Dá para alterar a quantidade de um pedido da Shopify antes do envio?

Por Shubham Vats, Fundador da Revize

Publicado em 7 min de leitura

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Verifique o processamento antes de alterar a quantidade

Abra o pedido no admin da Shopify e verifique a linha em questão. Unidades processadas ficam bloqueadas. A Shopify documenta a edição de pedidos para itens de linha não processados.

Digamos que um cliente queira mais uma unidade de um item que já está no pedido. O lojista pode ajustar a quantidade no pedido existente pelo editor de pedidos da Shopify. Um aumento pode deixar um saldo a cobrar. Uma redução pode deixar um reembolso a emitir.

O fluxo do lojista é:

  1. Abra Orders no admin da Shopify e selecione o pedido.
  2. Clique em Edit e ajuste a quantidade do item.
  3. Confira o novo total e salve a edição.
  4. Envie uma fatura atualizada se o cliente dever um saldo, ou emita o reembolso se o total cair.

O suporte executa essas etapas quando o cliente pede uma alteração de quantidade. Com a Revize, o cliente faz uma correção elegível na página de status do pedido, antes do prazo de edição do lojista.

O depósito define o limite prático. Uma quantidade corrigida na Shopify depois que a separação começa pode entrar em conflito com as instruções de separação que o depósito já tem.

Pacote aguardando durante uma janela de edição de quantidade na Shopify

Ative as alterações de quantidade na Revize

Abra Order Editing → Customer edits na Revize. A edição de quantidade e de variante está disponível a partir do plano Free. As permissões são separadas.

Conclua o Revize Quickstart e ative o bloco de app da Revize necessário na página de status do pedido. Depois, configure a edição de quantidade:

  1. Ative Change variant or quantity em Order Editing → Customer edits.
  2. Selecione esse recurso e ative Allow modify product quantity em Product edit permissions.
  3. Clique em Save.

Deixe Allow modify product variants desativado se os clientes só puderem alterar quantidades. Uma permissão de quantidade não exige uma permissão de variante.

A Revize tem duas telas de configurações com “order editing” no nome. Order Editing, na barra lateral, contém as permissões do cliente e a política de edição. Settings → Order editing contém as restrições e a quantidade mínima.

Mantenha esses caminhos distintos quando o suporte documentar a configuração. Uma permissão de quantidade ativada ainda pode ser limitada pelo prazo do pedido ou por uma tag de bloqueio.

Defina o mínimo e as restrições de itens

Um cliente que reduz um pedido esbarra no limite mínimo definido em Settings → Order editing → Minimum order quantity. A Revize aplica esse limite ao total de itens em todo o pedido.

Defina você mesmo:

  1. Abra Settings → Order editing → Minimum order quantity.
  2. Insira um valor de 1 ou mais.
  3. Clique em Save.

O padrão é 1 item. Com essa configuração, o cliente não consegue esvaziar o pedido reduzindo quantidades.

A documentação de quantidade mínima do pedido dá um exemplo concreto: um limite de 3 permite que um pedido com 5 itens caia para 3, mas bloqueia uma redução para 2. Os clientes veem uma mensagem quando a edição ultrapassaria o limite.

Configuração de quantidade mínima do pedido da Revize limita o total de itens restantes

Use Settings → Order editing → Editing restrictions → Product tags para produtos cujas quantidades devem permanecer fixas. Uma restrição por tag de produto bloqueia alterações de quantidade, trocas de variante e a remoção desse item. Os outros produtos do pedido continuam editáveis.

Uma restrição em Order tags bloqueia o pedido inteiro. Escolha esse escopo quando o depósito precisar do pedido inteiro congelado.

Deixe o cliente confirmar a quantidade

O cliente abre a página de status do pedido da Shopify e encontra Change variant or quantity. Clicar em Edit ao lado do produto abre a janela de edição.

No fluxo documentado de edição de quantidade, o cliente escolhe a nova quantidade e vê o efeito no total do pedido. O total determina a ação.

Pay now aparece quando o total aumenta. Uma redução permitida apresenta Refund, enquanto um total inalterado apresenta Confirm.

O cliente pode descartar uma alteração pendente com Undo antes de confirmar.

Widget de edição de quantidade e variante da Revize na página de status do pedido

A Revize verifica o estoque em tempo real no depósito ou local de processamento que atende a zona de entrega do cliente. Ela bloqueia um aumento quando esse local não consegue fornecer as unidades adicionais. E o estoque em outros pontos da rede do lojista pode continuar indisponível para esse cliente.

Instale Revize: Order Editing & Upsell para colocar esse fluxo de quantidade nas páginas de status do pedido dos clientes elegíveis.

Acerte a diferença de quantidade

Um cliente que aumenta o total clica em Pay now e vai para o checkout da Shopify para pagar a diferença. A Shopify processa o pagamento no pedido existente.

O depósito precisa aguardar o acerto. Um saldo adicional não pago mantém o pedido em retenção de processamento até a Shopify confirmar o pagamento. Pedidos com pagamento na entrega são a exceção documentada a essa retenção por pagamento.

