  • Settimana 10: Aggiungi il n. 9 (Collezioni di tendenza) — usa i dati per il merchandising
  • Settimana 11: Implementa il n. 10 (Promemoria per le bozze di ordine) — concludi le trattative B2B
  • Settimana 12: Misura il ROI

Misura i risultati nel tuo negozio

Non esiste alcun risultato universale affidabile in termini di entrate, risparmi, riduzione delle frodi o conversione per questi modelli. Imposta una linea di base per la metrica che desideri migliorare, testa il flusso di lavoro su un set limitato di record e confronta i risultati nei tuoi report.

Oltre Flow: automazione completa degli ordini

Flow è uno strumento di automazione, non un portale di modifica degli ordini rivolto al cliente.

Shopify Flow automatizza le attività utilizzando i trigger e le azioni che espone. Non fornisce agli acquirenti un portale di modifica post-acquisto self-service.

Se un cliente vuole aggiungere articoli, cambiare le quantità, applicare uno sconto dimenticato o modificare l’ordine dopo l’acquisto, Flow da solo non basta. Revize Order Editing completa queste automazioni.

Flussi di lavoro avanzati con flusso e Revize

Cliente su un portale self-service collegato a modifica ordini da mobile, pagamento ed email di conferma

1. Modifiche all’ordine self-service

Codice
Customer opens the Revize portal during the merchant-set edit window
  → Customer submits an eligible change
    → Revize updates the order under the store’s rules
      → Any price difference is presented through Shopify checkout
        → Customer completes payment, if an amount is due

Misura: monitora le modifiche idonee e i relativi contatti di supporto nel tuo negozio.

2. Upsell post-acquisto

Codice
Customer opens a Revize product-specific link during the edit window
  → Eligible item is added to the order (Pro feature)
    → Customer reviews the updated total
      → Customer pays any amount due through Shopify checkout

Misura: Confronta le aggiunte accettate e il valore dell’ordine nei tuoi report.

3. Aggiungi un prodotto dopo il pagamento

Codice
After checkout, an eligible customer can use Revize’s add-product option during the edit window (Pro feature)
  → Customer reviews the changed order
    → Any balance due is paid through Shopify checkout

Misura: monitora il feedback dei clienti e i costi di evasione ordini nel tuo negozio.

Come Shopify i commercianti possono utilizzare Flow e Revize insieme

Capacità Flusso Revize Insieme
Flusso di lavoro relativo a frodi o rischi ✅ — Il flusso può automatizzare un’attività del negozio supportata
Segmentazione della clientela ✅ — Utilizza i dati dei clienti e degli ordini supportati in Flow
Portale post-acquisto rivolto al cliente — ✅ Collega i clienti al portale ove appropriato
Modifiche all’ordine self-service idonee — ✅ Flow e Revize hanno ruoli separati
Cancellazioni di clienti idonei — ✅ Esamina le opzioni di annullamento configurate dal commerciante
Ruolo Automatizza le attività del negozio supportate Supporta le modifiche self-service dei clienti idonei Connetti solo dove esiste un flusso di lavoro supportato

Tieni traccia del flusso di lavoro combinato

Misura le modifiche agli ordini completate, le differenze di pagamento riscosse, i rimborsi emessi e i contatti di supporto utilizzando i report del tuo negozio. I risultati dipendono dalle regole di idoneità e dalle operazioni del negozio.

Inizia oggi

Pronto per implementare questi flussi di lavoro avanzati?

  1. Inizia con i modelli di flusso di lavoro che rispondono a un’esigenza documentata nel tuo negozio
  2. Prova Revize se hai bisogno della modifica post-acquisto self-service del cliente; il cambio di prodotto e i prodotti aggiuntivi richiedono Pro
  3. Connetti Klaviyo o LoyaltyLion dove le azioni del connettore supportate si adattano al flusso di lavoro
  4. Monitora i risultati settimanalmente, ridimensiona ciò che funziona

Starter include una prova di 7 giorni per testare il flusso di modifica abilitato insieme alla configurazione dell’evasione.

Schermata mobile dell’ordine con opzioni per modificare spedizione e articoli, applicare sconti e annullare

Fonti e verifica: La documentazione attuale del flusso di Shopify copre i trigger pianificati, le azioni Ottieni dati, i cicli For Each e i limiti delle azioni. Questi modelli sono esempi da adattare e testare nel tuo negozio; i connettori delle app, i requisiti del piano e i risultati variano.

Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026 | Documentazione sul flusso rivista nell’ottobre 2026

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