Para reduções, configure Order Editing → Editing policy → Refunds usando a documentação de Payments & Refunds. As opções são No refunds, Original payment method e Store credit. Store credit exige o Pro.

No refunds bloqueia edições que reduzem o valor. O cliente precisa restaurar o valor do pedido antes de confirmar uma alteração desse tipo. Essa política também oculta o botão de cancelamento.

No Pro, a Revize recalcula os descontos existentes da loja com base no pedido revisado. Quando um cliente reduz a quantidade abaixo do limite de qualificação de um desconto, a Revize ajusta ou remove esse desconto antes de calcular a diferença final entre os totais original e revisado do pedido.

Para aumentos abandonados elegíveis, o Reverse Unpaid Edits do Pro vem desativado por padrão. Quando ativado, ele remove apenas a alteração não paga após o período de carência do lojista. A Revize mantém o pedido retido se ainda houver valor devido.

Deixe a separação para depois do prazo de edição

Abra Order Editing → Editing policy → Fulfillment while editing e selecione o método que seu depósito respeita. Hold orders é a opção recomendada.

Na política de processamento baseada em retenção, a Revize aplica uma retenção de processamento da Shopify durante a janela de edição. A retenção é liberada quando a edição termina, desde que não haja pagamento pendente.

Defina o prazo de edição em Order Editing → Editing policy → Edit deadline. Prazos baseados em tempo estão disponíveis a partir do Free. Cortes agendados exigem o Pro.

A opção Until fulfillment, que vale para toda a loja, não aplica retenção de processamento. Use um prazo baseado em tempo, ou um corte agendado do Pro, quando o depósito depender da retenção em toda a loja.

Alguns sistemas de depósito ignoram as retenções da Shopify. A alternativa documentada da Revize é a captura manual do pagamento, que mantém os pedidos como Authorized durante a janela. Esse método depende de o depósito aguardar pedidos Paid.

Com Skip hold, a tag de liberação é um sinal. Mas, se o depósito não conseguir filtrar pedidos por essa tag, o Skip hold permite que ele separe um pedido enquanto o cliente ainda tem permissão para alterar a quantidade.

O guia de sincronização de processamento aborda o momento da liberação e as tags. Uma tag de parada do depósito registrada em Settings → Order editing → Editing restrictions → Order tags pode encerrar a edição imediatamente quando a separação começa.

Use a mesma grafia dessa tag nos dois sistemas. A restrição ignora maiúsculas e minúsculas.

Libere a edição de quantidade esta semana

Comece pela primeira ação irreversível do depósito. Defina o prazo de edição antes dessa ação e siga esta sequência de lançamento:

  1. Ative a edição de quantidade e salve o mínimo do pedido inteiro.
  2. Escolha a política de reembolso e eventuais restrições por tag de produto.
  3. Configure o método de retenção, status de pagamento ou tag de liberação do depósito.
  4. Use pedidos preliminares da Shopify, o caminho de teste inicial documentado pela Revize, para testar um aumento e uma redução permitida.
  5. Verifique as quantidades revisadas na Shopify, o pagamento ou reembolso e o registro do depósito.

Mantenha a separação bloqueada durante essas verificações. Para pedidos que exigem pagamento antes do despacho, libere somente depois que o registro do depósito corresponder à quantidade confirmada pelo cliente e a Shopify confirmar que qualquer saldo adicional foi pago.

Perguntas frequentes

Os clientes podem editar um pedido parcialmente processado pela Revize?

Deixe as correções de pedidos parcialmente processados com o suporte. A documentação do portal da Revize não estabelece se os clientes podem editar as linhas restantes não processadas após o processamento parcial. Encaminhe essa correção ao suporte: a Shopify permite editar itens de linha não processados, enquanto as unidades processadas continuam bloqueadas.

Um cliente pode remover o último item?

O cancelamento do pedido inteiro continua disponível quando o lojista ativa o cancelamento. O limite mínimo de quantidade também se aplica a cancelamentos parciais, que exigem o Pro, então os clientes não conseguem deixar um pedido abaixo do mínimo cancelando unidades individuais. Use o guia de cancelamento de um único item quando o cliente quiser remover apenas parte de um pedido.

O que acontece se eu alterar a política de reembolso durante uma edição?

A sessão de edição atual do cliente mantém a política de reembolso que estava ativa quando ela começou. A Revize aplica alterações de política daqui para frente. Por isso, alterar Order Editing → Editing policy → Refunds não muda o destino de uma edição já em andamento.

Os clientes podem alterar quantidades de assinaturas pré-pagas?

A Shopify restringe esse tipo de pedido. Ela bloqueia alterações de quantidade em pedidos de assinatura pré-paga com vários processamentos agendados. O fluxo de edição de assinaturas da Revize também mantém o contrato de assinatura inalterado. As quantidades recorrentes futuras devem ser alteradas no portal do app de assinaturas.

Posso permitir edições de itens físicos e bloquear itens digitais?

A Revize tem controles separados para produtos digitais em Settings → Order editing → Digital products. Selecione Disable editing for all digital products, Allow editing only for specific tagged products ou Allow editing for all digital products. Salve a escolha. Ao permitir produtos específicos, adicione as tags deles em Digital product tags.